Request for offers no. 10b/FEPW/1.4/2026 for consultancy services in marketing and communication

Numer ogłoszenia: 2026-9077-291922 Projekt: FEPW.01.04-IP.01-0214/24 - Wykorzystanie procesów wzorniczych w celu lepszego dostosowania firmy Vogi do potrzeb, wymagań i oczekiwań klientów Część 1: Zapytanie ofertowe - strategia komunikacji i promocji 1. Rodzaj zamówienia: usługi. 2. Nazwa zamówienia: usługi doradcze z zakresu marketingu i komunikacji. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: opracowanie Strategii komunikacji i promocji wdrażanych innowacji produktowych. Usługa obejmuje opracowanie strategii komunikacji i promocji dwóch nowych produktów (tj. uniwersalnego syfonu umywalkowego ozdobnego oraz korka klik-klak do syfonu umywalkowego) zawierającej model postępowania komunikacyjno-promocyjnego Zamawiającego oraz wytyczne dla projektowania skutecznych narzędzi promocyjnych, wspomagających budowanie i komunikowanie otoczeniu wizerunku marki. Zakres usługi: - określenie celów komunikacyjnych i dotyczących przedmiotu promocji, czyli wdrażanych innowacji produktowych - sformułowanie kluczowych przekazów związanych z wdrażanymi innowacjami produktowymi - najważniejszych (realizujących cele) wartości i idei, konkluzji do zakotwiczenia w umysłach odbiorców - wyodrębnienie i opisanie pod względem istotnych wspólnych cech, grup docelowych komunikatów (analiza persony) dla wdrażanych innowacji produktowych - dobranie kanałów komunikacyjnych do poszczególnych grup docelowych wdrażanych innowacji produktowych - przygotowanie zestawienia narzędzi komunikacyjnych, w podziale na instrumentaria - opracowanie głównych, wzorcowych elementów kreacji dla poszczególnych instrumentariów (layouty, opracowania graficzne, projekty reklam banerowych, adwords, landing page dla kampanii promocyjnych, scenariusze spotów filmowych ukazujących funkcjonalności hasła, fotografie itp.) - min. 10 różnych propozycji dla każdej z wdrażanych innowacji produktowych - sporządzenie harmonogramu działań przygotowawczych i realizacyjnych oraz ewaluacyjnych z przydzieleniem zadań poszczególnym osobom/komórkom organizacyjnym Zamawiającego. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: - sprawozdanie z przeprowadzonych prac potwierdzające m.in. odbycie wymaganej liczby spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym, - Strategię komunikacji i promocji wdrażanych innowacji produktowych - 1 szt. w formie pliku PDF na nośniku zewnętrznym wraz z plikami produkcyjnymi w formacie otwartym. Wykonawca zobowiązuje się do: - dostarczenia wymaganych plików na zewnętrznym nośniku pamięci, - przeniesienia na Zamawiającego prawa własności intelektualnej (autorskich praw majątkowych) do strategii komunikacji i promocji (1 szt.) oraz prawa własności egzemplarzy, na których utwory te zostały utrwalone w chwili wydania ich Zamawiającemu, - ścisłej współpracy z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, polegającej m.in. na przeprowadzeniu min. czterech 2-godzinnych spotkań konsultacyjnych, w których uczestniczyć będą przedstawiciele zespołu Wykonawcy i przedstawiciele Zamawiającego, - uwzględniania zgłaszanych przez Zamawiającego uwag do każdego przedstawionego projektu graficznego w terminie do 3 dni roboczych od ich otrzymania, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do każdego elementu wykona on maks. 5 poprawek; - zapewnienia dostępności strategii komunikacji i promocji dla osób z niepełnosprawnościami poprzez ich opracowanie w oparciu o zasady tzw. standardu cyfrowego, obejmującego m.in. strukturę tekstu bazującą na edytorze tekstu z wbudowanymi nagłówkami i stylami, umożliwiającymi łatwe posługiwanie się dokumentem, wygenerowanie dostępnego pliku pdf, możliwość zwiększenia kontrastu, rozmiaru czcionki, zastosowanie czcionki bezszeryfowej, zastosowanie języka możliwie jasnego, prostego, zapewnienie możliwości powiększania/zmniejszania tekstu; - umieszczania wymaganych logotypów (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej, flagi Rzeczpospolitej Polskiej i opcjonalnie logotypu Instytucji Zarządzającej) minimum na pierwszej lub ostatniej stronie ostatecznych wersji wytworzonych dokumentów - zgodnie z zasadami przekazanymi przez Zamawiającego; - realizacji zapytania ofertowego zgodnie z zasadą DNSH, m.in. poprzez segregację i utylizowanie odpadów powstających w trakcie realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska. Utylizacja odpadów jest po stronie Wykonawcy. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz ofert warunkowych. 2. Usługi będą realizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Logotyp Zamawiającego w wersji wektorowej i/lub materiały dotyczące innowacji produktowych, obejmujące wizualizacje produktów oraz podst Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.