Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Prior information notice

Finland - Cleaning services - Request for information / market dialogue: Procurement of cleaning and cleanliness services for the City of Mikkeli / monthly-priced sites

Original Suomi - Siivous- ja puhdistuspalvelut - Tietopyyntö / markkinavuoropuhelu: Mikkelin kaupungin siivous- ja puhtauspalveluiden hankinta / kuukausihintaiset kohteet

Upcoming Finland Pohjois- ja Itä-Suomi Environment, sewage & cleaning

Buyer Mikkelin kaupunki

€1.1M estimated value · €1,120,000

Key facts

Published
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

View the official notice Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The City of Mikkeli plans to tender cleaning and cleanliness services for its school and day-care sites and other city premises. The services to be tendered cover the need exceeding the city's own production capacity and are priced monthly. This request for information is not a call for tenders and does not start a tender competition; replying does not affect participation or standing in the future competition. The city invites cleaning service providers to a market dialogue on 14 January 2026 in Mikkeli (in person or via Teams), with registration by 7 January 2026 and an optional site tour on 21 January 2026. Comments on the draft tender documents are due by 30 January 2026. The actual competition follows the dialogue.

Description

Tietopyyntö / Kutsu markkinavuoropuheluun *** Tämä tietopyyntö ei ole tarjouspyyntö eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hankinnan kohde: Mikkelin kaupungin siivous- ja puhtauspalveluiden hankinta / kuukausihintaiset kohteet Mikkelin kaupunki suunnittelee kilpailuttavansa siivous- ja puhtauspalvelut kaupungin koulu-ja päiväkotikohteisiin sekä muihin kaupungin kohteisiin. Kilpailutettavat palvelut ovat kaupungin oman tuotantokapasiteetin ylittävän tarpeen kattavia, kuukausihinnoiteltuja siivous- ja puhtauspalveluja. Tällä tietopyynnöllä Mikkelin kaupungin ruoka- ja puhtauspalvelut kutsuvat siivous- ja puhtauspalvelujen tarjoajia markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun kulku: -Tietopyynnön julkaisu 5.12.2025 mennessä -Ilmoittautuminen markkinavuoropuhelutilaisuuteen ja kohteiden esittelykierrokselle sähköpostitse 7.1.2026 klo mennessä -Markkinavuoropuhelutilaisuus 14.01.2026 -Kohteiden esittelykierros halukkaille keskiviikkona 21.1.2026. -Tietopyynnön ja sen liitteiden kommentoiminen Tarjouspalvelu.fi:n kautta tai sähköpostitse 30.01.2026 mennessä Varsinainen kilpailutus tehdään markkinavuoropuhelun jälkeen. Valmisteilla oleva tarjouspyyntöluonnos julkaistavaksi suunniteltuine liitteineen on tämän tietopyynnön liitteenä. Muut liitteet ja asiakirjat ovat nähtävillä markkinavuoropuhelutilaisuudessa. Markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään 14.01.2026 kaupungin valtuuston istuntosalissa osoitteessa Maaherrankatu 8-10, Mikkeli, 2. krs / Teams klo 13.00-15.00. Valittuisiin kohteisiin tutustuminen järjestetään esittelykierroksena halukkaille osallistujille 21.01.2026. *Ilmoittautumiset markkinavuoropuhelutilaisuuteen (ja halutessaan esittelykierrokselle) 7.1.2026 klo 16.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@mikkeli.fi. Aihekenttään kirjoitettava: Ilmoittautuminen markkinavuoropuhelutilaisuuteen / Mikkelin kaupungin siivous- ja puhtauspalveluiden hankinta / kuukausihintaiset kohteet Viestissä tulee olla osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet sekä maininta osallistuuko tilaisuuteen paikan päällä vai Teamsin välityksellä. Lisäksi viestissä tulee mainita esittelykierrokselle osallistujat, mikäli tarjoajaehdokas ilmoittautuu samalla ilmoittautumisella myös kohteiden esittelykierrokselle. *Ilmoittautumiset esittelykierrokselle sähköpostitse 7.01.2026 klo 16.00 mennessä osoitteeseen hankinnat@mikkeli.fi. Aihekenttään