Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 6 days ago Prior information notice

Finland - Security, fire-fighting, police and defence equipment - Request for information: key management system

Original Suomi - Turva-, palontorjunta-, poliisi- ja maanpuolustusvälineet - TIETOPYYNTÖ Avaintenhallintajärjestelmä

Upcoming Finland Pohjois- ja Itä-Suomi Security, fire-fighting & defence equipment

Buyer Istekki Oy

Key facts

Published
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

View the official notice Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

Istekki Oy has published a request for information, not a call for tenders, ahead of a possible future competitive procurement. The subject is key cabinets together with a system that enables the management of physical keys and other items handed over, administration and archiving of handovers, and centralised management of key cabinet solutions. The buyer seeks information on system capabilities, additional services, products, contract terms and supplier pricing, by answering the questions in the attached document. Replies are treated confidentially and respondents state their interest in market dialogue meetings, with 1-5 providers selected to present their equipment and services in roughly one-hour Microsoft Teams meetings. No compensation is paid for responses.

Description

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että potentiaaliset tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tämän tietopyynnön kohteena on avainkaapit ja järjestelmä, joka mahdollistaa fyysisten avainten ja muiden luovutettavien esineiden hallintaa, luovutuksien hallinnointia sekä avainkaappiratkaisuiden keskitettyä hallintaa. Tarkoituksena on kartoittaa järjestelmiin liittyvää kyvykkyyttä, lisäpalvelujen markkinatilannetta, tuotteita, sopimusehtoja ja toimittajien hinnoittelua. Pyydämme vastausta esittämiimme kysymyksiin, jotka ovat tämän tietopyynnön liitteessä "Tietopyyntö ja kysymykset". Hankinnan kohteena on avainkaapit, sekä järjestelmäkokonaisuus, joka mahdollistaa fyysisten avainten ja muiden esineiden hallinnan, luovutusten hallinnan ja arkistoinnin sekä avainkaappiratkaisujen keskitetyn hallinnan. Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 6.11.2025 klo 23.59 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Tietopyyntövastauksessa pyydetään ystävällisesti ilmoittamaan halukkuudesta osallistua markkinavuoropuhelutapaamiseen. Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee oman harkintansa mukaan 1-5 Tarjoajaa esittelemään laitteita ja palveluitaan noin tunnin tapaamisessa Teamsin välityksellä. Tarkemmat tiedot vastaamisesta ja markkinavuoropuhelusta, sekä alustavat ajankohdat tapaamisille on ilmoitettu liitteessä "Tietopyyntö ja kysymykset" Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tarjouspalvelu luo automaattisesti määräajat kysymysten jätölle ja tietopyyntöön vastaamiselle. Kyseisten määräaikojen sijaan noudatetaan tietopyyntöasiakirjan määräaikoja. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 6 days ago

Istekki Oy

Finland

notices in the register
138
awards
55
awarded in total
€151.2M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
37
of the awards went to the three most frequent winners
13%
of its calls state an estimated value
42%

Based on 39 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.3
of those lots received a single tender
14%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Security, fire-fighting & defence equipment - Finland

Company Wins Total awarded Last win
Elektro-Arola Oy 5 €4.0M Apr 2026
Rolls-Royce plc 3 €12.1M Aug 2026
Caverion Suomi Oy 2 €19.0M Jun 2025
Caverion Suomi Oy - Turvaratkaisut 2 €2.3M Jun 2026
S3 Aerodefense, LLC 2 €1.9M Oct 2025

Based on 58 awards with a linked company profile over the last 2 years.

3 open tenders right now

Market context

open now in Security, fire-fighting & defence equipment
1,008
median open notice
€235,449

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · Security, fire-fighting & defence equipment

different companies won awards here
48
of the awards went to the three most frequent winners
17%
buyers awarded contracts here
28

Based on 58 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.7
of those lots received a single tender
16%
of the awards went to companies based in another country
43%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

2 new notices in Security, fire-fighting & defence equipment in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Security, fire-fighting, police and defence equipment: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language