Training room, catering and accommodation services for training participants, Krakow, 24-25 October 2026

Numer ogłoszenia: 2026-2915-293291 Projekt: FERS.04.12-IP.04-0056/24 - Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO Część 1: Sala szkoleniowa, wyżywienie dla uczestników szkolenia Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy następujących usług: zapewnienie sali szkoleniowej, spełniającej wymogi osób o szczególnych potrzebach, dla ok. 14 osób (+/- 2 osoby), zapewnienie wyżywienia w postaci ciągłej przerwy kawowej i obiadu/ lunchu każdego dnia szkolenia oraz noclegów ze śniadaniem dla osób, które zgłoszą taką potrzebę poprzez Zamawiającego. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. I. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w Krakowie (woj. małopolskie) sali szkoleniowej na realizację dwudniowego szkolenia w terminie 24-25.10.2026 r. dla ok. 14 osób (+/- 2 osoby), wyżywienia każdego dnia szkolenia dla ok. 14 osób (+/- 2 osoby) w formie ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu/lunchu (Zamawiający doprecyzuje liczbę osób najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi), a także usługi noclegowej ze śniadaniem polegającej na gotowości do jej świadczenia w formie dwuosobowych pokoi lub pojedynczych pokoi jednoosobowych dla Uczestników/-czek szkolenia. Zamawiający przewiduje, że z usługi noclegowej może skorzystać znacznie mniejsza niż 14 liczba osób lub w ogóle usługa ta nie będzie realizowana. Wykonawca zapewni w ramach usługi: 1. salę szkoleniową w dniach 24-25.10.2026 r. na maks. 9 godzin zegarowych każdego dnia: planowane godziny trwania zajęć 9.00-16.15 oraz dodatkowy czas na przygotowanie sali przed zajęciami i po zajęciach - ok. 1/1,5 godz. - Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania godzin zajęć najpóźniej 3 dni przed szkoleniem. Wymagania dotyczące sali: a) spełnia wszystkie wymagania (przepisy BHP i ppoż.) bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia; b) jest zlokalizowana na kondygnacji nadziemnej budynku - sale usytuowane w kondygnacjach podziemnych, w tym w piwnicach lub przyziemiach, nie będą akceptowane; c) ma powierzchnię nie mniejszą niż 30 m²; d) jest wyposażona w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w szczególności: rzutnik multimedialny, tablicę flipchart wraz z papierem flipchartowym, krzesła i stoliki, bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz odpowiednią liczbę gniazd elektrycznych umożliwiających wszystkim uczestnikom jednoczesną pracę na własnych laptopach; e) posiada dostęp do naturalnego światła poprzez okna, z możliwością ich zaciemnienia w razie potrzeby; f) posiada miejsce do serwowania przerwy kawowej ciągłej; g) spełniała wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027), w szczególności: • wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych; • toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością; • o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; h) posiada właściwie oznakowane wejście do sali plakatem informacyjnym (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) oraz oznakowanie przy wejściu do budynku i na trasie dojścia do sali, wskazujące sposób dotarcia do miejsca szkolenia. 2. wyżywienie w dniach 24 i 25 października 2026 r. dla ok. 14 osób (+/- 2 osoby), obejmujące: a) ciągłą przerwę kawową każdego dnia szkolenia, zawierającą co najmniej kawę (kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp.), herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, słone i/lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka i/lub owoce. b) obiad/lunch każdego dnia szkolenia, złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). c) posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) - Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem. d) Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-30; dane przetworzone.