Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.
Request for Quotations for the Supply of an Integrated ERP, MES and SCADA System with Necessary Measuring Instruments No. FEMP 476/24-02/2026
Buyer: Wyrób z drewna Robert Szczurek
Country: Poland
Deadline: 16 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Estimated value: €51,425
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Software & IT systems (48000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-na-dostawe-zintegrowanego-systemu-erp-mes-i-scada-wraz-z-niezbednymi-przyrzadami-pomiarowymi-nr-femp-da0276f763
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/292917
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
A supply contract covering delivery, installation, configuration, integration and commissioning of an integrated ERP, MES and SCADA system together with the necessary measuring instruments, automation components and communication infrastructure. The scope includes cybersecurity safeguards, data migration, user training and post-implementation documentation. The ERP part must support core business processes including production, warehouse management, sales, purchasing, financial records suited to a simplified Polish tax ledger form and basic personnel data, with real-time data centralisation and future extension to additional machines without replacing core components. The contract is part of the FEMP digital transformation project 'Transformation of the wood products company Wyrób z drewna Robert Szczurek in digitalisation and Industry 4.0'. One lot, one unit, estimated value PLN 225,000.00.
02
Key points
Reference
2026-85169-292917
Projekt: FEMP.01.11-IP.01-0476/24 - „Transformacja przedsiębiorstwa Wyrób z drewna Robert Szczurek w obszarze cyfryzacji i Przemysłu 4.0 przez wdrożenie Planu Transformacji Cyfrowej polegającym na implementacji innowacyjnych rozwiązań"
Część 1: Zintegrowany system ERP, MES i SCADA wraz z przyrządami pom. (wartość szacunkowa: 225000,00 PLN)
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja, integracja i uruchomienie zintegrowanego systemu ERP, MES i SCADA wraz z niezbędnymi przyrządami pomiarowymi, elementami automatyki, infrastrukturą komunikacyjną, wdrożeniem zabezpieczeń cyberbezpieczeństwa, migracją danych, szkoleniem użytkowników oraz przygotowaniem dokumentacji powdrożeniowej, zgodnie z poniższym zestawieniem: Część nr 1 - Zintegrowany system ERP, MES i SCADA wraz z niezbędnymi przyrządami pomiarowymi - 1 szt. Wymagane parametry techniczne i funkcjonalne: I. Wymagania funkcjonalne/kluczowe komponenty systemu ERP. System ERP musi: 1. Umożliwiać zarządzanie podstawowymi procesami przedsiębiorstwa w szczególności w zakresie produkcji, gospodarki magazynowej, sprzedaży, zakupów, ewidencji finansowej adekwatnej do działalności prowadzonej w formie KPiR oraz podstawowej obsługi danych personelu. Zamawiający nie wymaga wdrożenia pełnej księgowości; 2. Rozwiązanie musi zapewniać centralizację danych przedsiębiorstwa oraz ich wymianę pomiędzy poszczególnymi obszarami działalności w czasie rzeczywistym; 3. Umożliwiać integrację z systemami MES i SCADA oraz współpracę z urządzeniami i maszynami funkcjonującymi w zakładzie produkcyjnym. Architektura systemu musi umożliwiać w przyszłości integrację z kolejnymi maszynami i urządzeniami bez konieczności wymiany podstawowych komponentów systemów ERP/MES/SCADA. Rozbudowa może wymagać zakupu dodatkowych licencji, modułów, czujników lub interfejsów 4. Umożliwiać cyfrowy obieg dokumentów oraz automatyzację wybranych procesów administracyjnych i zarządczych; 5. Umożliwiać generowanie raportów, analiz oraz zestawień wspierających procesy decyzyjne i controlling przedsiębiorstwa; 6. Umożliwiać zarządzanie użytkownikami i poziomami uprawnień; 7. Zapewniać możliwość dalszej rozbudowy oraz integracji z dodatkowymi modułami i systemami zewnętrznym (w tym w szczególności możliwość przyłączania kolejnych maszyn produkcyjnych); 8. Wdrożenie musi obejmować konfigurację, integrację, migrację danych, uruchomienie produkcyjne oraz szkolenie użytkowników; 9. Urządzenia objęte integracją-Na dzień wszczęcia postępowania integracją z systemami MES/SCADA przewiduje się objęcie następujących maszyn produkcyjnych: a) linia do łączenia elementów drewnianych na długość PDFE-1, b) wiertarka przelotowa Expert Z 53 GT CUT, c) optymalizerka OWD 1700. 