Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 90,711 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
Request for offers for the supply of heat pumps, case reference 2/2026/261/23
Buyer: MAREK WORWA MAX PRODUKCJA-DYSTRYBUCJA
Country: Poland
Deadline: 9 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Industrial machinery (42000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-na-dostawe-pomp-ciepla-oznaczenie-sprawy-2202626123-32b8c0bf0f
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/293651
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The buyer is seeking the supply of two air-to-water heat pumps under the project FENG.03.01-IP.03-0261/23, which aims to increase energy efficiency through thermal modernisation, replacement of production and heating tools and installation of renewable energy sources at the company MAX. Required minimum specifications include a total heating capacity of 88 kW at A-7/W35, an operating range of -25 to 35 degrees C for heating and 5 to 45 degrees C for cooling, sound power below 60.2 dB(A) per EN 12102-1, refrigerant with a low GWP factor, power modulation, energy-optimising controls, efficiency confirmed per PN-EN 14511 and PN-EN 12102-1, and KEYMARK certification or an equivalent such as Eurovent or EHPA QUALITY LABEL. Cascade arrangements are permitted, provided building energy demands are fully met.
02
Key points
Place of performance
Mszana Dolna (małopolskie)
Reference
2026-353-293651
Projekt: FENG.03.01-IP.03-0261/23 - Zwiększenie efektywności energetycznej poprzez termomodernizacjęm, wymianę narzędzi produkcyjnych, grzewczych oraz instalację OZE w firmie MAX.
Część 1: część 1
B. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia stanowi dostawa pomp ciepła powietrze-woda o minimalnej specyfikacji następującej: Dostawa dwóch, ekologicznych pompy ciepła lub zastosowanie równoważnego rozwiązania, nie gorszego ekonomicznie. Podstawowe, minimalne, parametry pomp to: Łączna moc układu grzewczego A-7/W35 = 88 KW (przy temperaturze powietrza zewnętrznego -7 stopni C oraz temperaturze wody zasilającej instalację grzewczą + 35 stopni C) Zakres temperatury zewnętrznej pracy - grzanie -25 do 35 C, chłodzenie 5 do 45 C Moc akustyczna poniżej 60,2 dB(A)według EN 12102-1 (lub równoważna) lub niższa 2. Dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych np . łączenia pomp ciepła w układ kaskadowy, pod warunkiem zapewnienia pokrycia zapotrzebowania budynku na energię. 3. Pompy powinny wykorzystywać czynnik chłodniczy o możliwie niskim współczynniku GWP, zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi fluorowanych gazów cieplarnianych; 4. Pompy powinny zapewniać modulację mocy, ograniczającą liczbę cykli włączania i wyłączania sprężarki; 5. Pompy powinny posiadać sterowanie pozwalające na optymalizację zużycia energii; 6. Pompy powinny charakteryzować się wysoką efektywnością energetyczną, potwierdzoną odpowiednią dokumentacją, jak w szczególności: karta produktu, etykieta energetyczna lub inna dokumentacja producenta; 7. Parametry urządzeń powinny być potwierdzone zgodnie z odpowiednimi normami badawczymi, w szczególności PN-EN 14511 dla wydajności oraz PN-EN 12102-1 dla poziomu mocy akustycznej, albo normami równoważnymi. Przedmiot zamówienia powinien posiadać Certyfikat KEYMARK lub równoważny np: Eurovent czy EHPA QUALITY LABEL, lub inny, potwierdzony raportami z badań wykonanych przez akredytowane laboratorium oraz wpis na listę ZUM - Urządzenia muszą znajdować się na aktualnej liście Zielonych Urządzeń i Materiałow. 8. Klasa energetyczna urządzeń minimum A+++ dla temperatury zasilania 35 C 9. Oferenci zobowiązani są podać parametry dla konkretnych punktów pracy pomp powietrze woda: A7/W35 A2/W35 A-7/W35 A7/W55 10. Typ sprężarki: inwerterowa scroll lub równoważna; 11. Ekologiczny czynnik R290 lub równoważny; 12. Optymalizacja hałasu - możliwość ustawienia nocnego trybu pracy przy zredukowanym hałasie; 13. Aplikacja ze zdalnym dostępem zapewniająca monitoring 24/7; 14. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zamówienia co oznacza dostarczenie elementów, instalacje/montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia do istniejącej instalacji, zgodnie z mapami poglądowymi stanowiącymi załącznik nr 4 i nr 5 do Zapytania. 15. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę przy użyciu posiadanego przez niego sprzętu, wiedzy oraz technologii. 16. Zamawiający wymaga udzielenia minimalnie na przedmiot zamówienia 12 miesięcy gwarancji liczonej od dnia dostawy (realizacji zamówienia). 17. Wykonawcy przed przygotowaniem oferty ma możliwość dokonania oględzin na miejscu realizacji zamówienia: MAREK WORWA MAX PRODUKCJA-DYSTRYBUCJA, ulica Fabryczna 8 w miejscowości Mszana Dolna za uprzednim, minimum 24 godzinnym, umówieniem terminu wizytacji i zapoznania się z aktualnym stanem terenu, budynku, istniejącymi warunkami przyłączeniowymi, oraz zakresem prac - we wszystkich dniach w godzinach 8 00 - 16 00. 18. Szczegóły zamówienia zawiera także opis istotnych postanowień umownych stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. 19. Kod CPV i jego nazwa: 42990000-2 Różne maszyny specjalnego zastosowania 42122000-0 Pompy 42000000-6 Maszyny przemysłowe Szczegółowe informacje o Zamówieniu, w tym jego zakres, warunki, kryteria oceny ofert, wymagania, wymagane dokumenty zawiera plik o nazwie " ZO_2_2026_261 23 pompy publikacja”.
