Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 2 days ago Contract notice

Request for Quotations for the Supply of an Integrated ERP, MES and SCADA System with Necessary Measuring Instruments No. FEMP 476/24-02/2026

Original ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ERP, MES I SCADA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI PRZYRZĄDAMI POMIAROWYMI NR FEMP 476/24-02/2026

Open Poland Małopolskie Software & IT systems

Buyer Wyrób z drewna Robert Szczurek

5 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
Estimated value
€51,425
converted from PLN
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Today
  4. Deadline open for 19 days
  5. Awarded pending

Bidding window

18 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

A supply contract covering delivery, installation, configuration, integration and commissioning of an integrated ERP, MES and SCADA system together with the necessary measuring instruments, automation components and communication infrastructure. The scope includes cybersecurity safeguards, data migration, user training and post-implementation documentation. The ERP part must support core business processes including production, warehouse management, sales, purchasing, financial records suited to a simplified Polish tax ledger form and basic personnel data, with real-time data centralisation and future extension to additional machines without replacing core components. The contract is part of the FEMP digital transformation project 'Transformation of the wood products company Wyrób z drewna Robert Szczurek in digitalisation and Industry 4.0'. One lot, one unit, estimated value PLN 225,000.00.

Key points

Reference
2026-85169-292917
Projekt: FEMP.01.11-IP.01-0476/24 - „Transformacja przedsiębiorstwa Wyrób z drewna Robert Szczurek w obszarze cyfryzacji i Przemysłu 4.0 przez wdrożenie Planu Transformacji Cyfrowej polegającym na implementacji innowacyjnych rozwiązań" Część 1: Zintegrowany system ERP, MES i SCADA wraz z przyrządami pom. (wartość szacunkowa: 225000,00 PLN) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja, integracja i uruchomienie zintegrowanego systemu ERP, MES i SCADA wraz z niezbędnymi przyrządami pomiarowymi, elementami automatyki, infrastrukturą komunikacyjną, wdrożeniem zabezpieczeń cyberbezpieczeństwa, migracją danych, szkoleniem użytkowników oraz przygotowaniem dokumentacji powdrożeniowej, zgodnie z poniższym zestawieniem: Część nr 1 - Zintegrowany system ERP, MES i SCADA wraz z niezbędnymi przyrządami pomiarowymi - 1 szt. Wymagane parametry techniczne i funkcjonalne: I. Wymagania funkcjonalne/kluczowe komponenty systemu ERP. System ERP musi: 1. Umożliwiać zarządzanie podstawowymi procesami przedsiębiorstwa w szczególności w zakresie produkcji, gospodarki magazynowej, sprzedaży, zakupów, ewidencji finansowej adekwatnej do działalności prowadzonej w formie KPiR oraz podstawowej obsługi danych personelu. Zamawiający nie wymaga wdrożenia pełnej księgowości; 2. Rozwiązanie musi zapewniać centralizację danych przedsiębiorstwa oraz ich wymianę pomiędzy poszczególnymi obszarami działalności w czasie rzeczywistym; 3. Umożliwiać integrację z systemami MES i SCADA oraz współpracę z urządzeniami i maszynami funkcjonującymi w zakładzie produkcyjnym. Architektura systemu musi umożliwiać w przyszłości integrację z kolejnymi maszynami i urządzeniami bez konieczności wymiany podstawowych komponentów systemów ERP/MES/SCADA. Rozbudowa może wymagać zakupu dodatkowych licencji, modułów, czujników lub interfejsów 4. Umożliwiać cyfrowy obieg dokumentów oraz automatyzację wybranych procesów administracyjnych i zarządczych; 5. Umożliwiać generowanie raportów, analiz oraz zestawień wspierających procesy decyzyjne i controlling przedsiębiorstwa; 6. Umożliwiać zarządzanie użytkownikami i poziomami uprawnień; 7. Zapewniać możliwość dalszej rozbudowy oraz integracji z dodatkowymi modułami i systemami zewnętrznym (w tym w szczególności możliwość przyłączania kolejnych maszyn produkcyjnych); 8. Wdrożenie musi obejmować konfigurację, integrację, migrację danych, uruchomienie produkcyjne oraz szkolenie użytkowników; 9. Urządzenia objęte integracją-Na dzień wszczęcia postępowania integracją z systemami MES/SCADA przewiduje się objęcie następujących maszyn produkcyjnych: a) linia do łączenia elementów drewnianych na długość PDFE-1, b) wiertarka przelotowa Expert Z 53 GT CUT, c) optymalizerka OWD 1700. 