Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)verified 1 week agoCancellation
Zapytanie ofertowe nr 1/2026/FEPW-0924 - usługi Customer Success, Go-to-Market oraz komunikacji i content marketingu na rynkach zagranicznych (3 części, oferty częściowe dopuszczalne) w ramach projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26 „AI Therapy Support”
Zapytanie ofertowe nr 1/2026/FEPW-0924 - usługi Customer Success, Go-to-Market oraz komunikacji i content marketingu na rynkach zagranicznych (3 części, oferty częściowe dopuszczalne) w ramach projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26 „AI Therapy Support”
Buyer: AITHENTICA PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
Country: Poland
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Business services (79342300)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-nr-12026fepw-0924-uslugi-customer-success-go-to-market-oraz-komunikacji-i-content-marketingu-na-08047b96da
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/293436
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Key points
Place of performance
Ciechanów (mazowieckie)
Reference
2026-54806-293436
Projekt: FEPW.01.01-IP.01-0924/26 - AI Therapy Support - Wdrożenie innowacyjnej platformy AI do automatyzacji dokumentacji psychoterapeutycznej
Część 1: Część 1 - Customer Success i onboarding klientów
CZĘŚĆ 1 - Customer Success i onboarding klientów zagranicznych (Zadanie 3 projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26). Usługi świadczone osobiście przez osobę wskazaną w ofercie, w wymiarze odpowiadającym pełnemu zaangażowaniu zawodowemu (średnio ok. 160 h/mies.), zdalnie, przez 7 miesięcy, wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne. Zakres: 1) zaprojektowanie i wdrożenie procesu onboardingu klientów zagranicznych (UK, DE, NL, DACH) od rejestracji do regularnego korzystania z platformy Therapy Support (SaaS dla psychoterapeutów), cel: czas od rejestracji do pierwszej analizy < 48 h; 2) anglojęzyczne szablony konfiguracyjne (CBT, terapia schematu, ACT); 3) baza wiedzy EN (help center, FAQ, wideo); 4) sesje onboardingowe 1:1; 5) wywiady z użytkownikami po 2 i 4 tygodniach, analiza zgłoszeń, przekazywanie wniosków do zespołu produktowego; 6) monitoring retencji (kohorty, churn, adopcja funkcji, NPS) i działania reaktywacyjne; 7) raport miesięczny. Minimalne rezultaty: wdrożony proces onboardingu EN, min. 20 artykułów bazy wiedzy EN, min. 30 sesji onboardingowych 1:1, 2 raporty z wywiadów. Praca z użyciem agentowych narzędzi AI (np. Claude Code lub równoważnych). Opis ograniczony ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa - uzupełnienie opisu udostępniane każdemu wykonawcy po podpisaniu zobowiązania do poufności (pkt 1.6 zapytania ofertowego). Pełny opis, warunki i kryteria - w zapytaniu ofertowym w załącznikach ogłoszenia.
Część 2: Część 2 - Go-to-Market i sprzedaż B2B za granicą
CZĘŚĆ 2 - Go-to-Market i sprzedaż B2B na rynkach zagranicznych (Zadanie 3 projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26). Usługi świadczone osobiście przez osobę wskazaną w ofercie, w wymiarze odpowiadającym pełnemu zaangażowaniu zawodowemu (średnio ok. 160 h/mies.), zdalnie, przez 7 miesięcy, wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne. Zakres: 1) opracowanie i realizacja strategii wejścia na rynki UK, DE, NL i DACH dla platformy Therapy Support (SaaS dla psychoterapeutów): segmenty docelowe (psychoterapeuci, ośrodki terapeutyczne, sieci klinik zdrowia psychicznego), mapowanie procesu zakupowego klientów instytucjonalnych; 2) budowa i prowadzenie lejka sprzedażowego B2B: prospecting, kontakt z decydentami, prezentacje produktu, prowadzenie rozmów do zamknięcia; 3) współpraca z towarzystwami i stowarzyszeniami terapeutycznymi oraz partnerami dystrybucyjnymi; 4) planowanie i optymalizacja płatnych kampanii pozyskania (LinkedIn, Meta, Google) we współpracy z Częścią 3 (budżet mediowy nie jest przedmiotem zamówienia); 5) prowadzenie danych sprzedażowych w CRM Zamawiającego; 6) raport miesięczny. Minimalne rezultaty: strategia GTM dla min. 2 rynków, min. 150 zakwalifikowanych kontaktów B2B w CRM, min. 30 prezentacji produktu, min. 3 porozumienia o współpracy lub pilotaże z podmiotami zagranicznymi. Praca z użyciem agentowych narzędzi AI (np. Claude Code lub równoważnych). Opis ograniczony ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa - uzupełnienie opisu udostępniane każdemu wykonawcy po podpisaniu zobowiązania do poufności (pkt 1.6 zapytania ofertowego). Pełny opis, warunki i kryteria - w zapytaniu ofertowym w załącznikach ogłoszenia.
