Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Finland - IT services: consultancy, software development, internet and support - Procurement of an HR IT total solution as a SaaS service

Original Suomi - Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki - YTA HR IT -kokonaisratkaisun hankinta SaaS-palveluna

Closed Finland IT services

Buyer 2M-IT Oy

Key facts

Published
Procedure
Competitive dialogue
  1. Published
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

2M-IT Oy, a shared procurement unit operating on an in-house basis, together with its owner-customers, the wellbeing services counties of Southwest Finland, Satakunta and Ostrobothnia, is procuring a large-scale HR total solution as a SaaS service. The solution may consist of several systems: human resources management (HRM), travel and time management, payroll, and workforce management including shift planning, plus necessary integrations. The systems are procured as SaaS, including implementation, support and maintenance, technical operating environment and further development services. One main responsible supplier is sought. Payroll processing services are not included. Contracts will be concluded with 2M-IT Oy in separate agreements per end customer. A competitive negotiated procedure is used.

Description

2M-IT Oy toimii in-house-periaatteella ja kilpailuttaa sekä tuottaa ICT-ratkaisuja ja palveluja omistaja-asiakkailleen niiden sidos- ja yhteishankintayksikkönä. Omistaja-asiakkaista Varsinais-Suomen, Satakunnan ja Pohjanmaan hyvinvointialueet (hankinnan loppuasiakkaat, ”Loppuasiakas” / ”Loppuasiakkaat”) ovat yhdessä 2M-IT Oy:n käynnistäneet hankintailmoituksella ja osallistumispyynnöllä kilpailullisen neuvottelumenettelyn, jonka kohteena on laajamittainen HR-kokonaisratkaisun hankinta SaaS-palveluna. Hankinnan kohteena on mahdollisesti useista tietojärjestelmistä ja palveluista koostuva HR-ratkaisukokonaisuus (”Ratkaisu”). Ratkaisuun sisältyvä järjestelmäkokonaisuus (”Järjestelmät”) hankitaan SaaS-palveluna, ja se muodostuu seuraavista järjestelmistä: henkilöstötiedon hallinta (HRM), matka- ja kulunhallinta, palkanmaksu sekä työvoimanhallinta käsittäen mm. työvuorosuunnittelun. Hankinta kattaa tarpeelliset integraatiot. Hankinnassa haetaan vastuullista kumppania, joka toimittaa hankinnan kohteena olevan Ratkaisun ja siihen sisältyvän Järjestelmät. Hankinnan kohteeseen sisältyvät Järjestelmien käyttöoikeuksien lisäksi hankintamenettelyn aikana tarkentuvat hankinnan kohteena olevien Järjestelmien ja palvelujen toteutus ja käyttöönotto, tuki- ja ylläpitopalvelut, tekninen käyttöpalveluympäristö sekä jatkokehityspalvelut. Hankinnassa haetaan yhtä päävastuullista Toimittajaa, joka vastaa Ratkaisusta ja siihen liittyvistä palveluista. Hankintaan ei sisälly esimerkiksi itse palkanmaksuun liittyviä palveluja. Hankinnan kohde tarkentuu hankintamenettelyn aikana. Hankittavasta kokonaisuudesta tullaan sopimaan valitun toimittajan ja 2M-IT Oy:n välillä erillisillä Loppuasiakaskohtaisilla sopimuksilla. 2M-IT Oy tekee omat, erilliset sopimukset Loppuasiakkaiden kanssa. Liitteenä olevassa Hankekuvauksessa liitteineen on tarkempia alustavia tietoja muun muassa hankintamenettelystä ja alustavista käyttöönottoaikatauluista, hankinnan kohteen kuvauksista, hankintamenettelyn etenemisestä, osallistumishakemuksesta ja ehdokkaiden valinnasta sekä valinta- ja vertailuperusteista.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

2M-IT Oy

Finland

notices in the register
39
awards
8
awarded in total
€25.9M

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
38%

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

2 open tenders right now

Market context

open now in IT services
3,257
median open notice
€544,175

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · IT services

different companies won awards here
315
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
248

Based on 509 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.4
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
8%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

36 new notices in IT services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, IT services: consulting, software development, Internet and support: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language