Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 5 hours ago Contract notice

Request for offers no. 3/2026/FEPW-0924 - Senior .NET Developer programming services (application security, ISMS and preparation for ISO/IEC 27001 certification, product analytics, scaling in Microsoft Azure) under the 'AI Therapy Support' project

Original Zapytanie ofertowe nr 3/2026/FEPW-0924 - usługi programistyczne Senior .NET Developera (bezpieczeństwo aplikacji, ISMS i przygotowanie do certyfikacji ISO/IEC 27001, analityka produktowa, skalowanie w Microsoft Azure) w ramach projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26 „AI Therapy Support”

Open Poland IT services

Buyer AITHENTICA PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA

8 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 9 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer seeks services from a Senior .NET Developer for the Therapy Support platform, a SaaS application helping psychotherapists with AI-assisted therapeutic documentation. Work covers Task 2 (ISO/IEC 27001 security certification) and Task 3 (international expansion) of the FEPW project. The named person works personally, full time (about 160 hours monthly), remotely, available 9:00-17:00 on weekdays, for 6 months with a planned start in November 2026, paid by a monthly lump sum. Stage 1 (months 1-4) includes implementing an ISMS compliant with ISO/IEC 27001:2022, application hardening, self-hosted PostHog product analytics, penetration test support and audit preparation. Environment: .NET 8, React, Azure services; the platform processes health data.

