Maintenance services for the Simple.ERP system (Simple S.A.) and Work Planning (Nexar), access to new versions, and supply and implementation of the Simple.ERP KSEF module
OriginalŚwiadczenie opieki serwisowej systemu Simple.ERP (Producent Simple S. A.) i Planowanie Pracy (Producent Nexar) oraz dostęp do nowych wersji i dostawę z wdrożeniem modułu Simple.ERP KSEF
Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 95,282 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
This buyer usually gives 9 days (median of its last 12 calls for tender).
Maintenance services for the Simple.ERP system (Simple S.A.) and Work Planning (Nexar), access to new versions, and supply and implementation of the Simple.ERP KSEF module
Buyer: 107 SZPITAL WOJSKOWY Z PRZYCHODNIĄ SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ
Country: Poland
Deadline: 23 Oct 2026, 12:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Software & IT systems (48790000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/swiadczenie-opieki-serwisowej-systemu-simpleerp-producent-simple-s-a-i-planowanie-pracy-producent-nexar-oraz-dost-84100385f1
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000490475%2F01
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The 107 Military Hospital with Outpatient Clinic, an independent public healthcare provider in Walcz, Poland, is procuring maintenance and service care for its Simple.ERP system (produced by Simple S.A.) and the Work Planning system (produced by Nexar). The contract also covers access to new software versions as well as the supply and implementation of the Simple.ERP KSEF module, supporting the national electronic invoicing environment. The contracting authority is acting on its own behalf and the procurement is not restricted to a specific category of contractors. The buyer is a public healthcare entity in the West Pomeranian Voivodeship, and the tender is not financed by EU funds.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00490475 z dnia 2026-10-15 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Świadczenie opieki serwisowej systemu Simple.ERP (Producent Simple S. A.) i Planowanie Pracy (Producent Nexar) oraz dostęp do nowych wersji i dostawę z wdrożeniem modułu Simple.ERP KSEF SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: 107 SZPITAL WOJSKOWY Z PRZYCHODNIĄ SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570544566 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Kołobrzeska 44 1.5.2.) Miejscowość: Wałcz 1.5.3.) Kod pocztowy: 78-600 1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@107sw.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://107sw.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie opieki serwisowej systemu Simple.ERP (Producent Simple S. A.) i Planowanie Pracy (Producent Nexar) oraz dostęp do nowych wersji i dostawę z wdrożeniem modułu Simple.ERP KSEF 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b9a8f4f4-4384-4d71-ad08-bd39fd8dc957 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00490475 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-15 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1392007 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1392007. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności pytania do SWZ, odpowiedzi na wezwania, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, informacje i odwołania, odbywa się za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Datą przekazania jest data przesłania wiadomości za pośrednictwem platformy. Zamawiający zamieszcza informacje w sekcji „Komunikaty”, a korespondencję kierowaną do konkretnego Wykonawcy - w wiadomości prywatnej. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania platformy. Wykonawca zobowiązany jest stosować Regulamin i Instrukcję platformy. Za nieprawidłowe złożenie oferty, w szczególności poprzez formularz wiadomości, Zamawiający nie odpowiada. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta powinna być: 3.1. sporządzona na podstawie załączników do SWZ, w języku polskim; 3.2. złożona elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl; 3.3. podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Podpisy kwalifikowane muszą spełniać wymagania rozporządzenia eIDAS (UE) nr 910/2014. W przypadku zastosowania zewnętrznego formatu XAdES należy złożyć podpisywany plik oraz odpowiadający mu plik podpisu. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie podlegają ujawnieniu, jeżeli Wykonawca zastrzegł je nie później niż w terminie składania ofert oraz wykazał, że stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te należy zamieścić w przeznaczonym do tego miejscu na platformie. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę za pośrednictwem platformazakupowa.pl, zgodnie z instrukcją dostępną na stronie platformy. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem oferty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji zamówienia, w tym ewentualne rabaty. Dokumenty i oświadczenia należy sporządzić w języku polskim, chyba że SWZ stanowi inaczej. Dokumenty w innym języku należy złożyć wraz z tłumaczeni
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Documents in Polish.
Bids are submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl).
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.
€70€1.0B
Median award
€317,620
Middle half of past awards
€108,962 to €780,684
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 3596 awards with a linked company profile over the last 2 years.
06
Market context
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Software & IT systems
1,892
median open notice
€300,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Software & IT systems
different companies won awards here
1,536
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,562
Based on 3,591 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.