Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Prior information notice

Finland - IT services: consulting, software development, internet and support - Request for information: RFID system for instrument maintenance

Original Suomi - Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki - Tietopyyntö: Välinehuollon RFID-järjestelmä

Upcoming Finland Helsinki-Uusimaa IT services

Buyer HUS-yhtymä

Key facts

Published
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

View the official notice Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

HUS, the Hospital District of Helsinki and Uusimaa, has issued a request for information to map the market before a possible future procurement of an RFID system for hospital instrument maintenance (sterile services), including related supplies. This is not a call for tenders; no procurement is guaranteed and answers do not oblige participation in any later competition. HUS seeks written comments on the durability and lifecycle of RFID tags under sterilisation and washing processes, including autoclave temperatures of +134 C, pressure and alkaline detergents, and on compatibility with existing RFID-driven automation and standards such as UHF, RAIN RFID and ISO 18000-63.

Description

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN. Tämän tietopyynnön avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia käytetään suunniteltaessa välinehuollon RFID-järjestelmän ja siihen liittyvien tarvikkeiden hankintaa HUS-yhtymän tarpeisiin. Hankittavan järjestelmän ja tarvikkeiden tulee soveltua sairaaloiden välinehuollon ympäristöissä käytettäviksi. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia sekä heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa. Tarkoituksena on selvittää teknisiä ratkaisuja, hinnoitteluperiaatteita ja kustannustasoa budjettia varten. HUS-yhtymä pyytää kirjallisia kommenttejanne erityisesti seuraaviin kysymyksiin: 1. Tagien kestävyys ja elinkaari sairaalaympäristössä 1.1. Miten tarjoamanne RFID-tagit kestävät välinehuollon sterilointi- ja pesuprosessit? Ilmoittakaa tagien maksimilämpötilan kesto (esim. autoklaavi +134 °C), paineenkesto sekä kemikaalien (kuten emäksisten pesuaineiden) sietokyky. 1.2. Mikä on tarjoamienne tagien arvioitu elinkaari (toimintavarmuus pesu- ja sterilointisykleissä mitattuna)? Tarjoatteko tagien kestävyydelle takuuta välinehuoltoympäristössä? 2. Yhteensopivuus nykyisen automaation ja standardien kanssa 2.1. Toisessa yksikössämme on jo käytössä RFID-ohjattua automaatiota. Mitä taajuusalueita ja standardeja (esim. UHF / RAIN RFID, HF, ISO 18000-63) järjestelmänne tukee varmistaakseen saumattoman yhteensopivuuden olemassa olevan laitteiston kanssa? 2.2. Tukeeko järjestelmänne ja lukijanne yleisiä globaaleja tunniste- ja tietostandardeja (kuten GS1/EPC)? 2.3. Onko järjestelmänne "toimittajariippumaton" (open standard) tagien suhteen? Voimmeko jatkossa ostaa vaatimukset täyttäviä tageja vapaasti kolmansilta osapuolilta, vai vaatiiko järjestelmä teidän omia tunnisteitanne? 3. Luotettavuus metalliympäristössä (On-Metal) 3.1. Välinehuollossa käsitellään lähes yksinomaan metallia (korit, kontit, instrumentit). Miten järjestelmänne lukijalaitteet ja ns. on-metal-tagit on optimoitu toimimaan tässä ympäristössä ilman katvealueita tai signaalin heijastushäiriöitä? 3.2. Miten luotettavasti järjestelmänne suorittaa massaluvun (esim. tilanne, jossa kokonainen kärryllinen päällekkäisiä teräskoreja työnnetään lukualueen läpi kerralla)? Mikä on testattu virhemarginaali tässä skenaariossa? 4. Ohjelmistointegraatiot ja rajapinnat 4.1. Millaiset valmiit integraatiot tai rajapintaratkaisut (API) järjestelmällänne on? HUS Välinehuollossa on käytössä CGI:n toimittama Gemini-tuotannonohjausjärjestelmä. 4.2. Miten tieto siirtyy RFID-luennasta pääjärjestelmään: tapahtuuko tiedonsiirto reaaliaikaisesti ja vaatiiko se erillisen väliohjelmiston (middleware) ylläpitoa? 5. Kustannusrakenne ja käyttöönotto 5.1. Mikä on ratkaisunne alustava kustannusrakenne (kertaluonteiset laite- ja asennuskustannukset vs. juoksevat lisenssi-, ylläpito- ja tagikustannukset)? 5.2. Järjestelmää ollaan suunnitelman mukaan hankkimassa kahteen välinehuoltokeskukseen (Jorvi ja Meilahti). Mikä on alustava arvionne käyttöönottoprojektin kestosta tämäntyyppisissä yksiköissä? Minkälaisella aikataululla sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen olisitte kykenevä aloittamaan/toteuttamaan käyttöönottoprojektin? 6. Muuta 6.1 Haluatteko nostaa esiin joitain muita näkökohtia liittyen hankinnan kohteeseen tai tarjoamaanne ratkaisuun? HUS-yhtymä pyytää edellä kuvatusta hankinnasta kiinnostuneita toimittajia ilmoittamaan kiinnostuksensa hankintayksikölle ja vastaamaan edellä esitettyihin kysymyksiin sekä liittämään vastaukseen yleisluontoisen kuvauksen/esitteen tarjoamistanne ratkaisuista edellä kuvattuun tarpeeseen. Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti. Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle esittää tarkentavia kysymyksiä ja/tai tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Tietopyyntöön vastanneet toimittajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön ja ilmoittamaan kiinnostuksestanne viimeistään 23.9.2026 klo 12:00 mennessä osoitteeseen kilpailutus.ict@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "HUS 578-2025 - Välinehuollon RFID-järjestelmä".

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

HUS-yhtymä

Finland

notices in the register
498
awards
174
awarded in total
€214.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
104
of the awards went to the three most frequent winners
15%
of its calls state an estimated value
9%

Based on 130 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.5
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
BCB Medical Oy 1 €4.3M Apr 2026
Sofigate Oy 1 €1.9M Jan 2026
LeadDesk Oyj 1 €1.5M Aug 2026

Based on 3 awards with a linked company profile over the last 5 years.

9 open tenders right now

Market context

open now in IT services
3,292
median open notice
€541,675

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · IT services

different companies won awards here
312
of the awards went to the three most frequent winners
10%
buyers awarded contracts here
246

Based on 505 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.5
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
8%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

35 new notices in IT services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, IT services: consulting, software development, Internet and support: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language