Key points

Place of performance
Ciechanów (mazowieckie)
Reference
2026-54806-294583
Projekt: FEPW.01.01-IP.01-0924/26 - AI Therapy Support - Wdrożenie innowacyjnej platformy AI do automatyzacji dokumentacji psychoterapeutycznej Część 1: Senior .NET Developer - bezpieczeństwo, ISO 27001, Azure Zapytanie ofertowe nr 3/2026/FEPW-0924. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług programistycznych przez Senior .NET Developera na rzecz platformy Therapy Support (aplikacja SaaS dla psychoterapeutów, wspierająca prowadzenie dokumentacji terapeutycznej z wykorzystaniem AI) w ramach Zadania 2 „Certyfikacja bezpieczeństwa ISO/IEC 27001” i Zadania 3 „Ekspansja międzynarodowa” projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26. Usługi świadczy osobiście osoba wskazana w ofercie (Osoba skierowana), w wymiarze odpowiadającym pełnemu zaangażowaniu zawodowemu (średnio ok. 160 godzin w miesiącu), zdalnie, z dostępnością w godzinach 9:00-17:00 w dni robocze. Okres świadczenia: 6 miesięcy (planowany start: listopad 2026 r.). Wynagrodzenie ryczałtowe, miesięczne. Środowisko: .NET 8 (C#, ASP.NET Core Web API, EF Core), React z TypeScript, Azure SQL, Azure Container Apps, Azure Blob Storage, Azure Key Vault, Azure Speech Service, Application Insights, GitHub Actions. Platforma przetwarza dane dotyczące zdrowia (art. 9 RODO). ETAP I (miesiące 1-4 Zadanie 2): 1. Wdrożenie ISMS zgodnego z ISO/IEC 27001:2022 - inwentaryzacja aktywów, ocena ryzyka (ISO/IEC 27005), polityki i procedury wymagane przez Załącznik A. 2. Hardening aplikacji - audit trail z retencją i alertami, RBAC per moduł, szyfrowanie wrażliwych pól, zarządzanie sesją, rate limiting, Content Security Policy, zarządzanie sekretami. 3. Analityka produktowa - PostHog self-hosted (dane w EU), event tracking, dashboardy retencji, adopcji funkcji i lejka onboardingowego. 4. Testy penetracyjne - przygotowanie dokumentacji i środowiska staging, współpraca z zewnętrzną firmą testującą, remediacja podatności, wsparcie przy reteście. 5. Przygotowanie do audytu certyfikującego (Stage 1 i Stage 2). ETAP II (miesiące 5-6 Zadanie 3): 1. Skalowanie dla użytkowników zagranicznych - Azure Front Door, autoskalowanie Container Apps, replikacja bazy (read replicas). 2. Transkrypcja EN - integracja Azure Speech Service z modelami EN, cel WER ≤ 10%. 3. Poprawki na podstawie zgłoszeń klientów zagranicznych, utrzymanie kontroli ISMS. 4. DevOps i monitoring (CI/CD, Application Insights). Minimalne rezultaty, wymagania wspólne (praca z agentowymi narzędziami AI, np. Claude Code lub równoważnymi; pull requesty i przegląd kodu; umowa powierzenia danych) oraz pozostałe warunki - w zapytaniu ofertowym (załącznik). OGRANICZONY OPIS - TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA (sekcja 3.2.2 pkt 11 Wytycznych): uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia (szczegółowa architektura, stan zabezpieczeń, harmonogram, model pracy, case do próbki pracy K2) Zamawiający udostępni każdemu wykonawcy, który złoży wniosek wraz z podpisanym Zobowiązaniem do zachowania poufności (Załącznik nr 4) - przez BK2021 albo na adres bartlomiej.glowacki@aitherapy.support - w dniu roboczym wpływu wniosku (wniosek po godz. 16:00 lub w dniu wolnym - do godz. 12:00 najbliższego dnia roboczego). Wnioski do 16.10.2026 r., godz. 12:00. Uzupełnienie jest niezbędne do przygotowania próbki pracy (K2). Warunek zawarcia umowy: umowa zostanie zawarta po zatwierdzeniu przez PARP zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu obejmującej zakres zamówienia (pkt 3 ust. 3 zapytania). Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-12; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-54806-294583 Projekt: FEPW.01.01-IP.01-0924/26 - AI Therapy Support - Wdrożenie innowacyjnej platformy AI do automatyzacji dokumentacji psychoterapeutycznej Część 1: Senior .NET Developer - bezpieczeństwo, ISO 27001, Azure Zapytanie ofertowe nr 3/2026/FEPW-0924. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług programistycznych przez Senior .NET Developera na rzecz platformy Therapy Support (aplikacja SaaS dla psychoterapeutów, wspierająca prowadzenie dokumentacji terapeutycznej z wykorzystaniem AI) w ramach Zadania 2 „Certyfikacja bezpieczeństwa ISO/IEC 27001” i Zadania 3 „Ekspansja międzynarodowa” projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26. Usługi świadczy osobiście osoba wskazana w ofercie (Osoba skierowana), w wymiarze odpowiadającym pełnemu zaangażowaniu zawodowemu (średnio ok. 160 godzin w miesiącu), zdalnie, z dostępnością w godzinach 9:00-17:00 w dni robocze. Okres świadczenia: 6 miesięcy (planowany start: listopad 2026 r.). Wynagrodzenie ryczałtowe, miesięczne. Środowisko: .NET 8 (C#, ASP.NET Core Web API, EF Core), React z TypeScript, Azure SQL, Azure Container Apps, Azure Blob Storage, Azure Key Vault, Azure Speech Service, Application Insights, GitHub Actions. Platforma przetwarza dane dotyczące zdrowia (art. 9 RODO). ETAP I (miesiące 1-4, Zadanie 2): 1. Wdrożenie ISMS zgodnego z ISO/IEC 27001:2022 - inwentaryzacja aktywów, ocena ryzyka (ISO/IEC 27005), polityki i procedury wymagane przez Załącznik A. 2. Hardening aplikacji - audit trail z retencją i alertami, RBAC per moduł, szyfrowanie wrażliwych pól, zarządzanie sesją, rate limiting, Content Security Policy, zarządzanie sekretami. 3. Analityka produktowa - PostHog self-hosted (dane w EU), event tracking, dashboardy retencji, adopcji funkcji i lejka onboardingowego. 4. Testy penetracyjne - przygotowanie dokumentacji i środowiska staging, współpraca z zewnętrzną firmą testującą, remediacja podatności, wsparcie przy reteście. 5. Przygotowanie do audytu certyfikującego (Stage 1 i Stage 2). ETAP II (miesiące 5-6, Zadanie 3): 1. Skalowanie dla użytkowników zagranicznych - Azure Front Door, autoskalowanie Container Apps, replikacja bazy (read replicas). 2. Transkrypcja EN - integracja Azure Speech Service z modelami EN, cel WER ≤ 10%. 3. Poprawki na podstawie zgłoszeń klientów zagranicznych, utrzymanie kontroli ISMS. 4. DevOps i monitoring (CI/CD, Application Insights). Minimalne rezultaty, wymagania wspólne (praca z agentowymi narzędziami AI, np. Claude Code lub równoważnymi; pull requesty i przegląd kodu; umowa powierzenia danych) oraz pozostałe warunki - w zapytaniu ofertowym (załącznik). OGRANICZONY OPIS - TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA (sekcja 3.2.2 pkt 11 Wytycznych): uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia (szczegółowa architektura, stan zabezpieczeń, harmonogram, model pracy, case do próbki pracy K2) Zamawiający udostępni każdemu wykonawcy, który złoży wniosek wraz z podpisanym Zobowiązaniem do zachowania poufności (Załącznik nr 4) - przez BK2021 albo na adres bartlomiej.glowacki@aitherapy.support - w dniu roboczym wpływu wniosku (wniosek po godz. 16:00 lub w dniu wolnym - do godz. 12:00 najbliższego dnia roboczego). Wnioski do 16.10.2026 r., godz. 12:00. Uzupełnienie jest niezbędne do przygotowania próbki pracy (K2). Warunek zawarcia umowy: umowa zostanie zawarta po zatwierdzeniu przez PARP zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu obejmującej zakres zamówienia (pkt 3 ust. 3 zapytania). CPV: 72200000-7 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania; 72262000-9 Usługi rozbudowy oprogramowania Miejsce realizacji: Ciechanów (mazowieckie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-12; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in IT services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 6 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €179,611 and €998,377.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 3 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 5 hours ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,412 awards for IT services in Poland.

Median award
€389,311
Middle half of past awards
€179,611 to €998,377

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

AITHENTICA PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA

Poland

notices in the register
3

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 136 €638.5M Sep 2026
COIG S.A. 48 €16.6M Oct 2026
SIMPLE S.A. 41 €7.2M Oct 2026
ASSECO DATA SYSTEMS S.A. 34 €29.2M Oct 2026
CompuGroup Medical Polska sp. z o.o. 31 €12.3M Sep 2026

Based on 2620 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in IT services
3,202
median open notice
€547,250

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · IT services

different companies won awards here
1,219
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
1,139

Based on 2,616 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
57%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

158 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software programming and consultancy services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language