Zapytanie ofertowe nr 8/FERS_4.6/2026 z 02 września 2026 roku na zapewnienie sal szkoleniowych, cateringu i noclegów na potrzeby przeprowadzenia szkoleń w projekcie „NGO na rzecz otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami”

Numer ogłoszenia: 2026-1299-290455 Projekt: FERS.04.06-IP.04-0025/23 - NGO na rzecz otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami Część 1: Zapewnienie sal szkoleniowych, cateringu i noclegów 1. Przedmiotem zamówienia jest: zapewnienie obiektu i obsługi na potrzeby realizacji szkoleń specjalistycznych w Kołobrzegu w dniach 18-20 września 2026 r. Kompleksowa usługa obejmuje zapewnienie przez Wykonawcę w godzinach wskazanych przez Zamawiającego: a) w dniu 18.09.2026 r. sali szkoleniowej, ciągłej przerwy kawowej i kolacji, b) zapewnienie noclegu z 18.09.2026 r. na 19.09.2026 r. c) w dniu 19.09.2026 r. - sali szkoleniowej, ciągłej przerwy kawowej, śniadania, obiadu i kolacji, d) zapewnienie noclegu z 19.09.2026 r. na 20.09.2026 r. e) w dniu 20.09.2026 r. - sali szkoleniowej, przerwy kawowej ciągłej, śniadania i obiadu dla grupy ok. 45-osobowej (38 uczestników i 7 prowadzących). Liczebność grupy może ulec zmianie, przy czym Zamawiający zakłada, że grupa nie powinna przekroczyć 50 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ww. terminu, przy czym zakłada, że szkolenie powinno być zrealizowane do 30.09.2026. 2. Wymagania dotyczące obiektu (dalej w treści zapytania „Obiekt”): a) Obiekt musi być położony w Kołobrzegu i musi odpowiadać wymogom dla hoteli 3* lub obiektu równoważnego; b) Wymagana jest lokalizacja dogodna komunikacyjnie - możliwość dojazdu komunikacją publiczną (np. autobusem, itd.) i transportem indywidualnym; c) Obiekt musi zapewniać co najmniej 2 bezpłatne miejsce parkingowe dla Zamawiającego, w tym jedno dla osób z niepełnosprawnościami; d) Obiekt musi spełniać wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w tym w przypadku konieczności poruszania się windą, szerokość drzwi powinna być dostosowana do wielkości wózka dla osób z niepełnosprawnościami minimum 115 cm x 65 cm. Obiekt musi posiadać: - Dostępne wejście (na poziomie chodnika lub z podjazdem/windą), - Dostępną salę szkoleniową i pomieszczenie serwowania posiłków, - Dostępną toaletę, - Min. 1 pokój dostosowany dla osób z niepełnosprawnością, - Windę (jeśli obiekt wielopoziomowy), której panel sterujący jest wyposażony w dodatkowe oznakowanie dla osób niewidomych i niedowidzących (wypukłe opisy, cyfry lub symbole oraz oznaczenia w alfabecie Braille’a) lub informację głosową. Szczegółowe wymogi dostępności określa standard architektoniczny i szkoleniowy w załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu Obiektu pod kątem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami - w zakresie przestrzeni i pomieszczeń, jakie mają być wykorzystywane do realizacji usług. 3. Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji - zapewnienie sali szkoleniowej Sala szkoleniowa (wymogi): a) Wielkość odpowiednia dla danej grupy szkoleniowej - Jasna, przestronna, z odpowiednim oświetleniem (min. 500 lx) lub światłem dziennym (+ możliwość zaciemnienia) - Ogrzewanie - Krzesła miękkie z oparciami + stoły - nie dopuszcza się możliwości adaptowania sal restauracyjnych na sale szkoleniowe. b) Sala dostępna dla osób z niepełnosprawnościami (w szczególności z niepełnosprawnością wzroku i poruszających się na wózkach). a) Dodatkowe wyposażenie: flipczart, ekran, rzutnik multimedialny wraz z bezprzewodowym pilotem do prezentacji, ekran do prezentacji, laptop, dostęp do Internetu bezprzewodowego. Wykonawca zapewni nieograniczony dostęp do sali dla Zamawiającego w godzinach od 09:00-21:00 w każdym dniu szkolenia zaplanowanego w Obiekcie. Wykonawca ma obowiązek zapewnić osobę do obsługi w czasie trwania szkolenia. 4. Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków - zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego podczas szkoleń 1) Standardy: - Śniadanie - bufet (pieczywo jasne i ciemne, masło, margaryna, jajecznica, parówki, naleśniki, wędliny, sery, dżem, sałatki warzywne, owoce, mleko, jogurt, płatki śniadaniowe, kawa, herbata), - Obiad - ciepła zupa + drugie ciepłe danie (opcja mięsna + wegetariańska) +napoje (herbata, soki, woda mineralna - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) - Kolacja - jedno ciepłe danie (opcja mięsna + wegetariańska) + zimny bufet (pieczywo, ser biały, ser żółty, wędlina, masło, świeże warzywa, sałatka, itp.) + napoje (herbata, woda mineralna i soki) -Przerwy kawowe ciągłe - kawa, herbata, woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce. 2) Wymogi: Wysoka jakość cateringu opartego na świeżych, różnorodnych, wysokiej jakości produktach, estetyczny wygląd posiłku, posiłki posiadające właściwą temperaturę (w szczególności obiady, kolac Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.