Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,018 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
This buyer usually gives 13 days (median of its last 58 calls for tender).
Provision of qualified trust services - issuing and renewing qualified certificates for electronic signatures
Buyer: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Country: Poland
Deadline: 14 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Business services (79132100)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/swiadczenie-kwalifikowanych-uslug-zaufania-wydanie-nowych-i-odnowienia-certyfikatow-kwalifikowanych-do-podpisu-elektro-565cdaf669
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000473911%2F01
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Tax Administration Chamber in Warsaw is procuring qualified trust services, covering the issuance of new qualified certificates for electronic signatures and the renewal of existing ones. The tender was published on 6 October 2026 under notice number 2026/BZP 00473911 and is included in the buyer's procurement plan under item 1.3.5. The contracting authority is a public sector body within the Polish public finance sector, a central government administration unit based at Felińskiego 2b, Warsaw, in the Mazowieckie region. The proceedings are conducted independently by the buyer, and contact is available by phone and email.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00473911 z dnia 2026-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie kwalifikowanych usług zaufania - wydanie nowych i odnowienia certyfikatów kwalifikowanych do podpisu elektronicznego SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001021100 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Felińskiego 2b 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 01-513 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.7.) Numer telefonu: 22 56 18 001 (centrala) 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.ias.warszawa@mf.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mazowieckie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-warszawie 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie kwalifikowanych usług zaufania - wydanie nowych i odnowienia certyfikatów kwalifikowanych do podpisu elektronicznego 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dec4c557-2de4-41c7-85c6-f3e77b9e219f 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00473911 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-06 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00064023/08/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.5 Świadczenie kwalifikowanych usług zaufania - wydanie nowych i odnowienie certyfikatów kwalifikowanych do podpisu elektronicznego 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382379 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382379 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zostały opisane w Rozdziale 13 SWZ 3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382379 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje zawiera Rozdział 2 SWZ - INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/34/2026/U 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Izby Administracji Skarbowej w Warszawie i podległych jednostek usług zaufania, polegających na sukcesywnym: 1) wydawaniu nowych certyfikatów kwalifikowanych do podpisu elektronicznego wraz z zestawem, zgodnie z wymaganiami zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem nr 1 w liczbie 600; 2) realizowaniu odnowień certyfikatów kwalifikowanych do podpisu elektronicznego zgodnie z wymaganiami zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem nr 1 w liczbie 2000; Szczegółowy opis przed
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Documents in Polish.
Bids are submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl).
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,506 awards for Business services in Poland.
€102€853.1M
Median award
€238,720
Middle half of past awards
€56,832 to €719,050
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
of the awards went to the three most frequent winners
11%
of its calls state an estimated value
33%
Based on 46 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
202514
20266
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
Who usually wins this buyer's contracts in this sector
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Business services
4,294
median open notice
€221,405
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Business services
different companies won awards here
2,329
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,601
Based on 3,989 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.9
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
awarded to Tomasz Siedlecki prowadzący działalność pod nazwą Kancelaria Prawna Tomasz Siedlecki Radca Prawny; KKLW Wierzbicki i Wspólnicy Sp. K.; GWW Grynhoff i Partnerzy Radcowie Prawni i Doradcy Podatkowi sp. p.Jan 2025