Request for offers no. 51/FERS/NGO/MISTIA for the organisation of coffee breaks for participants of networking meetings 'NGO Cafes' under the project 'NGO Excellence'

Numer ogłoszenia: 2026-91390-294212 Projekt: FERS.04.12-IP.04-0010/24 - NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO Część 1: Usługa organizacji przerwy kawowej Przedmiotem zamówienia jest usługa dot. organizacji przerwy kawowej dla uczestników spotkań sieciujących pn. „Kawiarenki NGO” w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”, realizowanego w ramach Działania 4.12 Wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy, Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego. Termin: 27.10.2026 r. spotkanie sieciujące dla 15 osób (+/-2 osoby) w godzinach 16.00-19.00 Zamówienie obejmuje: 1. Usługę cateringu: zorganizowanie przerwy kawowej dla 15 osób biorących udział w spotkaniu 27.10.2026 r. od godziny 16.00 do godziny 19.00, w siedzibie FRDL Małopolskiego Instytutu Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Mitkowskiego 6 30-337 Kraków. 1) Przerwa kawowa - serwowana w formie zimnego bufetu: 1. Kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały w saszetkach. 0,5l na jedną osobę, 2. Herbata w kopertach (czarna, owocowa). Cukier biały w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki, 3. Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę), 4. Woda: niegazowana - 1 porcja o pojemności 500 ml (łącznie 1 porcja na jedną osobę), 5. Zestaw owoców filetowanych: mix owoców typu: winogrona, jabłka, itp. - 1 porcja o wadze 200 gramów (łącznie 1 porcja na jedną osobę), 6. Przekąski słodkie serwowane w formie bufetu - mix słodyczy typu babeczka, rogalik nadziewany, bułeczka drożdżowa - 1 porcja - 1 sztuka o wadze 100 gramów (łącznie 1 sztuka na jedną osobę). Cena za jedną przerwę kawową dla jednej osoby (uwzględnia punkty od 1 do 6). 2) Wyżywienie musi być zorganizowane w tym samym budynku, w którym znajduje się sala. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość podawania posiłków w naczyniach jednorazowego użytku oraz sztućców jednorazowego użytku. 4) Wykonawca zapewni serwis sprzątający, który będzie na bieżąco reagować na sytuacje w trakcie spotkań. 5) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.). 1. Założenia obligatoryjne: 1) Zamawiający zastrzega sobie zmianę zakładanej ilości uczestników na poziomie -/+ 2 osoby; 2) Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą za catering zgodnie z liczbą osób potwierdzoną przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed spotkaniem; 3) Wykonawca wskazując w formularzu ofertowym ceny usług - gwarantuje stałe ceny usług. CPV: 55320000-9 Usługi podawania posiłków; 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków Miejsce realizacji: Kraków (małopolskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.