Suomi - Tilausmatkustajaliikenteen palvelut - Tilausajopalvelut DPS 2025

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän tilausajopalveluista asiakkailleen (jatkossa myös ''tilaajat'') tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaajina voivat olla kaikki Monetra Oulu Oy:n asiakkaat. Tilausajopalveluiden kilpailutuksen tavoitteena on mahdollistaa tilaajille vapaaehtoisten ja satunnaisten tilausajojen palvelu joustavasti. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintajärjestelmään voivat hakeutua kaikki hankinnasta kiinnostuneet palveluntuottajat (ehdokkaat). Perustamisvaiheessa mukaan ovat ilmoittautuneet: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (POHDE) Lapin hyvinvointialue (LAPHA) Kempeleen kunta Iin kunta Koulutuskuntayhtymä OSAO (liittyy sopimuksen tilaajaksi 1.6.2026) Oulun kaupunki (poislukien koulut ja lakisääteiset ajot sekä luokkien tai vanhempien maksamat tilausajot) Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilausajot ovat kertaluontoisia tilausajopalveluita asiakkaan määrittämillä reiteillä ja laajuudella tapahtuvia henkilöiden kuljetuspalveluita. Tilausajoilla tarkoitetaan henkilökuljetuksia, jotka ovat vapaaehtoisesti järjestettäviä satunnaisia tilausajoja. Näitä ovat mukana olevien tilaajien kouluttautumis- ja tutustumismatkat ja virkistyspäivämatkat. Tilaajat käyttävät tilausajopalveluita omien organisaatioiden linjausten mukaisesti. Tilausajopalveluihin sisältyvät esimerkiksi: - OSAO:n tutustumismatkat OSAO:n eri yksiköihin - Iin kunnan, Kempeleen kunnan tai OSAO:n koululaisten tilausajot retkikohteisiin - päiväkotien kuljetukset retkikohteisiin Näissä tarvitaan useampi auto kerralla ja niitä on muutaman kerran vuodessa - tilaajien henkilökunnan ja luottamuselinten jäsenten seminaari- ym. matkat sekä vieraiden kuljetukset - Oulun kaupungin (ml. tytäryhtiöt, liikelaitokset) tilausajot poislukien koulujen tilausajot Tilausajopalveluihin ei sisälly: - Oulun kaupungin koulujen tilausajoja - lakisääteisiä tai säännöllisesti toteutettavia kuljetuksia, kuten päivittäiset koulu- ja asiointikuljetukset - vanhempien tilaamia ja esim. oppilasyhdistysten tai luokkien maksamia tilausajoja koululaisille Tarkemmat vaatimukset palvelun toteuttamiseksi ilmenevät tästä osallistumispyynnöstä ja sen liitteistä. Hankinta sisältä osa-alueita, joissa on linja-autolla, minibussilla ja taksilla/tilataksilla tehtäviä tilausajoja. Osa-alueet on jaettu maantieteellisiin kohteisiin ja ehdokas voi valita mille alueelle haluaa tarjota. Sisäiset kilpailutukset tehdään siten, että tarjouspyynnön saavat ne toimijat, jotka ovat tulleet hyväksytyksi ko. osa-alueeseen toimittajiksi. Dynaaminen hankintajärjestelmä varmistaa mahdollisuuden palveluja koskevassa lainsäädännössä tai olosuhteissa tapahtuviin muutoksiin. Hankintajärjestelmän voimassaoloaikana tilaaja pidättää oikeuden päivittää hankintamenettelyn osallistumispyynnön vaatimuksia mikäli laki tai viranomaisasetukset niin vaativat. Tilaaja voi tehdä muutoksia myös hankinnan kohteena olevan palvelun sisältöön ja sopimuksen ehtoihin. Kaikki tulevia hankintoja koskevat tiedot, kuten sisällöt, ilmoitetut prosentuaaliset suhdeluvut sekä palveluiden kestot ja käynnistymisajat ovat dynaamisen hankintajärjestelmän julkaisuhetken arvioita ja ilmoitettu sitoumuksitta. Hankintayksikkö: - varaa DPS:n perustamisvaiheessa 3.10.2025 klo 10.00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn arviolta 15 työpäivää. Mikäli esimerkiksi rikosrekisteriotteiden toimittaminen viivästyy ehdokkaasta riippumattomasta syystä, osallistumishakemuksen käsittelyyn käytettävä aika lasketaan ajankohdasta (pvm), jolloin hankintayksikkö on vastaanottanut pyydetyt asiakirjat. - pyrkii lähettämään ensimmäiset DPS:n sisäiset tarjouspyynnöt hankinnan perustamisvaiheen jälkeen arviolta marraskuussa 2025 DPS:ään hyväksytyille tarjoajille. Mikäli tarjoaja haluaa olla mukana jo DPS:n ensimmäisessä