Provision of a room, coffee breaks and catering for a networking meeting in Lublin under the 'Digital Development Clubs - support project' (KRC Wsparcie)

Numer ogłoszenia: 2026-22921-293353 Projekt: FERS.01.09-IP.03-0001/23 - Kluby Rozwoju Cyfrowego - projekt wspierający (KRC Wsparcie) Część 1: zapewnienie sali i cateringu 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu sali wraz z cateringiem na spotkanie sieciujące w ramach projektu „Kluby Rozwoju Cyfrowego - projekt wspierający (KRC Wsparcie)” (dalej Projekt). 2) Spotkanie, o którym mowa w pkt. 1 odbędzie się w Lublinie w dniu 28.10.2026 r. 3) Usługi będą świadczone na rzecz maksimum 20 osób, przy czym liczba poszczególnych usług na osobę może być różna, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług: a. Zapewnienie posiłków grupowych podczas szkoleń obejmujących: i. Przerwa kawowa ciągła podczas spotkania obejmująca: kawę, herbatę, napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytryna, drobne słone i słodkie przekąski typu paluszki, ciastka itp. ii. Obiad: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (sok/kompot i woda w szklanych butelkach z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich iii. Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu (w budynku) w którym są sale wykorzystywane podczas szkoleń. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. b. Zapewnienie sali szkoleniowej i. W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić 20-osobową grupę w ustawieniu szkolnym; ii. Sala będzie wykorzystywana co najmniej przez okres około 8 godzin; iii. Sala musi posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia szkoleń w formie warsztatowej (co najmniej krzesła, stoły, sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowana); iv. Sale muszą posiadać gniazdka elektryczne (ewentualnie przedłużacze) umożliwiające jednoczesne podłączenie minimum 20 urządzeń 230V; v. Sala musi mieć zapewniony dostęp do Internetu poprzez sieć WiFI (podłączenie lokalu do sieci co najmniej 40 Mbps); vi. Sala oraz miejsce posiłku muszą zapewniać dostępność dla osób z niepełnosprawnością ruchową - poruszających się na wózkach inwalidzkich; vii. W pobliżu sal muszą się znajdować min. 1 toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. 5) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby posiłków. Przy czym, o ostatecznej liczbie Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed datą danego szkolenia. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania. 6) Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariantów i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestników szkolenia, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie później niż 1 tydzień przed terminem danego szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy. 7) Podczas całego okresu trwania szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wsparcia technicznego związanego z obsługą sprzętu udostępnionego na potrzeby konferencji. 8) Obiekty musi znajdować się nie dalej jednak niż w odległości do 1 km od ratusza miejskiego w Lublinie (plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin) oraz 200 m od przystanku komunikacji miejskiej. 9) Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. CPV: 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków; 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-30; dane przetworzone.