Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 3 days ago Contract notice

Increase in the number of licences for existing software for the Wladyslaw Strzeminski Academy of Fine Arts in Lodz

Original Zwiększenie liczby licencji na posiadane oprogramowanie na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Open Poland Software & IT systems

Buyer Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

3 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
Competition
Narrow field
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,018 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 7 days (median of its last 20 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Narrow field

Paweł Owczarzak EUPOL leads with 66.7% of the last 3 comparable contracts, but 2 different suppliers have won here in 5 years. Worth a serious look.

Based on 3 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Wladyslaw Strzeminski Academy of Fine Arts in Lodz, a public university in the education sector located at Wojska Polskiego 121, Lodz, is procuring a supply contract for additional licences for software it already owns. The purchase, planned under procurement plan item 1.2.5 for licence purchases, is intended to expand the number of licences covering the academy's current software so that the institution can meet the needs of its teaching and administrative activities. The subject is the delivery of software licences; the notice concerns a public contract procured independently by the contracting authority and is not funded from European Union sources.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00478964 z dnia 2026-10-08 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zwiększenie liczby licencji na posiadane oprogramowanie na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275790 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 121 1.5.2.) Miejscowość: Łódź 1.5.3.) Kod pocztowy: 91-726 1.5.4.) Województwo: łódzkie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź 1.5.7.) Numer telefonu: 42 25 47 444 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@asp.lodz.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.asp.lodz.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zwiększenie liczby licencji na posiadane oprogramowanie na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed0617bb-e5c5-476c-ac07-5375306614fe 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00478964 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-08 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00345945/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.5 zakup licencji 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382990 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem Platformazakupowa.pl zwanej dalej Platformą. Adres strony postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382990 Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ. Instrukcja korzystania z systemu dostępna jest pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawcahttps://platformazakupowa.pl/transakcja/1382990 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej a komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382990 W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie: - przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ; - przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych; - przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, - podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; - przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; - przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych; - przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych; - przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy; - przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacj

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    3 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €108,852 and €778,287.

  6. Check this first:

    Do we know this buyer?

    One supplier won 2 of the last 3 comparable contracts.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 3 days ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.

Median award
€316,850
Middle half of past awards
€108,852 to €778,287

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Poland

notices in the register
41
awards
21

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
16
of the awards went to the three most frequent winners
32%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 19 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Paweł Owczarzak EUPOL 2 Sep 2026
POINT SP. Z O.O. 1 Apr 2026

Based on 3 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
1,835
median open notice
€328,926

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,528
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,551

Based on 3,568 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

196 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software package and information systems: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

3 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language