10. Ponadto wdrożenie może obejmować pozyskiwanie danych z pomocniczej infrastruktury technicznej zakładu w zakresie niezbędnym do monitorowania procesów i zużycia mediów. Szczegółowe warunki techniczne integracji będą możliwe do zweryfikowania podczas obowiązkowej wizji lokalnej. 11. Zamawiający posiada informacje, że urządzenia wykorzystują sterowniki PLC, w tym rozwiązania Mitsubishi, jednak nie dysponuje kompletną dokumentacją pozwalającą na jednoznaczne wskazanie modeli wszystkich sterowników oraz dostępnych protokołów komunikacyjnych. Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować te informacje podczas wizji lokalnej i uwzględnić w ofercie rozwiązanie zapewniające osiągnięcie wymaganych funkcjonalności. II. Wymagania funkcjonalne/kluczowe komponenty systemu SCADA. System SCADA musi: 12. Umożliwiać monitorowanie i wizualizację procesów produkcyjnych w czasie rzeczywistym; 13. Zapewniać akwizycję danych z maszyn, urządzeń, sterowników PLC oraz czujników funkcjonujących w zakładzie produkcyjnym; 14. Umożliwiać prezentację danych produkcyjnych i parametrów technologicznych w formie paneli operatorskich, dashboardów oraz raportów; 15. Umożliwiać rejestrację zdarzeń, alarmów, przestojów oraz anomalii występujących w procesie produkcyjnym; 16. Umożliwiać analizę parametrów pracy maszyn, zużycia energii oraz czasu pracy urządzeń; System musi umożliwiać, odpowiednio do technicznych możliwości poszczególnych urządzeń, pozyskiwanie i analizę co najmniej następujących danych: zużycie energii elektrycznej, czas pracy, status pracy maszyny, przestoje, wydajność ilościowa, motogodziny/przebieg urządzenia, dane dotyczące odpadu oraz dostępne parametry jakościowe i technologiczne. Dla optymalizerki przewiduje się również wykorzystanie danych umożliwiających analizę jakości materiału, długości, klas jakości oraz efektywności wykorzystania surowca. 17. Umożliwiać archiwizację danych historycznych oraz eksport danych do dalszej analizy; 18. Umożliwiać integrację z systemami MES i ERP; 19. Zapewniać mechanizmy bezpieczeństwa obejmujące co najmniej autoryzację użytkowników, rejestr zdarzeń or Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-85169-292917 Projekt: FEMP.01.11-IP.01-0476/24 - „Transformacja przedsiębiorstwa Wyrób z drewna Robert Szczurek w obszarze cyfryzacji i Przemysłu 4.0 przez wdrożenie Planu Transformacji Cyfrowej polegającym na implementacji innowacyjnych rozwiązań" Część 1: Zintegrowany system ERP, MES i SCADA wraz z przyrządami pom. (wartość szacunkowa: 225000,00 PLN) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja, integracja i uruchomienie zintegrowanego systemu ERP, MES i SCADA wraz z niezbędnymi przyrządami pomiarowymi, elementami automatyki, infrastrukturą komunikacyjną, wdrożeniem zabezpieczeń cyberbezpieczeństwa, migracją danych, szkoleniem użytkowników oraz przygotowaniem dokumentacji powdrożeniowej, zgodnie z poniższym zestawieniem: Część nr 1 - Zintegrowany system ERP, MES i SCADA wraz z niezbędnymi przyrządami pomiarowymi - 1 szt. Wymagane parametry techniczne i funkcjonalne: I. Wymagania funkcjonalne/kluczowe komponenty systemu ERP. System ERP musi: 1. Umożliwiać zarządzanie podstawowymi procesami przedsiębiorstwa w szczególności w zakresie produkcji, gospodarki magazynowej, sprzedaży, zakupów, ewidencji finansowej adekwatnej do działalności prowadzonej w formie KPiR oraz podstawowej obsługi danych personelu. Zamawiający nie wymaga wdrożenia pełnej księgowości; 2. Rozwiązanie musi zapewniać centralizację danych przedsiębiorstwa oraz ich wymianę pomiędzy poszczególnymi obszarami działalności w czasie rzeczywistym; 3. Umożliwiać integrację z systemami MES i SCADA oraz współpracę z urządzeniami i maszynami funkcjonującymi w zakładzie produkcyjnym. Architektura systemu musi umożliwiać w przyszłości integrację z kolejnymi maszynami i urządzeniami bez konieczności wymiany podstawowych komponentów systemów ERP/MES/SCADA. Rozbudowa może wymagać zakupu dodatkowych licencji, modułów, czujników lub interfejsów 4. Umożliwiać cyfrowy obieg dokumentów oraz automatyzację wybranych procesów administracyjnych i zarządczych; 5. Umożliwiać generowanie raportów, analiz oraz zestawień wspierających procesy decyzyjne i controlling przedsiębiorstwa; 6. Umożliwiać zarządzanie użytkownikami i poziomami uprawnień; 7. Zapewniać możliwość dalszej rozbudowy oraz integracji z dodatkowymi modułami i systemami zewnętrznym (w tym w szczególności możliwość przyłączania kolejnych maszyn produkcyjnych); 8. Wdrożenie musi obejmować konfigurację, integrację, migrację danych, uruchomienie produkcyjne oraz szkolenie użytkowników; 9. Urządzenia objęte integracją-Na dzień wszczęcia postępowania integracją z systemami MES/SCADA przewiduje się objęcie następujących maszyn produkcyjnych: a) linia do łączenia elementów drewnianych na długość PDFE-1, b) wiertarka przelotowa Expert Z 53 GT CUT, c) optymalizerka OWD 1700. 