10. Ponadto wdrożenie może obejmować pozyskiwanie danych z pomocniczej infrastruktury technicznej zakładu w zakresie niezbędnym do monitorowania procesów i zużycia mediów. Szczegółowe warunki techniczne integracji będą możliwe do zweryfikowania podczas obowiązkowej wizji lokalnej. 11. Zamawiający posiada informacje, że urządzenia wykorzystują sterowniki PLC, w tym rozwiązania Mitsubishi, jednak nie dysponuje kompletną dokumentacją pozwalającą na jednoznaczne wskazanie modeli wszystkich sterowników oraz dostępnych protokołów komunikacyjnych. Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować te informacje podczas wizji lokalnej i uwzględnić w ofercie rozwiązanie zapewniające osiągnięcie wymaganych funkcjonalności. II. Wymagania funkcjonalne/kluczowe komponenty systemu SCADA. System SCADA musi: 12. Umożliwiać monitorowanie i wizualizację procesów produkcyjnych w czasie rzeczywistym; 13. Zapewniać akwizycję danych z maszyn, urządzeń, sterowników PLC oraz czujników funkcjonujących w zakładzie produkcyjnym; 14. Umożliwiać prezentację danych produkcyjnych i parametrów technologicznych w formie paneli operatorskich, dashboardów oraz raportów; 15. Umożliwiać rejestrację zdarzeń, alarmów, przestojów oraz anomalii występujących w procesie produkcyjnym; 16. Umożliwiać analizę parametrów pracy maszyn, zużycia energii oraz czasu pracy urządzeń; System musi umożliwiać, odpowiednio do technicznych możliwości poszczególnych urządzeń, pozyskiwanie i analizę co najmniej następujących danych: zużycie energii elektrycznej, czas pracy, status pracy maszyny, przestoje, wydajność ilościowa, motogodziny/przebieg urządzenia, dane dotyczące odpadu oraz dostępne parametry jakościowe i technologiczne. Dla optymalizerki przewiduje się również wykorzystanie danych umożliwiających analizę jakości materiału, długości, klas jakości oraz efektywności wykorzystania surowca. 17. Umożliwiać archiwizację danych historycznych oraz eksport danych do dalszej analizy; 18. Umożliwiać integrację z systemami MES i ERP; 19. Zapewniać mechanizmy bezpieczeństwa obejmujące co najmniej autoryzację użytkowników, rejestr zdarzeń or
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-85169-292917
Projekt: FEMP.01.11-IP.01-0476/24 - „Transformacja przedsiębiorstwa Wyrób z drewna Robert Szczurek w obszarze cyfryzacji i Przemysłu 4.0 przez wdrożenie Planu Transformacji Cyfrowej polegającym na implementacji innowacyjnych rozwiązań"
Część 1: Zintegrowany system ERP, MES i SCADA wraz z przyrządami pom. (wartość szacunkowa: 225000,00 PLN)
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja, integracja i uruchomienie zintegrowanego systemu ERP, MES i SCADA wraz z niezbędnymi przyrządami pomiarowymi, elementami automatyki, infrastrukturą komunikacyjną, wdrożeniem zabezpieczeń cyberbezpieczeństwa, migracją danych, szkoleniem użytkowników oraz przygotowaniem dokumentacji powdrożeniowej, zgodnie z poniższym zestawieniem: Część nr 1 - Zintegrowany system ERP, MES i SCADA wraz z niezbędnymi przyrządami pomiarowymi - 1 szt. Wymagane parametry techniczne i funkcjonalne: I. Wymagania funkcjonalne/kluczowe komponenty systemu ERP. System ERP musi: 1. Umożliwiać zarządzanie podstawowymi procesami przedsiębiorstwa w szczególności w zakresie produkcji, gospodarki magazynowej, sprzedaży, zakupów, ewidencji finansowej adekwatnej do działalności prowadzonej w formie KPiR oraz podstawowej obsługi danych personelu. Zamawiający nie wymaga wdrożenia pełnej księgowości; 2. Rozwiązanie musi zapewniać centralizację danych przedsiębiorstwa oraz ich wymianę pomiędzy poszczególnymi obszarami działalności w czasie rzeczywistym; 3. Umożliwiać integrację z systemami MES i SCADA oraz współpracę z urządzeniami i maszynami funkcjonującymi w zakładzie produkcyjnym. Architektura systemu musi umożliwiać w przyszłości integrację z kolejnymi maszynami i urządzeniami bez konieczności wymiany podstawowych komponentów systemów ERP/MES/SCADA. Rozbudowa może wymagać zakupu dodatkowych licencji, modułów, czujników lub interfejsów 4. Umożliwiać cyfrowy obieg dokumentów oraz automatyzację wybranych procesów administracyjnych i zarządczych; 5. Umożliwiać generowanie raportów, analiz oraz zestawień