sisäisessä tarjouspyyntökilpailussa, osallistumishakemus tulee jättää perustamisvaiheen aikana. - lähettää DPS:n osa-alueisiin hyväksytyille toimittajille tarjouspyynnöt palvelunkuvauksen kohdan "Sopimuskausi ja hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten aikataulut mukaisesti. Tilaaja pidättää oikeuden: - perustaa hankintajärjestelmään uusia osa-alueita ja asettaa niiden vähimmäisvaatimukset, ehdot ja hinnoitteluperusteet sekä - ottaa hankintajärjestelmään mukaan uusia ajoneuvoluokkia ja ajoneuvoryhmiä sekä kuvata niiden hinnoitteluperusteet ja ehdot. - milloin tahansa hankintavaiheen aikana käynnistää edellä mainittuja uusia osa-alueita, ajoneuvoluokkia tai ajoneuvoryhmiä koskevan hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen. Hakemuksia eri osa-alueisiin, alueille tai asiakkaille voi jättää koko dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajan. Selvyyden vuoksi todetaan, että ehdokkaan osallistumishakemuksessa antamat tiedot ovat alustavia ja ehdokas voi dynaamisen hankintajärjestelmän aikana koska tahansa päivittää tietojaan ja tarjota myös muille osa-alueille kuin osallistumishakemuksessa ilmottamiinsa. Osa-alueeseen tarjoaja voi tarjota seuraavilla ajoneuvoilla tarjottuja tilausajopalveluita: Linja-auto, ajoneuvoluokka M3, Euro-5, vähintään 48 asiakaspaikkaa ellei tilauskohtaisesti tarkempaa paikkalukua haluta määritellä suuremmaksi. Mikäli yksittäisen tilausajon matkustajamäärä olisi pienempi, tarjoaja voi käyttää tilausajossa myös pienempää muutoin vaatimukset täyttävää kuljetuskalustoaan. Auto on ensisijaisesti matkustajien ja heidän matkatavaroidensa kuljettamiseen suunniteltu ja rakennettu ajoneuvo jossa on kuljettajan istumapaikan lisäksi vähintään 48 istumapaikkaa. Autossa asiakaspaikat eivät ole seisomapaikkoja. Mikäli ajoneuvo- tai päästöluokituksiin tulee dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon aikana muutoksia lakeihin tai asetuksiin luokkia koskien pidättää tilaaja oikeuden muuttaa hankintajärjestelmän luokitukset tai hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia vastaamaan kulloinkin ajantasaisten vaatimusten mukaisiksi. Voimassaolevat sopimukset suoritetaan kuitenkin loppuun sovitun mukaisesti.; Osa-alueeseen tarjoaja voi tarjota seuraavilla ajoneuvoilla tarjottuja tilausajopalveluita: Minibussi M2 tai M3 ajoneuvoluokka, 9-47 asiakaspaikkaa, Euro-6. Ajoneuvoluokka sisältää myös mahdolliset esteettömät ajoneuvot. Auto on ensisijaisesti matkustajien ja heidän matkatavaroidensa kuljettamiseen suunniteltu ja rakennettu ajoneuvo, jossa on kuljettajan istumapaikan lisäksi vähintään 48 istumapaikkaa. Autossa asiakaspaikat eivät ole seisomapaikkoja. Mikäli ajoneuvo- tai päästöluokituksiin tulee dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon aikana muutoksia lakeihin tai asetuksiin luokkia koskien pidättää tilaaja oikeuden muuttaa hankintajärjestelmän luokitukset tai hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia vastaamaan kulloinkin ajantasaisten vaatimusten mukaisiksi. Voimassa olevat sopimukset suoritetaan kuitenkin loppuun sovitun mukaisesti.; Osa-alueeseen tarjoaja voi tarjota seuraavilla ajoneuvoilla tarjottuja tilausajopalveluita: Taksi / Tilataksi M1 ajoneuvoluokka, 4-8 asiakaspaikkaa, Euro-6 Ajoneuvoluokka sisältää myös mahdolliset esteettömät ajoneuvot. Auto on ensisijaisesti matkustajien ja heidän matkatavaroidensa kuljettamiseen suunniteltu ja rakennettu ajoneuvo, jossa on kuljettajan istumapaikan lisäksi vähintään 4 asiakaspaikkaa. Mikäli ajoneuvo- tai päästöluokituksiin tulee dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon aikana muutoksia lakeihin tai asetuksiin luokkia koskien pidättää tilaaja oikeuden muuttaa hankintajärjestelmän luokitukset tai hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia vastaamaan kulloinkin ajantasaisten vaatimusten mukaisiksi. Voimassaolevat sopimukset suoritetaan kuitenkin loppuun sovitun mukaisesti.