Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 1 week ago Contract notice

Hotel accommodation with meals for postgraduate studies participants on weekend sessions

Original Wybór wykonawcy w zakresie świadczenia usług noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela wraz z wyżywieniem (śniadania i kolacje)

Open Poland Wielkopolskie Hotel, restaurant & catering services

Buyer Uniwersytet WSB Merito w Poznaniu

19 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+1)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 33 days
  4. Awarded pending

Bidding window

33 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,624 notices of the last two years.

This buyer usually gives 10 days (median of its last 30 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

Uniwersytet WSB Merito in Poznan is seeking a provider of hotel accommodation with catering services, covering breakfasts and dinners, for participants of postgraduate study programmes attending Saturday-Sunday sessions. The service covers no more than 80 people. The sessions run from November 2026 to June 2027, and the dates and volumes, including numbers of overnight stays and breakfast and dinner portions, will be agreed with the contractor each time based on the postgraduate study schedule, covering the period from contract signature until 30 June 2027. The call for offers is financed by the European Union through the European Social Fund Plus under the European Funds for Social Development 2021-2027 programme, supporting the development of public employment services.

Key points

Place of performance
Poznań (wielkopolskie)
Reference
2026-2719-293371
Projekt: FERS.01.02-IP.06-0006/24 - Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług Część 1: Świadczenie usług noclegu wraz z wyżywieniem Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z zapisami „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 2019 z późn. zm.). Zapytanie ogłaszane jest w związku z realizacją projektu „Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług” nr FERS.01.02-IP.06-0006/24 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+, w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027”, Priorytet 1 „Umiejętności” Działanie 1.02 „Rozwój publicznych służb zatrudnienia”. Celem zapytania jest wybór wykonawcy usług hotelowych. Zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Uniwersytetu WSB Merito w Poznaniu do zawarcia umowy. Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia usług noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych (nie więcej niż 80 osób) na zjazdach sobota-niedziela w okresie listopad 2026 - czerwiec 2027 zgodnie z treścią załącznika - ZAPYTANIE OFERTOWE. Terminy realizacji i ich wielkość (liczba noclegów i porcji śniadania/kolacje) ustalane będą każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu studiów podyplomowych i dotyczyć będą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia do 30.06.2027r. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Wykonawców. Pytania mogą być zadawane tylko w Bazie Konkurencyjności najpóźniej do dnia 28.10.2026 r. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania przesłane po terminie oraz w inny sposób, niż wskazany wyżej. Zgodnie z pkt. 1) Sekcji 3.2.3. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, dla zamówień udzielanych w projektach perspektywy 2021-2027, wszystkie oferty powinny być składane za pośrednictwem aplikacji BK2021. Komunikacja między zamawiającym a oferentem (pytania/odpowiedzi) również musi odbywać się za pośrednictwem aplikacji BK2021. Zamawiający może dokonać zmiany Zapytania Ofertowego. Zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej www.bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania. Zamawiający może unieważnić postępowanie w szczególności, jeżeli: - cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotu postępowania, - nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie oferty zostaną odrzucone albo wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania lub nie spełnili warunków udziału w postępowaniu - wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - mimo wyboru najkorzystniejszej oferty, realizacja danego zamówienia byłaby niecelowa lub nie prowadziła do osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego celu, - w interesie Zamawiającego leży przeprowadzenie dodatkowych analiz lub zebranie dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia, co wymaga powtórnego wszczęcia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia. Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem jego oferty, Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-30; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-2719-293371 Projekt: FERS.01.02-IP.06-0006/24 - Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług Część 1: Świadczenie usług noclegu wraz z wyżywieniem Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z zapisami „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 2019 z późn. zm.). Zapytanie ogłaszane jest w związku z realizacją projektu „Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług” nr FERS.01.02-IP.06-0006/24 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+, w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027”, Priorytet 1 „Umiejętności” Działanie 1.02 „Rozwój publicznych służb zatrudnienia”. Celem zapytania jest wybór wykonawcy usług hotelowych. Zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Uniwersytetu WSB Merito w Poznaniu do zawarcia umowy. Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia usług noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych (nie więcej niż 80 osób) na zjazdach sobota-niedziela w okresie listopad 2026 - czerwiec 2027 zgodnie z treścią załącznika - ZAPYTANIE OFERTOWE. Terminy realizacji i ich wielkość (liczba noclegów i porcji śniadania/kolacje) ustalane będą każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu studiów podyplomowych i dotyczyć będą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia do 30.06.2027r. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Wykonawców. Pytania mogą być zadawane tylko w Bazie Konkurencyjności najpóźniej do dnia 28.10.2026 r. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania przesłane po terminie oraz w inny sposób, niż wskazany wyżej. Zgodnie z pkt. 1) Sekcji 3.2.3. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, dla zamówień udzielanych w projektach perspektywy 2021-2027, wszystkie oferty powinny być składane za pośrednictwem aplikacji BK2021. Komunikacja między zamawiającym a oferentem (pytania/odpowiedzi) również musi odbywać się za pośrednictwem aplikacji BK2021. Zamawiający może dokonać zmiany Zapytania Ofertowego. Zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej www.bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania. Zamawiający może unieważnić postępowanie w szczególności, jeżeli: - cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotu postępowania, - nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie oferty zostaną odrzucone albo wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania lub nie spełnili warunków udziału w postępowaniu - wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - mimo wyboru najkorzystniejszej oferty, realizacja danego zamówienia byłaby niecelowa lub nie prowadziła do osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego celu, - w interesie Zamawiającego leży przeprowadzenie dodatkowych analiz lub zebranie dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia, co wymaga powtórnego wszczęcia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia. Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem jego oferty, Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. CPV: 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego; 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe Miejsce realizacji: Poznań (wielkopolskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-30; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Hotel, restaurant & catering services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    19 days left, 13 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €52,154 and €1.2M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 33 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 1 week ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 431 awards for Hotel, restaurant & catering services in Poland.

Median award
€401,305
Middle half of past awards
€52,154 to €1.2M

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Uniwersytet WSB Merito w Poznaniu

Poland

notices in the register
33

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Hotel, restaurant & catering services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
UpHOTEL sp. z o.o. 46 €3.1M Oct 2026
Impel Catering Sp. z o.o. 33 €45.5M Oct 2026
Catermed Sp. z o.o. 30 €51.1M Oct 2026
NAPRZÓD CATERING SP. Z O.O. 28 €33.8M Oct 2026
Essendi Poland S.A. 18 €1.1M Sep 2026

Based on 2517 awards with a linked company profile over the last 2 years.

9 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,254
median open notice
€265,722

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,475
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,442

Based on 2,506 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

154 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Hotel, restaurant and retail trade services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

19 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language