Request for offers no. 8/CH/PSZ/F006 - selection of a contractor for accommodation, catering and room rental services for postgraduate studies

Numer ogłoszenia: 2026-697-292561 Projekt: FERS.01.02-IP.06-0006/24 - Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług Część 1: Zamówienie w ramach zapytanai Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakr.świadczenia usług: 1) wynajmu sal dydaktycznych na terenie miasta Katowice lub Chorzów 2) usług cateringowych - ciągła przerwa kawowa + lunch - wraz z dostarczeniem w dniu odbywania zjazdu studiów podyplomowych na wskazany adres (sal dydaktycznych), przygotowaniem stołu cateringowego, ustawieniem sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole oraz posprzątaniem po zakończeniu serwowania posiłków 3) w zakr.świadczenia usług noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach odbywających się w weekendy (sobota-niedziela) Ad.1: Najem sal dydaktycznych: a. Zamówienie dotyczy wynajmu sal dla max. 2 grup b. Sala dydaktyczna musi znajdować się w budynku na terenie Katowic lub Chorzowa w odległości nie większej niż 500 m od najbliższego przystanku autobusowego, tramwajowego komunikacji miejskiej lub kolejowego (odległość liczona według mapy Google, trasa piesza); c. Sala szkoleniowa powinna pomieścić co najmniej 25os. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, powinna być dobrze oświetlona, klimatyzowana; d. Wymagania dotyczące wyposażenia sali: • stoły z krzesłami dla min.25 uczestników/ek i 1 trenera/ki • rzutnik multimedialny z ekranem • komputer • przedłużacz • tablice flipchart z papierem lub tablice suchościeralne • dostęp do Internetu • ułatwienia zgodne z potrzebami osób z niepełnosprawnościami ruchu e. W budynku muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki do prowadzenia zajęć dydaktycznych: • ok. 2m2 na os.w sali szkoleniowej • sala oraz budynek, w którym się znajduje, musi spełniać wymogi dostępności (zg.ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027), co obejmuje m.in.udogodnienia dla os.z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety) i os.mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Musi być pozbawiony barier architektonicznych i komunikacyjnych, wyraźnie oznakowany w sposób ułatwiający przemieszczanie się os.z niepełnosprawnością (właściwe oznakowanie budynków, plansze i wskazówki ułatwiające przemieszczanie się). • zaplecze sanitarno-higieniczne f. Wykonawca musi zapewnić organizację przerwy kawowej i lunchu, co wymaga dostępu do miejsca serwowania cateringu g. Wynajem sali obejmuje wszelkie koszty jej utrzymania, w tym energii elektrycznej h. Usługa wykonywana będzie w czasie zjazdów - dwa dni: soboty i niedziele, w sposób ciągły w godz. 8:00-19:00; i. Przewiduje się zorganizowanie studiów podyplomowych dla max. 2 grup. Dla każdej grupy najem nastąpi przez 9 zjazdów, rozumianych jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań -w sumie 18 dni najmu dla grupy; j. Terminy realizacji najmu ustalane zostaną z Wykonawcą na podst.harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy do 30.09.2027r. k. Liczba grup, a tym samym sal szkoleniowych, uzależniona jest od aktualnych rekrutacji na studia podyplomowe. W przypadku braku chętnych na studia umowa nie zostanie podpisana l. Wykonawca zapewni os.do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie najmu m. Spełnienie warunków zawartych w opisie przedmiotu zamówienia może zostać zweryfikowane przez Zamawiającego na miejscu w trakcie wizji lokalnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, jeżeli w wyniku wizji lokalnej okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami i oświadczeniem Wykonawcy. n. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę szkoleniową o nie gorszej jakości, na swój koszt, z innych źródeł. Ad.2: Usługa cateringowa w zakr.: Minimalne wymogi - Ciągła przerwa kawowa - min.: * Kawę z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu min. 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną os. * Herbatę w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną os.) * wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) * soki - co najmniej 200ml na os. * ciasta (co najmniej dwa rodzaje) - po dwa kawałki na os.(1 kawałek 150 gram) lub kruche ciastka (co najmniej dwa rodzaje) lub słone przekąski i owoce serwowane w formie bufetu * maksymalna cena - 55 zł na 1 os. Lunch - min. dwa dania ciepłe (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w sz Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-22; dane przetworzone.