Request for quotation No. 47/VHUW/2026 of 30.09.2026 for the supply of 'Wellbeing Space' relaxation zone equipment

Numer ogłoszenia: 2026-92386-293378 Projekt: FERS.03.01-IP.08-0200/24 - Vizja Home - Uczelnia dla wszystkich Część 1: 6szt. stref relaksu „Wellbeing Space” dla Uniwersytetu VZJA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia stref relaksu „Wellbeing Space” wewnątrz budynku siedziby głównej Uniwersytetu VIZJA ul. Okopowa 59, 01-043 Warszawa (3 strefy), filii w Sochaczewie, ul. Stadionowa 4, 96-505 Sochaczew (3 strefy). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 stanowi integralną część opisu przedmiotu zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary): 39111000-3- Siedziska 39100000-3 - Meble 39160000-1 -Meble szkolne 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie 39130000-2 - Meble biurowe 39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części. 4. Adres Dostawy- a) ulica Okopowa 59, 01-043 Warszawa (dokładne miejsce zostanie wskazane w dniu dostawy przez oddelegowanego przedstawiciela Zamawiającego. b) ulica Stadionowa 4, 96-505 Sochaczew (dokładne miejsce zostanie wskazane w dniu dostawy przez oddelegowanego przedstawiciela Zamawiającego). 5. Zamówienie musi zostać zrealizowane w okresie maksymalnym 30 dni od dnia zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą. 6. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego wraz z załącznikami, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej. 7. Równoważność: Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opis przedmiotu zamówienia nie zawierał odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę oraz norm, ocen technicznych, systemów referencji technicznych. Z uwagi na specyfikę zamówienia oraz założenia określone we wniosku o dofinasowanie niemożliwe było jednak wyeliminowanie w pełni nazw własnych, odniesień do znaków towarowych/ określeń / wymagań związanych z kwestiami technicznymi. Z uwagi na taką ocenę zapisów Zapytania ofertowego, w tym w szczególności zapisów Załącznika nr 1 (SOPZ), Zamawiający zawarł w treści Załącznika nr 1 (SOPZ), sformułowanie „lub równoważne”. Dla każdego wymogu posługującego się nazwami własnymi lub wskazującego na konkretny produkt dopuszczalne jest zastosowanie rozwiązań równoważnych, co oznacza rozwiązania/produkty spełniające wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne równoważnie do tych wskazanych przez Zamawiającego. Rozwiązanie/produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do parametrów wymaganych przez Zamawiającego tj. za równoważny Zamawiający uzna przedmiot zamówienia, który będzie posiadał równą lub wyższą wartość techniczną, jakościową, funkcjonalną od opisanej w treści Zapytania ofertowego i potencjalnie we wskazanej normie, ocenie technicznej, systemie referencji technicznych jak i wynikającej ze wskazanego potencjalnie znaku towarowego, patentu lub innego szczególnego pochodzenia, źródła lub procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Zgodnie z treścią Wytycznych kwalifikowalności: „W przypadku, gdy zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesień do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie może on odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.” Udowodnienie równoważności na etapie złożenia oferty będzie należało do Wykonawcy (zakres dokumentacji dowodzącej równoważności nie zostaje narzucony przez Zamawiającego - przedstawione w języku polskim dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunków określonych powyżej). Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne z opisanymi w zamówieniu, jest zobowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego rozwiązanie/produkt spełnia (jest równoważne) określone wymagania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie nazwy (typy, rodzaje) i producentów przyjętych do wyceny i zastosowania przy realizacji zamówienia oferowanych rozwiązań/produktów oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące parametry techniczne oraz producenta, wymagane przepisami certyfikaty i inne dokumenty Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-30; dane przetworzone.