Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)verified 2 weeks agoContract notice
Accommodation for participants of the project 'Podkarpacka ALMA Initiative - European youth mobility' during a 2-month stay abroad - group 3
OriginalZakwaterowanie uczestników projektu „Podkarpacka Inicjatywa ALMA - europejskie mobilności młodych” podczas 2-miesięcznego pobytu zagranicznego - 3 grupa ------------------------------------------------------------- Accommodation for participants of the project "Podkarpacka ALMA Initiative - European youth mobility" during a 2-month stay abroad - 3 group
Accommodation for participants of the project 'Podkarpacka ALMA Initiative - European youth mobility' during a 2-month stay abroad - group 3
Buyer: INTERNATIONAL CONSULTING AND MOBILITY AGENCY SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Country: Poland
Deadline: 8 Oct 2026, 08:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Hotel, restaurant & catering services (55100000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zakwaterowanie-uczestnikow-projektu-podkarpacka-inicjatywa-alma-europejskie-mobilnosci-mlodych-podczas-2-miesieczneg-97fc6a39d1
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/293062
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The procurement concerns an accommodation service for participants of the project 'Podkarpacka ALMA Initiative - European youth mobility' during a two-month foreign stay in Spain. The accommodation must be located in the city of Seville and cover one group of 8 to 12 participants, with the final number depending on actual recruitment. The service will run for 61 days, starting no earlier than 21 October 2026 and ending no later than 31 December 2026. Each participant must be housed in twin rooms with bathrooms and possibly kitchen facilities. The property must be accessible for participants with disabilities, meeting the 2021-2027 cohesion policy accessibility standards. The project is funded under the European Funds for Podkarpackie 2021-2027 programme, implemented by the project promoter under contract FEPK.07.05-IP.01-0001/24.
02
Key points
Place of performance
Sewilla
Reference
2026-118340-293062
Projekt: FEPK.07.05-IP.01-0001/24 - Podkarpacka Inicjatywa ALMA - europejskie mobilności młodych
Część 1: Zakwaterowanie uczestników / Accommodation of participants
Przedmiot zamówienia ogólnie (szczegółowe zapisy w załączniku nr 3 - Opis Przedmiotu Zamówienia): 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania uczestników projektu w okresie pobytu zagranicznego w Hiszpanii. Zakwaterowanie dotyczy obiektu/obiektów noclegowych, położonych w mieście Sewilla. 2. Maksymalna liczba osób do zakwaterowania - 1 grupa uczestników licząca od 8 do 12 osób. Ostateczna liczba uczestników wynikać będzie z rzeczywistego stanu naboru uczestników do danej grupy stażowej. 3. Usługa zakwaterowania będzie realizowana przez 61 dni, w tym jej rozpoczęcie może nastąpić nie wcześniej niż od dnia 21 października 2026 r., a zakończenie najpóźniej do dnia 31 grudnia 2026 r. 4. Zakwaterowanie dla każdego z uczestników zostanie zapewnione w pokojach 2-osobowych z łazienką oraz ewentualnym zapleczem kuchennym. Obiekt, w którym zapewnione zostanie zakwaterowanie musi być dostosowany do potrzeb uczestników z niepełnosprawnością - nie może mieć barier architektonicznych, musi być dostosowany do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Źródło finansowania Projekt „Podkarpacka Inicjatywa ALMA - europejskie mobilności młodych” realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet 7 Kapitał ludzki gotowy do zmian
Działanie 7.5 Inicjatywa ALMA Numer Projektu: FEPK.07.05-IP.01-0001/24 Instytucja Pośrednicząca: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie Okres realizacji projektu od 01.01.2025 r. do 30.06.2029 r. Warunki zmiany umowy Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Subject of the contract in general (detailed provisions in Annex No. 3 - Description of the Subject Matter of the Contract): 1. The subject of the contract is the accommodation service for project participants during their stay abroad in Spain. Accommodation is provided at a facility(ies) located within Seville city’s urban area. 2. The maximum number of people to be accommodated is one group of participants, consisting of 8 to 12 people. The final number of participants will depend on the actual recruitment status for a given internship group. 3. The accommodation service will be provided for 61 days, with the commencement date no earlier than October 21, 2026, and completion no later than December 31, 2026. 4. Accommodation for each participant will be provided in double rooms with a bathroom and optional kitchen facilities. The accommodation facility must be adapted to the needs of participants with disabilities - it must be free from architectural barriers and must comply with the Accessibility Standards for Cohesion Policy 2021-2027. Source of financing The "Podkarpackie ALMA Initiative - European Youth Mobility" project is implemented under the European Funds for Podkarpackie 2021-2027 Programme, Priority 7 Human Capital Ready for Change