Część 3: Część 3 - Komunikacja i content marketing EN
CZĘŚĆ 3 - Komunikacja i content marketing w języku angielskim (Zadanie 3 projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26). Usługi świadczone osobiście przez osobę wskazaną w ofercie, w wymiarze odpowiadającym pełnemu zaangażowaniu zawodowemu (średnio ok. 160 h/mies.), zdalnie, przez 7 miesięcy, wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne. Zakres: 1) organizacja i prowadzenie cyklu webinarów w języku angielskim dla psychoterapeutów (prezentacja problemu, demonstracja na żywo, Q&A) wraz z nagraniem i komunikacją po webinarze; 2) content marketing EN: artykuły blogowe, studia przypadków, infografiki, posty LinkedIn; 3) budowanie społeczności psychoterapeutów na LinkedIn, materiały eksperckie; 4) materiały na konferencje branżowe; 5) spójność przekazu marki Therapy Support we wszystkich kanałach, współpraca z Częścią 2 przy targetowaniu kampanii; 6) raport miesięczny. Minimalne rezultaty: min. 8 webinarów EN (średnio min. 40 rejestracji na webinar), min. 14 artykułów blogowych EN, min. 3 studia przypadków, publikacje LinkedIn min. 3 w tygodniu. Praca z użyciem agentowych narzędzi AI (np. Claude Code lub równoważnych). Opis ograniczony ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa - uzupełnienie opisu udostępniane każdemu wykonawcy po podpisaniu zobowiązania do poufności (pkt 1.6 zapytania ofertowego).
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-01; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-54806-293436
Projekt: FEPW.01.01-IP.01-0924/26 - AI Therapy Support - Wdrożenie innowacyjnej platformy AI do automatyzacji dokumentacji psychoterapeutycznej
Część 1: Część 1 - Customer Success i onboarding klientów
CZĘŚĆ 1 - Customer Success i onboarding klientów zagranicznych (Zadanie 3 projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26). Usługi świadczone osobiście przez osobę wskazaną w ofercie, w wymiarze odpowiadającym pełnemu zaangażowaniu zawodowemu (średnio ok. 160 h/mies.), zdalnie, przez 7 miesięcy, wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne. Zakres: 1) zaprojektowanie i wdrożenie procesu onboardingu klientów zagranicznych (UK, DE, NL, DACH) od rejestracji do regularnego korzystania z platformy Therapy Support (SaaS dla psychoterapeutów), cel: czas od rejestracji do pierwszej analizy < 48 h; 2) anglojęzyczne szablony konfiguracyjne (CBT, terapia schematu, ACT); 3) baza wiedzy EN (help center, FAQ, wideo); 4) sesje onboardingowe 1:1; 5) wywiady z użytkownikami po 2 i 4 tygodniach, analiza zgłoszeń, przekazywanie wniosków do zespołu produktowego; 6) monitoring retencji (kohorty, churn, adopcja funkcji, NPS) i działania reaktywacyjne; 7) raport miesięczny. Minimalne rezultaty: wdrożony proces onboardingu EN, min. 20 artykułów bazy wiedzy EN, min. 30 sesji onboardingowych 1:1, 2 raporty z wywiadów. Praca z użyciem agentowych narzędzi AI (np. Claude Code lub równoważnych). Opis ograniczony ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa - uzupełnienie opisu udostępniane każdemu wykonawcy po podpisaniu zobowiązania do poufności (pkt 1.6 zapytania ofertowego). Pełny opis, warunki i kryteria - w zapytaniu ofertowym w załącznikach ogłoszenia.
