Creation of digital tools for presenting tourist attractions and trails of the Podlaskie Voivodeship, together with the preparation of tourism and sightseeing content

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00476500 z dnia 2026-10-07 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Stworzenie narzędzi cyfrowych do prezentacji atrakcji i szlaków turystycznych województwa podlaskiego wraz z opracowaniem treści turystyczno - krajoznawczej SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Podlaska Regionalna Organizacja Turystyczna 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 052143650 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 2 lok. 203 1.5.2.) Miejscowość: Białystok 1.5.3.) Kod pocztowy: 15-950 1.5.4.) Województwo: podlaskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: l.klimiuk@podlaskie.it 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://podlaskie.it/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający stowarzyszenie 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność działania proturystyczne, działalność edukacyjna, szkoleniowa oraz wydawnicza SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Stworzenie narzędzi cyfrowych do prezentacji atrakcji i szlaków turystycznych województwa podlaskiego wraz z opracowaniem treści turystyczno - krajoznawczej 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-64b6e7c6-cb53-4750-a96d-c15731ecc9f6 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00476500 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-07 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00168134/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.2 Stworzenie narzędzi cyfrowych do prezentacji atrakcji i szlaków turystycznych województwa podlaskiego wraz z opracowaniem treści turystyczno - krajoznawczej 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-64b6e7c6-cb53-4750-a96d-c15731ecc9f6 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.). 2. Zgodnie z art. 61 ust 1 oraz art. 63 ust 2 PZP, komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku stosowania przez wykonawców kwalifikowanego podpisu elektronicznego, ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca w miarę możliwości przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf. i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES, zaś pliki w innych formatach zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju - podpisywanie różnymi rodzajami podpisów, np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. Osoba składająca ofertę powinna być osobą kontaktową podawaną w dokumentacji. 3. Dokumenty przetargowe, takie jak oferta, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udos