Measure 7.5 ALMA Initiative Project Number: FEPK.07.05-IP.01-0001/24 Intermediate Body: Voivodeship Employment Office in Rzeszów Project implementation period: January 1, 2025 - June 30, 2029 Terms and conditions for amending the contract In accordance with the description of the subject of the contract
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-28; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-118340-293062
Projekt: FEPK.07.05-IP.01-0001/24 - Podkarpacka Inicjatywa ALMA - europejskie mobilności młodych
Część 1: Zakwaterowanie uczestników / Accommodation of participants
Przedmiot zamówienia ogólnie (szczegółowe zapisy w załączniku nr 3 - Opis Przedmiotu Zamówienia): 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania uczestników projektu w okresie pobytu zagranicznego w Hiszpanii. Zakwaterowanie dotyczy obiektu/obiektów noclegowych, położonych w mieście Sewilla. 2. Maksymalna liczba osób do zakwaterowania - 1 grupa uczestników licząca od 8 do 12 osób. Ostateczna liczba uczestników wynikać będzie z rzeczywistego stanu naboru uczestników do danej grupy stażowej. 3. Usługa zakwaterowania będzie realizowana przez 61 dni, w tym jej rozpoczęcie może nastąpić nie wcześniej niż od dnia 21 października 2026 r., a zakończenie najpóźniej do dnia 31 grudnia 2026 r. 4. Zakwaterowanie dla każdego z uczestników zostanie zapewnione w pokojach 2-osobowych z łazienką oraz ewentualnym zapleczem kuchennym. Obiekt, w którym zapewnione zostanie zakwaterowanie musi być dostosowany do potrzeb uczestników z niepełnosprawnością - nie może mieć barier architektonicznych, musi być dostosowany do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Źródło finansowania Projekt „Podkarpacka Inicjatywa ALMA - europejskie mobilności młodych” realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet 7 Kapitał ludzki gotowy do zmian, Działanie 7.5 Inicjatywa ALMA Numer Projektu: FEPK.07.05-IP.01-0001/24 Instytucja Pośrednicząca: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie Okres realizacji projektu od 01.01.2025 r. do 30.06.2029 r. Warunki zmiany umowy Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Subject of the contract in general (detailed provisions in Annex No. 3 - Description of the Subject Matter of the Contract): 1. The subject of the contract is the accommodation service for project participants during their stay abroad in Spain. Accommodation is provided at a facility(ies) located within Seville city’s urban area. 2. The maximum number of people to be accommodated is one group of participants, consisting of 8 to 12 people. The final number of participants will depend on the actual recruitment status for a given internship group. 3. The accommodation service will be provided for 61 days, with the commencement date no earlier than October 21, 2026, and completion no later than December 31, 2026. 4. Accommodation for each participant will be provided in double rooms with a bathroom and optional kitchen facilities. The accommodation facility must be adapted to the needs of participants with disabilities - it must be free from architectural barriers and must comply with the Accessibility Standards for Cohesion Policy 2021-2027. Source of financing The "Podkarpackie ALMA Initiative - European Youth Mobility" project is implemented under the European Funds for Podkarpackie 2021-2027 Programme, Priority 7 Human Capital Ready for Change, Measure 7.5 ALMA Initiative Project Number: FEPK.07.05-IP.01-0001/24 Intermediate Body: Voivodeship Employment Office in Rzeszów Project implementation period: January 1, 2025 - June 30, 2029 Terms and conditions for amending the contract In accordance with the description of the subject of the contract
CPV: 55100000-1 Usługi hotelarskie; 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe; 55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe; 98341000-5 Usługi miejsc noclegowych
Miejsce realizacji: Sewilla
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-28; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
INTERNATIONAL CONSULTING AND MOBILITY AGENCY SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Poland
notices in the register
2
04
Market context
open now in Hotel, restaurant & catering services
1,235
median open notice
€255,322
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Hotel, restaurant & catering services
different companies won awards here
1,482
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,447
Based on 2,517 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.