Request for Offers No. 3/2026 concerning a production line under the project on automation and digitalisation of vaccine manufacturing (STEP, EU strategic independence)
OriginalZapytanie ofertowe nr 3/2026 dotyczące linii produkcyjnej w ramach projektu pt. „Automatyzacja i cyfryzacja procesu wytwarzania szczepionek krytycznych DTP, Clodivac, Tetana, DT, D, d i TyT, w celu wzmocnienia odporności łańcucha dostaw UE”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Priorytet FENG.05 Wsparcie projektów realizujących cele inicjatywy STEP, Działanie: Fundusz Wsparcia Technologii Krytycznych - Biotechnologie - Strategiczna niezależność UE
Request for Offers No. 3/2026 concerning a production line under the project on automation and digitalisation of vaccine manufacturing (STEP, EU strategic independence)
Buyer: INSTYTUT BIOTECHNOLOGII SUROWIC I SZCZEPIONEK BIOMED SPÓŁKA AKCYJNA
Country: Poland
Deadline: 7 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Industrial machinery (42417000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-nr-32026-dotyczace-linii-produkcyjnej-w-ramach-projektu-pt-automatyzacja-i-cyfryzacja-procesu-wytw-bdf1e3974d
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/282743
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
Published
Today
Deadlineopen for 106 days
Awardedpending
01
Summary
Machine-generated summary
The buyer is procuring the design, manufacture, sale, delivery, assembly, installation and commissioning of a pharmaceutical-standard production line, including all necessary software and technical documentation, as a lump-sum contract. The line comprises an automatic labelling machine, a vial blister packaging machine, a cartoning machine, and an inter-floor blister transporter of no more than about 0.5 m connecting the blister machine to the cartoner. The contractor must carry out design qualification (DQ), factory acceptance tests (FAT) at its own premises with the buyer's participation, and prepare the related documentation in line with the User Requirements Specification. The procurement supports a Polish project automating and digitalising production of critical DTP, Clodivac, Tetana, DT, D, d and TyT vaccines to strengthen EU supply chains, under the European Funds for Modern Economy programme.
02
Description
Zapytanie ofertowe nr 3/2026 dotyczące linii produkcyjnej w ramach projektu pt. „Automatyzacja i cyfryzacja procesu wytwarzania szczepionek krytycznych DTP, Clodivac, Tetana, DT, D, d i TyT, w celu wzmocnienia odporności łańcucha dostaw UE”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Priorytet FENG.05 Wsparcie projektów realizujących cele inicjatywy STEP, Działanie: Fundusz Wsparcia Technologii Krytycznych - Biotechnologie - Strategiczna niezależność UE - Ścieżka B, numer projektu: FENG.05.01-IP.02-0005/25
Numer ogłoszenia: 2026-83256-282743
Projekt: FENG.05.01-IP.02-0005/25 - Automatyzacja i cyfryzacja procesu wytwarzania szczepionek krytycznych DTP, Clodivac, Tetana, DT, D, d i TyT, w celu wzmocnienia odporności łańcucha dostaw UE
Część 1: Zapytanie ofertowe nr 3/2026
