Hotel, catering and conference room rental services: Part 1 - two-day meeting 2-4 December 2026 (40 people); Part 2 - three-day meeting 15-18 February 2027 (20 people)

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00458901 z dnia 2026-09-28 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych: Cz.1 - organizacja 2-dniowego spotkania 2-4.12.2026 r. (40 osób) Cz.2 - organizacja 3-dniowego spotkania 15-18.02.2027 r. (20 osób) SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: ŚLĄSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ IM. NADKOM. JÓZEFA BOCHEŃSKIEGO Z SIEDZIBĄ W RACIBORZU 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 273159157 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Generała Jarosława Dąbrowskiego 2 1.5.2.) Miejscowość: Racibórz 1.5.3.) Kod pocztowy: 47-400 1.5.4.) Województwo: śląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.slosg@strazgraniczna.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.slaski.strazgraniczna.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych: Cz.1 - organizacja 2-dniowego spotkania 2-4.12.2026 r. (40 osób) Cz.2 - organizacja 3-dniowego spotkania 15-18.02.2027 r. (20 osób) 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2d48afba-5eda-4e14-be7d-69b3de74dff6 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00458901 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-28 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00112837/03/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych: cz.1 - organizacja 2-dniowego spotkania 2-4.12.2026 (40 osób), cz.2 - organizacja 3-dniowego spotkania 15-18.02.2027 (20 osób) 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy - usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Realizacja zadania współfinansowana ze środków Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego w ramach projektu nr FBWP.02.01-IZ.00-0003/25 pn. „Wzmocnienie skuteczności działań Straży Granicznej i Policji z innymi służbami w procesie zapobiegania i zwalczania przestępczości związanej z przemytem ludzi i towarów tzw. „szlakiem bałkańskim” 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://slosg.ezamawiajacy.pl 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym i Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Marketplanet (zwanej dalej Platformą lub Systemem) dostępnej pod adresem: https://slosg.ezamawiajacy.pl, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. 2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ. 3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu za pomocą profilu zaufanego lub podpisu osobistego. 2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; c. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji ws