Request for offers no. 52/IW/PCE: comprehensive organisation of an individual trade fair trip to Salon de l'herbe et des fourrages 2027 in Nouvoitou, France

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 52/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług transportu osób na targi Targi Salon de l’herbe et des fourrages 2027 Nouvoitou, Francja w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-64484-293348 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego (wartość szacunkowa: 147000,00 PLN) Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług transportu osób na Targi Salon de l’herbe et des fourrages 2027 Nouvoitou, Francja, które odbędą się w dniach 26-27.05.2027 r. Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy - SAMASZ SP. Z O.O, NIP 9661592976. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach Salon de l’herbe et des fourrages 2027, wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza zewnętrzna: 200 m² moduł ekspozycyjny oraz 2 działki demonstracyjne o powierzchni 4900 m² każda. Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej zewnętrznej: 200 m² moduł ekspozycyjny oraz 2 działki demonstracyjne o powierzchni 4900 m² każda; • wymiary stoiska: moduł ekspozycyjny 20mx10m, działki demonstracyjne 70mx70m; • preferowany układ stoiska: otwarte z 4 stron, zlokalizowane na otwartym terenie trawiastym (pola pokazowe); • pokrycie opłat wymaganych przez Organizatora targów i innych tj. opłata rejestracyjna/wpisowa, dostęp do aplikacji targowej dla wystawców (Profield Events), pakiet 50 zaproszeń elektronicznych dla klientów (e-invitations), pakiet wejściówek dla personelu obsługującego stoisko (Pass exposant) wraz z dodatkowymi kartami wstępu dla delegacji handlowej (Pass supplémentaire); • montaż przyłącza energii elektrycznej o parametrach 230V / 3kW / 15A, pokrycie opłat za energię; B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • konstrukcja namiotowa o wymiarach 5mx5m o następujących parametrach: stabilny stelaż odpowiedni dla warunków atmosferycznych, możliwość modułowego otwarcia/rozszczelnienia ścian frontowych w celu swobodnego przepływu odwiedzających, wysokość w świetle wejście ok. 2,20 - 2,40 m, wysokość całkowita w szczycie ok. 4,50 - 5,00 m, poszycie dachowe: trudnopalne, wodoodporne, o wysokiej gramaturze, kolorystyka: neutralna, estetyczna biel; • wyposażenie stoiska - meble o wysokiej odporności na warunki zewnętrzne: - lada recepcyjna: profesjonalna, stabilna lada recepcyjna (zlokalizowana przy wejściu do namiotu), wymiary 100cmx40cm, szafka w środku zamykana na klucz, - zewnętrzna strefa rozmów handlowych (meble ogrodowe/targowe): o stoły zewnętrzne: 2 sztuki stabilnych, okrągłych stołów konferencyjno-ogrodowych (odpornych na wilgoć i promieniowanie UV), wykonanych z PVC, wymiar 90x70cm; o krzesła zewnętrzne: 8 sztuk ergonomicznych krzeseł wykonanych z PVC (po 4 krzesła przypisane do każdego z 2 stołów; o maszty flagowe: 4 sztuki profesjonalnych, wysokich masztów flagowych - teleskopowych (ewentualnie segmentowych), wykonanych z aluminium, posiadaj Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-30; dane przetworzone.