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-353-293651
Projekt: FENG.03.01-IP.03-0261/23 - Zwiększenie efektywności energetycznej poprzez termomodernizacjęm, wymianę narzędzi produkcyjnych, grzewczych oraz instalację OZE w firmie MAX.
Część 1: część 1
B. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia stanowi dostawa pomp ciepła powietrze-woda o minimalnej specyfikacji następującej: Dostawa dwóch, ekologicznych pompy ciepła lub zastosowanie równoważnego rozwiązania, nie gorszego ekonomicznie. Podstawowe, minimalne, parametry pomp to: Łączna moc układu grzewczego A-7/W35 = 88 KW (przy temperaturze powietrza zewnętrznego -7 stopni C oraz temperaturze wody zasilającej instalację grzewczą + 35 stopni C) Zakres temperatury zewnętrznej pracy - grzanie -25 do 35 C, chłodzenie 5 do 45 C Moc akustyczna poniżej 60,2 dB(A)według EN 12102-1 (lub równoważna) lub niższa 2. Dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych np . łączenia pomp ciepła w układ kaskadowy, pod warunkiem zapewnienia pokrycia zapotrzebowania budynku na energię. 3. Pompy powinny wykorzystywać czynnik chłodniczy o możliwie niskim współczynniku GWP, zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi fluorowanych gazów cieplarnianych; 4. Pompy powinny zapewniać modulację mocy, ograniczającą liczbę cykli włączania i wyłączania sprężarki; 5. Pompy powinny posiadać sterowanie pozwalające na optymalizację zużycia energii; 6. Pompy powinny charakteryzować się wysoką efektywnością energetyczną, potwierdzoną odpowiednią dokumentacją, jak w szczególności: karta produktu, etykieta energetyczna lub inna dokumentacja producenta; 7. Parametry urządzeń powinny być potwierdzone zgodnie z odpowiednimi normami badawczymi, w szczególności PN-EN 14511 dla wydajności oraz PN-EN 12102-1 dla poziomu mocy akustycznej, albo normami równoważnymi. Przedmiot zamówienia powinien posiadać Certyfikat KEYMARK lub równoważny np: Eurovent czy EHPA QUALITY LABEL, lub inny, potwierdzony raportami z badań wykonanych przez akredytowane laboratorium oraz wpis na listę ZUM - Urządzenia muszą znajdować się na aktualnej liście Zielonych Urządzeń i Materiałow. 8. Klasa energetyczna urządzeń minimum A+++ dla temperatury zasilania 35 C 9. Oferenci zobowiązani są podać parametry dla konkretnych punktów pracy pomp powietrze woda: A7/W35 A2/W35 A-7/W35 A7/W55 10. Typ sprężarki: inwerterowa scroll lub równoważna; 11. Ekologiczny czynnik R290 lub równoważny; 12. Optymalizacja hałasu - możliwość ustawienia nocnego trybu pracy przy zredukowanym hałasie; 13. Aplikacja ze zdalnym dostępem zapewniająca monitoring 24/7; 14. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zamówienia co oznacza dostarczenie elementów, instalacje/montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia do istniejącej instalacji, zgodnie z mapami poglądowymi stanowiącymi załącznik nr 4 i nr 5 do Zapytania. 15. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę przy użyciu posiadanego przez niego sprzętu, wiedzy oraz technologii. 16. Zamawiający wymaga udzielenia minimalnie na przedmiot zamówienia 12 miesięcy gwarancji liczonej od dnia dostawy (realizacji zamówienia). 17. Wykonawcy przed przygotowaniem oferty ma możliwość dokonania oględzin na miejscu realizacji zamówienia: MAREK WORWA MAX PRODUKCJA-DYSTRYBUCJA, ulica Fabryczna 8 w miejscowości Mszana Dolna za uprzednim, minimum 24 godzinnym, umówieniem terminu wizytacji i zapoznania się z aktualnym stanem terenu, budynku, istniejącymi warunkami przyłączeniowymi, oraz zakresem prac - we wszystkich dniach w godzinach 8 00 - 16 00. 18. Szczegóły zamówienia zawiera także opis istotnych postanowień umownych stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. 19. Kod CPV i jego nazwa: 42990000-2 Różne maszyny specjalnego zastosowania 42122000-0 Pompy 42000000-6 Maszyny przemysłowe Szczegółowe informacje o Zamówieniu, w tym jego zakres, warunki, kryteria oceny ofert, wymagania, wymagane dokumenty zawiera plik o nazwie " ZO_2_2026_261 23 pompy publikacja”.
CPV: 42000000-6 Maszyny przemysłowe; 42122000-0 Pompy; 42990000-2 Różne maszyny specjalnego zastosowania
Miejsce realizacji: Mszana Dolna (małopolskie)
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 537 awards for Industrial machinery in Poland.
€226€8.4B
Median award
€378,646
Middle half of past awards
€129,526 to €706,407
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 1085 awards with a linked company profile over the last 2 years.
06
Market context
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Industrial machinery
2,905
median open notice
€250,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Industrial machinery
different companies won awards here
815
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
643
Based on 1,080 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
38%
of the awards went to companies based in another country
6%
of the tenders came from another country
10%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
awarded to Eurokreator T&C Sp. z o.o.; X3D Sp. z o. o.; 4Robot Sp. z o.o.; Buildone Sp. z o.o.; Barzycki Inwestycje Tomasz Barzycki; Metal-trade.pl Wojciech Adamowicz