CPV: 79342300-6 Usługi dla klientów
Miejsce realizacji: Ciechanów (mazowieckie)
Część 2: Część 2 - Go-to-Market i sprzedaż B2B za granicą
CZĘŚĆ 2 - Go-to-Market i sprzedaż B2B na rynkach zagranicznych (Zadanie 3 projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26). Usługi świadczone osobiście przez osobę wskazaną w ofercie, w wymiarze odpowiadającym pełnemu zaangażowaniu zawodowemu (średnio ok. 160 h/mies.), zdalnie, przez 7 miesięcy, wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne. Zakres: 1) opracowanie i realizacja strategii wejścia na rynki UK, DE, NL i DACH dla platformy Therapy Support (SaaS dla psychoterapeutów): segmenty docelowe (psychoterapeuci, ośrodki terapeutyczne, sieci klinik zdrowia psychicznego), mapowanie procesu zakupowego klientów instytucjonalnych; 2) budowa i prowadzenie lejka sprzedażowego B2B: prospecting, kontakt z decydentami, prezentacje produktu, prowadzenie rozmów do zamknięcia; 3) współpraca z towarzystwami i stowarzyszeniami terapeutycznymi oraz partnerami dystrybucyjnymi; 4) planowanie i optymalizacja płatnych kampanii pozyskania (LinkedIn, Meta, Google) we współpracy z Częścią 3 (budżet mediowy nie jest przedmiotem zamówienia); 5) prowadzenie danych sprzedażowych w CRM Zamawiającego; 6) raport miesięczny. Minimalne rezultaty: strategia GTM dla min. 2 rynków, min. 150 zakwalifikowanych kontaktów B2B w CRM, min. 30 prezentacji produktu, min. 3 porozumienia o współpracy lub pilotaże z podmiotami zagranicznymi. Praca z użyciem agentowych narzędzi AI (np. Claude Code lub równoważnych). Opis ograniczony ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa - uzupełnienie opisu udostępniane każdemu wykonawcy po podpisaniu zobowiązania do poufności (pkt 1.6 zapytania ofertowego). Pełny opis, warunki i kryteria - w zapytaniu ofertowym w załącznikach ogłoszenia.
CPV: 79342000-3 Usługi marketingowe
Miejsce realizacji: Ciechanów (mazowieckie)
Część 3: Część 3 - Komunikacja i content marketing EN
CZĘŚĆ 3 - Komunikacja i content marketing w języku angielskim (Zadanie 3 projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26). Usługi świadczone osobiście przez osobę wskazaną w ofercie, w wymiarze odpowiadającym pełnemu zaangażowaniu zawodowemu (średnio ok. 160 h/mies.), zdalnie, przez 7 miesięcy, wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne. Zakres: 1) organizacja i prowadzenie cyklu webinarów w języku angielskim dla psychoterapeutów (prezentacja problemu, demonstracja na żywo, Q&A) wraz z nagraniem i komunikacją po webinarze; 2) content marketing EN: artykuły blogowe, studia przypadków, infografiki, posty LinkedIn; 3) budowanie społeczności psychoterapeutów na LinkedIn, materiały eksperckie; 4) materiały na konferencje branżowe; 5) spójność przekazu marki Therapy Support we wszystkich kanałach, współpraca z Częścią 2 przy targetowaniu kampanii; 6) raport miesięczny. Minimalne rezultaty: min. 8 webinarów EN (średnio min. 40 rejestracji na webinar), min. 14 artykułów blogowych EN, min. 3 studia przypadków, publikacje LinkedIn min. 3 w tygodniu. Praca z użyciem agentowych narzędzi AI (np. Claude Code lub równoważnych). Opis ograniczony ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa - uzupełnienie opisu udostępniane każdemu wykonawcy po podpisaniu zobowiązania do poufności (pkt 1.6 zapytania ofertowego).
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-01; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,597
Based on 3,975 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.9
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.