Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)verified 3 weeks agoContract notice
Request for Offers No. 23_2026_05.01.01_003F of 16 September 2026 for the selection of a contractor for R&D work - Senior System Architect
OriginalZAPYTANIE OFERTOWE nr 23_2026_05.01.01_003F z dnia 16 września 2026 r. na wybór wykonawcy prac badawczo - rozwojowych - Senior System Architect.
Request for Offers No. 23_2026_05.01.01_003F of 16 September 2026 for the selection of a contractor for R&D work - Senior System Architect
Buyer: WEBSENSA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Country: Poland
Deadline: 23 Sep 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Research & development (73100000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-nr-23-2026-050101-003f-z-dnia-16-wrzesnia-2026-r-na-wybor-wykonawcy-prac-badawczo-rozwojowych-06c8e1a729
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/292006
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
This request for offers, issued as part of the project FENG.05.01-IP.01-003F/25 'MindStream - a three-stream cognitive architecture for next-generation conversational AI', seeks a contractor for R&D work as Senior System Architect. The project aims to develop an adaptive conversational AI architecture inspired by the brain's two-level cognitive processing, to overcome the conflict in current VoiceBots between fast response time and deep contextual understanding. The contractor will design the system architecture, including AI components, databases, APIs and cloud services, defining system structure, planning data flows, and ensuring scalability and security. Task 1 covers developing a multi-agent architecture, including key architectural decisions and the three-stream design, until 30.06.2027, averaging 168 hours per month. Task 2 covers research on analytical modules, defining interfaces and data contracts.
02
Key points
Place of performance
Warszawa (mazowieckie)
Reference
2026-107113-292006
Projekt: FENG.05.01-IP.01-003F/25 - „MindStream - Trójstrumieniowa architektura kognitywna dla konwersacyjnej AI nowej generacji”
Część 1: Wybór wykonawcy prac B+R - Senior System Architect
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23_2026_05.01.01_003F z dnia 16 września 2026 r. na wybór wykonawcy prac badawczo - rozwojowych - Senior System Architect. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac badawczo - rozwojowych - Senior System Architect, w ramach projektu, którego celem jest opracowanie adaptacyjnej architektury AI konwersacyjnej wzorowanej na dwupoziomowym przetwarzaniu poznawczym mózgu, aby rozwiązać ograniczenia dzisiejszych VoiceBotów - konflikt między szybkim czasem reakcji a głębokim rozumieniem kontekstu. Zadaniem Senior System Architecta będzie projektowanie architektury systemu, uwzględniającej komponenty AI, bazy danych, API i usługi chmurowe. Do jego obowiązków należy definiowanie struktury systemu, planowanie przepływów danych i dbanie o jego skalowalność oraz bezpieczeństwo. Będzie również prowadzić analizy architektoniczne oraz opracowywać rozwiązania technologiczne dla nowych funkcjonalności. Istotne są doświadczenie strategiczne, szeroka wiedza technologiczna oraz zdolność tworzenia spójnych rozwiązań systemowych. Zakres obowiązków: Realizacja prac zleconych obejmuje wykonywanie przez Oferenta niżej wymienionych czynności: Zadanie 1 - Opracowanie architektury wieloagentowej Prowadzenie prac analitycznych i projektowych nad architekturą systemu. Podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących architektury trójstrumieniowej, modelu komunikacji między Systemem 1 a 2 oraz wyboru głównych technologii. Odpowiedzialność za opracowanie szkieletu architektury. Planowany okres zaangażowania: Od dnia podpisania umowy do - 30.06.2027 Ilość godzin zaangażowania: średnio 168 h godz. w miesiącu* Zadanie 2 - Prace badawcze nad modułami analitycznymi Definiowanie interfejsów i kontraktów danych dla zaawansowanych modułów analitycznych. Zintegrowanie komponentów z główną architekturą w warunkach laboratoryjnych. Planowany okres zaangażowania: 01.07.2027 - 31.12.2027 Ilość godzin zaangażowania: średnio 168 h godz. w miesiącu* Zadanie 3 - Integracja i walidacja prototypu Prace nad finalnym procesem integracji, optymalizacji i walidacji prototypu. Identyfikacja i projektowanie rozwiązań dla "wąskich gardeł" wydajnościowych. Podejmowanie ostatecznych decyzji architektonicznych dotyczących kompromisów między wydajnością, a złożonością. Planowany okres zaangażowania: 01.01.2028 - 30.06.2028 Ilość godzin zaangażowania: średnio 168 h godz. w miesiącu* Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji usługi (w tym poszczególnych zadań) również w wyniku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie publikacji niniejszego Zapytania ofertowego oraz w momencie zawierania umowy. Zaangażowanie w ramach projektu określa się na średnio 168 h godz. w miesiącu Projekt będzie realizowany zgodnie z zasadą 6R, bezpośrednio wpływa na ograniczenie marnotrawienia zasobów w tym w zakresie, użycia tych pakietów, które są w jednej technologii przez wszystkie inne, dostępu do rozwiązań legacy i utrzymanie im dłuższej sprawności czy rething całej koncepcji integracji oprogramowania oraz kontynuacji status quo, że języki programowania to odrębne silosy. Pełna uniwersalność zawołania z dowolnej technologii dowolnego elementu interfejsu publicznego dowolnego pakietu, pozwoli na realizację integracji bez inwestowania czasu, zasobów, mocy obliczeniowej w budowę warstwy integracji i zmniejsza drastycznie ilość przesyłanych danych co przekłada się na olbrzymie oszczędności energii.
