Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 6 hours ago Contract notice

Supply of office furniture

Original Dostawa mebli biurowych

Open Poland Śląskie Furniture & appliances

Buyer Gmina Miasta Gdańska

10 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 10 days
  4. Awarded pending

Bidding window

9 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 90,193 notices of the last two years.

This buyer usually gives 14 days (median of its last 41 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The City of Gdansk, acting through the Municipal Office in Gdansk - Public Procurement Office, is procuring the supply of office furniture. The buyer is a local government unit providing general public services, based at Nowe Ogrody 8/12 in Gdansk, Pomeranian Voivodeship. The procurement is included in the buyer's procurement plan under the item 'Purchase of office equipment'. The contract is part of the cofinanced project 'Nowoczesny Urząd - Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy w Urzędzie Miejskim w Gdansku', which supports organisational changes in working arrangements at the Municipal Office in Gdansk.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00471535 z dnia 2026-10-05 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa mebli biurowych SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdańska 1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000598463 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Nowe Ogrody 8/12 1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk 1.5.3.) Kod pocztowy: 80-803 1.5.4.) Województwo: pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski 1.5.7.) Numer telefonu: 583236188 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: justyna.bednarz-szymak@gdansk.gda.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gdansk.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa mebli biurowych 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-528a317b-cfa5-4be2-a87b-4634bc86724b 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00471535 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-05 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00051371/13/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.5 Zakup wyposażenia biurowego 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu „Nowoczesny Urząd - Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy w Urzędzie Miejskim w Gdańsku”, zwanego dalej „Projektem”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego Pomorza, działanie 5.6 Adaptacyjność pracowników i pracodawców. 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/321105/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/321105/notice/public/details 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez: 1.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". 1.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”. 2. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy eZamawiający, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00-17:00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 3. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: 3.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES, 3.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Furniture & appliances.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    10 days left, 8 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €18,988 and €263,944.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 109 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 6 hours ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,251 awards for Furniture & appliances in Poland.

Median award
€84,242
Middle half of past awards
€18,988 to €263,944

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Gmina Miasta Gdańska

Poland

notices in the register
109
awards
66
awarded in total
€39.3M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
34
of the awards went to the three most frequent winners
18%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 44 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Furniture & appliances - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Moje Bambino Sp. z o.o. 132 €1.3M Oct 2026
Simedu Sp. z o.o. 46 €5.4M Aug 2026
Nowa Szkoła Sp. z o.o. 35 €411,539 Oct 2026
ALTARE spółka z ograniczona odpowiedzialnością 35 €41,445 Sep 2026
CADABRA Tomasz Przybył 28 €1.6M Sep 2026

Based on 3355 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Furniture & appliances
3,908
median open notice
€177,240

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Furniture & appliances

different companies won awards here
1,844
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,480

Based on 3,339 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

1,656 new notices in Furniture & appliances in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

10 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language