Request for offers no. 52/FERS/NGO/MISTIA for an external expert participating in the NGO Congress on 26 November 2026 under the project 'NGO Excellence - supporting the quality and accessibility of services provided by NGOs'

Numer ogłoszenia: 2026-91390-294662 Projekt: FERS.04.12-IP.04-0010/24 - NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO Część 1: Ekspert zewnętrzny na Kongresie NGO 26.11.2026r. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji eksperta podczas Kongresu NGO 26 listopada 2026 roku, obejmujące w szczególności: 1. Przygotowanie merytoryczne oraz wygłoszenie 20-minutowej prezentacji pt. „Nie szukajmy partnerów do projektu. Szukajmy partnerów do rozwiązania problemu” z zakresu współpracy międzysektorowej. 2. Udział w wydarzeniu oraz udzielanie uczestnikom Kongresu porad i informacji w razie potrzeby (przewidywana liczba uczestników: ok. 100 osób). W ramach pełnienia funkcji eksperta Wykonawca będzie dostępny od godziny 10.00 do godziny 14.30. Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy: • Opracowanie streszczenia prezentacji: o Przygotowanie streszczenia o objętości do 2 000 znaków ze spacjami (format A4, plik edytowalny, np. .docx lub równoważny), zawierającego tytuł prezentacji. o Przygotowanie streszczenia w dwóch wersjach: standardowej oraz dostępnej cyfrowo (zgodnie ze wzorem i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego). o Przekazanie streszczenia Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia Kongresu. • Opracowanie prezentacji multimedialnej: o Przygotowanie merytoryczne prezentacji liczącej co najmniej 10 slajdów, z wykorzystaniem wzoru (szablonu graficznego) udostępnionego przez Zamawiającego. • Wygłoszenie prezentacji: o Przeprowadzenie 20-minutowego wystąpienia podczas wydarzenia. • Konsultacje: o Udzielanie uczestnikom Kongresu porad i informacji w razie potrzeby (w ramach ustalonych godzin obecności). Grupa uczestników Kongresu NGO: • członkowie/kinie NGO, • pracownicy/czki NGO zgodnie z definicją pracownika zawartą w Kodeksie pracy, • wolontariusze/ki NGO. Miejsce oraz data realizacji przedmiotu Zamówienia: Kongres NGO odbędzie się w Krakowie, przy ul. Zenona Klemensiewicza 3 (31-482 Kraków), w KLUBIE AKADEMICKIM ARKA, data: 26.11.2026 rok Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z pracownikiem Zamawiającego oddelegowanym do obsługi projektu. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia, w tym obowiązki Wykonawcy: 1. Termin i miejsce realizacji: • Kongres NGO odbędzie się 26.11.2026 r. w Krakowie przy ul. Klemensiewicza 3 w Klubie Akademickim Arka, w godzinach 10.00-14.30. • Koszt wynajmu Sali po stronie Zamawiającego. 2. Czas trwania: W ramach pełnienia funkcji eksperta Wykonawca będzie obecny 26 listopada 2026 r. od godziny 10.00 do godziny 14.30. 3. Obowiązki Wykonawcy: a. Zapewnienie ekspertów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, zgodnie z opisem w punkcie VI zapytania ofertowego nr 52/FERS/NGO/MISTIA. b. przygotowanie streszczenia dot. wygłaszanej prezentacji c. przygotowanie merytoryczne (opracowanie prezentacji i materiałów), Najpóźniej 7 dni przed Kongresem Jakości i Dostępności NGO Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej prezentację oraz materiały celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści materiałów z programem Kongresu. d. wygłoszenie prezentacji podczas wydarzenia, e. udzielanie uczestnikom Kongresu porad i informacji w razie potrzeby (w ramach ustalonych godzin obecności). Wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu. Oznaczenie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją kursu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie realizacji projektów w ramach FERS 2021 - 2027 (odpowiednie wzory zostaną dostarczone przez Zamawiającego). Szczegółowe warunki realizacji usługi, w tym obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z programem określonym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej prezentację oraz materiały celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści materiałów z programem Kongresu. 3. Zamawiający przyjmuje protokołem materiały merytoryczne, a także wygłoszenie prezentacji. 4. Podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół stanowi podstawę wystawienia rachunku/faktury przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku w terminie 21 dni od dnia przyjęcia faktury/rachunku przez Zamawiającego. CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe; 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Miejsce realizacji: Kraków (małopolskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.