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-107113-292006
Projekt: FENG.05.01-IP.01-003F/25 - „MindStream - Trójstrumieniowa architektura kognitywna dla konwersacyjnej AI nowej generacji”
Część 1: Wybór wykonawcy prac B+R - Senior System Architect
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23_2026_05.01.01_003F z dnia 16 września 2026 r. na wybór wykonawcy prac badawczo - rozwojowych - Senior System Architect. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac badawczo - rozwojowych - Senior System Architect, w ramach projektu, którego celem jest opracowanie adaptacyjnej architektury AI konwersacyjnej wzorowanej na dwupoziomowym przetwarzaniu poznawczym mózgu, aby rozwiązać ograniczenia dzisiejszych VoiceBotów - konflikt między szybkim czasem reakcji a głębokim rozumieniem kontekstu. Zadaniem Senior System Architecta będzie projektowanie architektury systemu, uwzględniającej komponenty AI, bazy danych, API i usługi chmurowe. Do jego obowiązków należy definiowanie struktury systemu, planowanie przepływów danych i dbanie o jego skalowalność oraz bezpieczeństwo. Będzie również prowadzić analizy architektoniczne oraz opracowywać rozwiązania technologiczne dla nowych funkcjonalności. Istotne są doświadczenie strategiczne, szeroka wiedza technologiczna oraz zdolność tworzenia spójnych rozwiązań systemowych. Zakres obowiązków: Realizacja prac zleconych obejmuje wykonywanie przez Oferenta niżej wymienionych czynności: Zadanie 1 - Opracowanie architektury wieloagentowej Prowadzenie prac analitycznych i projektowych nad architekturą systemu. Podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących architektury trójstrumieniowej, modelu komunikacji między Systemem 1 a 2 oraz wyboru głównych technologii. Odpowiedzialność za opracowanie szkieletu architektury. Planowany okres zaangażowania: Od dnia podpisania umowy do - 30.06.2027 Ilość godzin zaangażowania: średnio 168 h godz. w miesiącu* Zadanie 2 - Prace badawcze nad modułami analitycznymi Definiowanie interfejsów i kontraktów danych dla zaawansowanych modułów analitycznych. Zintegrowanie komponentów z główną architekturą w warunkach laboratoryjnych. Planowany okres zaangażowania: 01.07.2027 - 31.12.2027 Ilość godzin zaangażowania: średnio 168 h godz. w miesiącu* Zadanie 3 - Integracja i walidacja prototypu Prace nad finalnym procesem integracji, optymalizacji i walidacji prototypu. Identyfikacja i projektowanie rozwiązań dla "wąskich gardeł" wydajnościowych. Podejmowanie ostatecznych decyzji architektonicznych dotyczących kompromisów między wydajnością, a złożonością. Planowany okres zaangażowania: 01.01.2028 - 30.06.2028 Ilość godzin zaangażowania: średnio 168 h godz. w miesiącu* Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji usługi (w tym poszczególnych zadań) również w wyniku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie publikacji niniejszego Zapytania ofertowego oraz w momencie zawierania umowy. Zaangażowanie w ramach projektu określa się na średnio 168 h godz. w miesiącu Projekt będzie realizowany zgodnie z zasadą 6R, bezpośrednio wpływa na ograniczenie marnotrawienia zasobów w tym w zakresie, użycia tych pakietów, które są w jednej technologii przez wszystkie inne, dostępu do rozwiązań legacy i utrzymanie im dłuższej sprawności czy rething całej koncepcji integracji oprogramowania oraz kontynuacji status quo, że języki programowania to odrębne silosy. Pełna uniwersalność zawołania z dowolnej technologii dowolnego elementu interfejsu publicznego dowolnego pakietu, pozwoli na realizację integracji bez inwestowania czasu, zasobów, mocy obliczeniowej w budowę warstwy integracji i zmniejsza drastycznie ilość przesyłanych danych co przekłada się na olbrzymie oszczędności energii.
CPV: 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Miejsce realizacji: Warszawa (mazowieckie)
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
134
Based on 278 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.3
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
6%
of the tenders came from another country
6%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.