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wyprodukowanie, sprzedaż, dostawa, montaż, instalacja i uruchomienie linii produkcyjnej wraz z niezbędnym oprogramowaniem i dokumentacją techniczną (dalej jako: „Linia” lub „Przedmiot Zamówienia”) w standardzie farmaceutycznym. 1. Skład Linii Produkcyjnej W skład Linii wchodzą następujące urządzenia, tworzące zintegrowany ciąg technologiczny: - Etykieciarka automatyczna. - Blistrownica do fiolek. - Kartoniarka. - Transporter blistrów między piętrami - łączący blistrownicę z kartoniarką. Transporter między piętrami nie może być większy niż ok. 0,5 m. 2. Szczegółowy Zakres Obowiązków Wykonawcy Wykonawca w ramach ryczałtowego wynagrodzenia zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: - Zaprojektowanie i wyprodukowanie Linii zgodnie ze Specyfikacją Wymagań Użytkownika (Załącznik nr 3-5). - Kwalifikacja Projektu (DQ): przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia kwalifikacji projektu DQ Linii oraz przeprowadzenie tej kwalifikacji. - Testy FAT (Factory Acceptance Test): przygotowanie dokumentacji oraz przeprowadzenie testów FAT w siedzibie Wykonawcy przy współudziale Zamawiającego. Testy FAT muszą obejmować całą linię maszyn, a nie poszczególne urządzenia. - Dostawa: dostarczenie Linii do siedziby Zamawiającego (Kraków, al. Sosnowa 8) w oparciu o warunki DPU Incoterms 2020. - Posadowienie i montaż: wniesienie i posadowienie Linii w docelowym pomieszczeniu Zamawiającego oraz jej montaż, instalacja i uruchomienie (w tym podłączenie do mediów udostępnionych przez Zamawiającego). - Kwalifikacje IQ/OQ oraz testy SAT (Site Acceptance Test): przygotowanie niezbędnej dokumentacji oraz przeprowadzenie kwalifikacji instalacyjnej (IQ), operacyjnej (OQ) oraz testów SAT w siedzibie Zamawiającego. - Szkolenia: przeszkolenie personelu Zamawiającego z zakresu obsługi oraz konserwacji Linii. - Kwalifikacja PQ: udział w przeprowadzeniu kwalifikacji wydajnościowej (PQ) na żądanie Zamawiającego. - Wsparcie techniczne: świadczenie usług gwarancyjnych oraz pogwarancyjnych. 3. Wymogi Techniczne, Systemowe i Normatywne - Zgodność z przepisami prawa i standardami GMP: Linia oraz proces jej wykonania muszą bezwzględnie spełniać wymogi określone w: Ustawie - Prawo farmaceutyczne. Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie wymagań dobrej praktyki wytwarzania (GMP). Rozporządzeniu delegowanym Komisji (UE) 2017/1569 (GMP dla badanych produktów leczniczych). Wytycznych EU GMP (EudraLex, Volume 4). Regulacjach 21 CFR Part 11 „Electronic Records; Electronic Signatures”. Przewodniku GAMP 5 - ISPE Guide for Validation of Automated Systems. - Integracja z systemem SCADA: Wykonawca ma obowiązek zapewnić kompatybilność przesyłanych danych według protokołu TCP-IP modbus oraz umożliwić pełen dostęp do parametrów i alarmów Linii na potrzeby monitoringu w systemie SCADA Zamawiającego. - Warunki przestrzenne: Konstrukcja Linii musi być dostosowana do wysokości pomieszczenia docelowego Zamawiającego, która wynosi od 230 cm do 278 cm. - Stan urządzeń i dokumentacja: Dostarczona Linia musi być fabrycznie nowa. Wykonawca zobowiązany jest przekazać wraz z Linią wszelkie wymagane prawem atesty, certyfikaty, kopie deklaracji zgodności oraz specyfikacje techniczne. 4. Oprogramowanie i Licencje - Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć Linię w niezbędne oprogramowanie wolne od wad prawnych. - W ramach wynagrodzenia Wykonawca udzieli Zamawiającemu nieograniczonej terytorialnie, bezterminowej, nieodwołalnej i niewyłącznej licencji na polach eksploatacji obejmujących m.in. sterowanie linią, zarządzanie tworzeniem produktów, rejestrację, archiwizację i eksport danych oraz odtwarzanie i przechowywanie w pamięci komputerów. Licencja musi zezwalać na jej przeniesienie na osobę trzecią w przypadku zbycia Linii. 5. Warunki Gwarancji i Serwisu - Okres gwarancji: Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług gwarancyjnych przez okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. - Dostępność części zamiennych: Wykonawca gwarantuje dostę
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.