10. Ponadto wdrożenie może obejmować pozyskiwanie danych z pomocniczej infrastruktury technicznej zakładu w zakresie niezbędnym do monitorowania procesów i zużycia mediów. Szczegółowe warunki techniczne integracji będą możliwe do zweryfikowania podczas obowiązkowej wizji lokalnej. 11. Zamawiający posiada informacje, że urządzenia wykorzystują sterowniki PLC, w tym rozwiązania Mitsubishi, jednak nie dysponuje kompletną dokumentacją pozwalającą na jednoznaczne wskazanie modeli wszystkich sterowników oraz dostępnych protokołów komunikacyjnych. Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować te informacje podczas wizji lokalnej i uwzględnić w ofercie rozwiązanie zapewniające osiągnięcie wymaganych funkcjonalności. II. Wymagania funkcjonalne/kluczowe komponenty systemu SCADA. System SCADA musi: 12. Umożliwiać monitorowanie i wizualizację procesów produkcyjnych w czasie rzeczywistym; 13. Zapewniać akwizycję danych z maszyn, urządzeń, sterowników PLC oraz czujników funkcjonujących w zakładzie produkcyjnym; 14. Umożliwiać prezentację danych produkcyjnych i parametrów technologicznych w formie paneli operatorskich, dashboardów oraz raportów; 15. Umożliwiać rejestrację zdarzeń, alarmów, przestojów oraz anomalii występujących w procesie produkcyjnym; 16. Umożliwiać analizę parametrów pracy maszyn, zużycia energii oraz czasu pracy urządzeń; System musi umożliwiać, odpowiednio do technicznych możliwości poszczególnych urządzeń, pozyskiwanie i analizę co najmniej następujących danych: zużycie energii elektrycznej, czas pracy, status pracy maszyny, przestoje, wydajność ilościowa, motogodziny/przebieg urządzenia, dane dotyczące odpadu oraz dostępne parametry jakościowe i technologiczne. Dla optymalizerki przewiduje się również wykorzystanie danych umożliwiających analizę jakości materiału, długości, klas jakości oraz efektywności wykorzystania surowca. 17. Umożliwiać archiwizację danych historycznych oraz eksport danych do dalszej analizy; 18. Umożliwiać integrację z systemami MES i ERP; 19. Zapewniać mechanizmy bezpieczeństwa obejmujące co najmniej autoryzację użytkowników, rejestr zdarzeń or Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €51,425.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    5 days left, 5 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €108,962 and €778,287.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 2 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €51,425
€47,311 to €60,682

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 92% and 118%, based on 279 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.

This notice
€51,425
Median award
€317,620
Middle half of past awards
€108,962 to €778,287

The estimate is smaller than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Wyrób z drewna Robert Szczurek

Poland

This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 65 €15.4M Sep 2026
A.P.N. PROMISE S.A. 58 €26.4M Oct 2026
IC Solutions Sp. z o.o. 35 €7.2M Jul 2026
Decsoft S.A. 33 €14.3M Sep 2026
Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. 32 €12.2M Oct 2026

Based on 3562 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Larger than 19% of the open notices in Software & IT systems across Europe.

open now in Software & IT systems
1,818
median open notice
€330,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,521
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,544

Based on 3,556 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    Estimated value
    Was: €51,452
    Now: €51,425
    Submission deadline
    Was: October 9, 2026, 21:59
    Now: October 16, 2026, 21:59 7 days later
    Scope and criteria
    The description was reworded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

193 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software package and information systems: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

5 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language