kirjoitettava: Ilmoittautuminen esittelykierrokselle / Mikkelin kaupungin siivous- ja puhtauspalveluiden hankinta / kuukausihintaiset kohteet Viestissä tulee olla osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet. *Markkinavuoropuheluun/hankintaan liittyvät kommentit on lähetettävä viimeistään 30.1.2026 klo 12.00 mennessä Tarjouspalvelu.fi:n kautta tai sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@mikkeli.fi. Aihekenttään kirjoitettava: Kommentit tietopyyntöön: Mikkelin kaupungin siivous- ja puhtauspalveluiden hankinta / kuukausihintaiset kohteet *** Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin oman tuotantokapasiteetin ylittävät kuukausittaiset siivous- ja puhtauspalvelut. Hankinta on suunniteltu jaettavaksi osakokonaisuuksiin. Tarjoukset on suunniteltu jätettäväksi osakokonaisuuksittain, ja tarjoaja voi halutessaan jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Osakokonaisuudet on suunniteltu seuraavasti: Osakokonaisuus 1: Koulut Osakokonaisuus 2: Päiväkodit Osakokonaisuus 3: Muut kohteet (vaihtelevia kohteita kaupungin kaupungin kiinteistöissä ja toimitiloissa) Osakokonaisuuksiin 1 ja 2 on suunnitteilla täytettäväksi työllistämisvelvoite. Sopimuskaudeksi on suunniteltu 3+1 vuotta (kolmen vuoden sopimuskausi, jonka lisäksi yksi yhden vuoden optiokausi), jonka jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus lunastaa toistaiseksi voimassa oleva optio. Tarjousten vertailuperusteeksi on suunniteltu hinta-laatusuhde, jossa vertailupisteiden painoarvo on hinnan osalta 70 pistettä ja laadun osalta 30 pistettä. Markkinavuoropuhelulla hankintayksikkö toivoo tarjoajien kommentteja mm. seuraavista aiheista: - hankintamenettelystä, hinnoitteluperiaatteista ja kilpailutuksen etenemisen aikataulusta - laadullisista kriteereistä, laadun ja toiminnan arvioinnista - osakokonaisuuksien jaottelusta - palvelukuvauksista - referenssivaatimuksesta - työllistämisvelvoitteesta - sopimusluonnoksesta - muut mahdolliset huomiot ja ehdotukset Tietopyynnön liitteenä on alustavat luonnokset tarjouspyynnöstä, palvelukuvauksista, kohdeluetteloista ja sopimuksesta. Asiakirjat perustuvat aiempaan kilpailutukseen ja ne toimivat tulevan kilpailutuksen valmisteluaineistona. Asiakirjoja kehitetään tulevan kilpailutuksen valmistelun yhteydessä ja mahdollisesti markkinavuoropuhelun perusteella.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Mikkelin kaupunki

Finland

notices in the register
126
awards
8
awarded in total
€1.5M

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
25%

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Environment, sewage & cleaning - Finland

Company Wins Total awarded Last win
SOL Palvelut Oy 21 €13.0M Jun 2026
Verdis Oy 16 €40.8M Sep 2026
ISS Palvelut Oy 12 €33.6M Aug 2026
Luotea Siivous Oy 11 €8.3M Sep 2026
L&T Ympäristöpalvelut Oy 9 €5.1M Sep 2026

Based on 363 awards with a linked company profile over the last 2 years.

3 open tenders right now

Market context

open now in Environment, sewage & cleaning
4,551
median open notice
€499,182

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
259
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
213

Based on 363 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.8
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
0%
of the tenders came from another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

37

days left

Cleaning services

Finland Environment, sewage & cleaning Tampereen Infra Oy

€600,000

est. value

1

day left

Building cleaning services

Finland Environment, sewage & cleaning Pirkanmaan hyvinvointialue / Pelastus- ja ensihoitopalvelut

Awarded before

Never miss a tender like this

13 new notices in Environment, sewage & cleaning in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Cleaning services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language