wspierających procesy decyzyjne i controlling przedsiębiorstwa; 6. Umożliwiać zarządzanie użytkownikami i poziomami uprawnień; 7. Zapewniać możliwość dalszej rozbudowy oraz integracji z dodatkowymi modułami i systemami zewnętrznym (w tym w szczególności możliwość przyłączania kolejnych maszyn produkcyjnych); 8. Wdrożenie musi obejmować konfigurację, integrację, migrację danych, uruchomienie produkcyjne oraz szkolenie użytkowników; 9. Urządzenia objęte integracją-Na dzień wszczęcia postępowania integracją z systemami MES/SCADA przewiduje się objęcie następujących maszyn produkcyjnych: a) linia do łączenia elementów drewnianych na długość PDFE-1, b) wiertarka przelotowa Expert Z 53 GT CUT, c) optymalizerka OWD 1700. 10. Ponadto wdrożenie może obejmować pozyskiwanie danych z pomocniczej infrastruktury technicznej zakładu w zakresie niezbędnym do monitorowania procesów i zużycia mediów. Szczegółowe warunki techniczne integracji będą możliwe do zweryfikowania podczas obowiązkowej wizji lokalnej. 11. Zamawiający posiada informacje, że urządzenia wykorzystują sterowniki PLC, w tym rozwiązania Mitsubishi, jednak nie dysponuje kompletną dokumentacją pozwalającą na jednoznaczne wskazanie modeli wszystkich sterowników oraz dostępnych protokołów komunikacyjnych. Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować te informacje podczas wizji lokalnej i uwzględnić w ofercie rozwiązanie zapewniające osiągnięcie wymaganych funkcjonalności. II. Wymagania funkcjonalne/kluczowe komponenty systemu SCADA. System SCADA musi: 12. Umożliwiać monitorowanie i wizualizację procesów produkcyjnych w czasie rzeczywistym; 13. Zapewniać akwizycję danych z maszyn, urządzeń, sterowników PLC oraz czujników funkcjonujących w zakładzie produkcyjnym; 14. Umożliwiać prezentację danych produkcyjnych i parametrów technologicznych w formie paneli operatorskich, dashboardów oraz raportów; 15. Umożliwiać rejestrację zdarzeń, alarmów, przestojów oraz anomalii występujących w procesie produkcyjnym; 16. Umożliwiać analizę parametrów pracy maszyn, zużycia energii oraz czasu pracy urządzeń; System musi umożliwiać, odpowiednio do technicznych możliwości poszczególnych urządzeń, pozyskiwanie i analizę co najmniej następujących danych: zużycie energii elektrycznej, czas pracy, status pracy maszyny, przestoje, wydajność ilościowa, motogodziny/przebieg urządzenia, dane dotyczące odpadu oraz dostępne parametry jakościowe i technologiczne. Dla optymalizerki przewiduje się również wykorzystanie danych umożliwiających analizę jakości materiału, długości, klas jakości oraz efektywności wykorzystania surowca. 17. Umożliwiać archiwizację danych historycznych oraz eksport danych do dalszej analizy; 18. Umożliwiać integrację z systemami MES i ERP; 19. Zapewniać mechanizmy bezpieczeństwa obejmujące co najmniej autoryzację użytkowników, rejestr zdarzeń or
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
likely award for this notice, from its published estimate of €51,425
€47,311 to €60,682
Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 92% and 118%, based on 279 awards of the last 3 years.
Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.
05
What this market pays
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.
€70€1.0B
This notice
€51,425
Median award
€317,620
Middle half of past awards
€108,962 to €778,287
The estimate is smaller than three in four past awards.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 3562 awards with a linked company profile over the last 2 years.
07
Market context
Larger than 19% of the open notices in Software & IT systems across Europe.
smallestlargest
open now in Software & IT systems
1,818
median open notice
€330,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Software & IT systems
different companies won awards here
1,521
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,544
Based on 3,556 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
08
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Read before bidding
Estimated value
Was:€51,452
Now:
€51,425
Submission deadline
Was:October 9, 2026, 21:59
Now:
October 16, 2026, 21:59
7 days later
Scope and criteria
The description was reworded. Re-read it before you bid.
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account