Skip to content
Aperlena
Free alerts

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 1 hour ago Contract notice

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 44/AH/FERS/KOMPETENCJE Akademia Humanitas ogłasza zapytanie ofertowe dot. świadczenia usługi cateringowej na potrzeby realizacji projektu realizowanego w partnerstwie z Zagłębiowską Izbą Gospodarczą, nr FERS.01.05-IP.08-0512/23 pt. „Kompetencje przyszłości na rynku pracy”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), zwanego dalej w treści Zapytania Ofertowego projektem.

Open Poland Śląskie Hotel, restaurant & catering services

Buyer Akademia Humanitas

8 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.

This buyer usually gives 8 days (median of its last 24 calls for tender).

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Key points

Place of performance
Sosnowiec (śląskie); Gliwice (śląskie); Rybnik (śląskie); Katowice (śląskie)
Reference
2026-535-294582
Projekt: FERS.01.05-IP.08-0512/23 - Kompetencje przyszłości na rynku pracy Część 1: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 44/AH/FERS/KOMPETENCJE PROSIMY O SZCZEGÓŁOWE ZAPOZNANIE SIĘ Z TREŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO ORAZ WSZYSTKIMI ZAŁĄCZNIKAMI. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu. 2. Usługa powinna obejmować: a. przygotowanie posiłków, b. dostarczenie świeżych posiłków na wydarzenie organizowane w jednym z miast: Sosnowiec lub Gliwice lub Rybnik lub Katowice c. dostarczenie (wniesienie) cateringu oraz sprzętu koniecznego do podania wyżywienia na miejscu wydarzenia, do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, d. nakrycie stołów cateringowych obrusami, e. ułożenia artykułów spożywczych wymaganych w ramach serwisu kawowego, f. wydanie posiłków (serwowanie dań) wymaganych w ramach obiadu, g. utrzymanie porządku w tym odbiór naczyń/opakowań/resztek żywności po zakończonym serwisie, h. uprzątnięcie miejsca serwowania cateringu z wywozem odpadów. 3. Posiłki dostarczone w ramach usługi muszą obejmować 3.1 serwis kawowy zgodnie z poniższą specyfikacją - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ilości dostosowanej do liczby uczestników: a. kawa, herbata, mleczko, cukier, cytryna - dostępne bez ograniczeń, b. warniki z wrzątkiem w ilości gwarantującej płynnie przebiegający poczęstunek, c. woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 2 butelki o pojemności 250ml na osobę, d. ciastka kruche - mieszanka min. 3 rodzajów (np. ciasteczka zbożowe z dynią, ciasteczka kruche ze słonecznikiem, markizy, wafelki, mini pączki) - min. 70 gram/osobę, 3.2 zestawy obiadowe zgodnie z poniższą specyfikacją - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ilości dostosowanej do liczby uczestników a. zupy/zupy kremu - min. 250 ml/osobę, b. drugiego dania składającego się z porcji mięsa bez kości/ryby/zamiennika dla wegetarian/wegan - min. 150g./osobę, ziemniaków z wody/klusek/ziemniaków opiekanych/ryżu/kaszy - min. 150g./osobę, sałatka/surówka/warzywa gotowane, min. 150g./osobę, c. soku/napoju min. 250 ml. /osobę oraz wody mineralnej niegazowanej/gazowanej min. 250 ml. /osobę (w proporcji 50% / 50% - woda gazowana/ niegazowana) w szklanych butelkach. 4. Maksymalna liczba uczestników szkolenia, dla których należy przygotować catering to: Planowany termin szkolenia: 29 października 2026 r. Maksymalna liczba uczestników (zestawów) w każdym dniu szkolenia: 9 Planowane miejsce realizacji szkolenia: w siedzibach AH w Sosnowcu lub Gliwicach lub Rybniku lub Katowicach Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-12; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-535-294582 Projekt: FERS.01.05-IP.08-0512/23 - Kompetencje przyszłości na rynku pracy Część 1: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 44/AH/FERS/KOMPETENCJE PROSIMY O SZCZEGÓŁOWE ZAPOZNANIE SIĘ Z TREŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO ORAZ WSZYSTKIMI ZAŁĄCZNIKAMI. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu. 2. Usługa powinna obejmować: a. przygotowanie posiłków, b. dostarczenie świeżych posiłków na wydarzenie organizowane w jednym z miast: Sosnowiec lub Gliwice lub Rybnik lub Katowice c. dostarczenie (wniesienie) cateringu oraz sprzętu koniecznego do podania wyżywienia na miejscu wydarzenia, do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, d. nakrycie stołów cateringowych obrusami, e. ułożenia artykułów spożywczych wymaganych w ramach serwisu kawowego, f. wydanie posiłków (serwowanie dań) wymaganych w ramach obiadu, g. utrzymanie porządku w tym odbiór naczyń/opakowań/resztek żywności po zakończonym serwisie, h. uprzątnięcie miejsca serwowania cateringu z wywozem odpadów. 3. Posiłki dostarczone w ramach usługi muszą obejmować 3.1 serwis kawowy zgodnie z poniższą specyfikacją - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ilości dostosowanej do liczby uczestników: a. kawa, herbata, mleczko, cukier, cytryna - dostępne bez ograniczeń, b. warniki z wrzątkiem w ilości gwarantującej płynnie przebiegający poczęstunek, c. woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 2 butelki o pojemności 250ml na osobę, d. ciastka kruche - mieszanka min. 3 rodzajów (np. ciasteczka zbożowe z dynią, ciasteczka kruche ze słonecznikiem, markizy, wafelki, mini pączki) - min. 70 gram/osobę, 3.2 zestawy obiadowe zgodnie z poniższą specyfikacją - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ilości dostosowanej do liczby uczestników a. zupy/zupy kremu - min. 250 ml/osobę, b. drugiego dania składającego się z porcji mięsa bez kości/ryby/zamiennika dla wegetarian/wegan - min. 150g./osobę, ziemniaków z wody/klusek/ziemniaków opiekanych/ryżu/kaszy - min. 150g./osobę, sałatka/surówka/warzywa gotowane, min. 150g./osobę, c. soku/napoju min. 250 ml. /osobę oraz wody mineralnej niegazowanej/gazowanej min. 250 ml. /osobę (w proporcji 50% / 50% - woda gazowana/ niegazowana) w szklanych butelkach. 4. Maksymalna liczba uczestników szkolenia, dla których należy przygotować catering to: Planowany termin szkolenia: 29 października 2026 r. Maksymalna liczba uczestników (zestawów) w każdym dniu szkolenia: 9 Planowane miejsce realizacji szkolenia: w siedzibach AH w Sosnowcu lub Gliwicach lub Rybniku lub Katowicach CPV: 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków Miejsce realizacji: Sosnowiec (śląskie); Gliwice (śląskie); Rybnik (śląskie); Katowice (śląskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-12; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Hotel, restaurant & catering services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 7 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €51,428 and €1.2M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 28 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 1 hour ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

View the official notice

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 429 awards for Hotel, restaurant & catering services in Poland.

Median award
€401,305
Middle half of past awards
€51,428 to €1.2M

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Akademia Humanitas

Poland

notices in the register
28

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Hotel, restaurant & catering services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
UpHOTEL sp. z o.o. 46 €3.1M Oct 2026
Impel Catering Sp. z o.o. 33 €45.5M Oct 2026
Catermed Sp. z o.o. 30 €51.1M Oct 2026
NAPRZÓD CATERING SP. Z O.O. 28 €33.8M Oct 2026
Essendi Poland S.A. 18 €1.1M Sep 2026

Based on 2503 awards with a linked company profile over the last 2 years.

3 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,160
median open notice
€274,352

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,469
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,439

Based on 2,496 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

142 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Meal-preparation services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Follow CPV 55321000

Email me the new tenders under this code

Meal-preparation services (55321000) and every code below it. Only new tenders, never the archive.

No account needed. We email you once to confirm the address, and every alert stops with one click.

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language