Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Prior information notice

Finland - Repair, maintenance and other services for railways and related equipment - Invitation to market dialogue: Life-cycle maintenance of UPS equipment 2027-2030

Original Suomi - Rautateiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut - Kutsu markkinavuoropuheluun: UPS-laitteiden elinkaarihuollot 2027-2030

Upcoming Finland Repair & maintenance services

Buyer Väylävirasto

Key facts

Published
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

View the official notice Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Finnish Transport Infrastructure Agency (Väylävirasto) has published a prior information notice with an invitation to a market dialogue concerning a planned procurement of life-cycle maintenance of UPS equipment for 2027-2030. No bids are requested in this notice. Interested suppliers can take part in a technical dialogue by commenting draft tender documents, which the buyer aims to send out in summer 2026, with about one month for comments. Suppliers must register interest by 5 June 2026 at 16:00 by email. The indicative schedule includes a contract notice around late August, requests to participate in mid-September, bids in mid-October and a contract decision in mid-October, with operations starting in early 2027. The dialogue does not bind either party.

Description

MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva UPS-laitteiden elinkaarihuollot 2027-2030 Väyläviraston tarpeisiin. Tekninen vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston keskeisten asiakirjojen luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Tilaajan tavoitteen on lähettää tarjouspyyntöaineiston luonnosversiot kommentoitavaksi kesällä 2026. Tilaaja varaa toimittajille noin kuukauden kommentointiajan. ALUSTAVA AIKATAULU Tilaajan tavoiteaikataulu hankinnan toteuttamiselle on: - hankintailmoituksen julkaisu elokuun loppupuoli - osallistumishakemusten jättö syyskuun puoliväli - lopullisen tarjouspyynnön julkaisu/pyyntö jättää tarjous syykuun loppu - tarjousten jättö lokakuun puoliväli - hankintapäätös lokakuun puoliväli ja sopimuksen allekirjoitus lokakuun loppu - operatiivinen toiminta vuoden 2027 alku ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tekninen vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Ilmoittautumisohje: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 5.6.2026 klo 16.00 mennessä lähettämällä sähköposti osoitteeseen kristian.granlund@vayla.fi, janne.siira@welado.fi ja marko.lankinen@welado.fi viesti otsikolla: "UPS-laitteiden elinkaarihuollot 2027-2030 - markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Markkinavuoropuhelun tarjouspyyntöasiakirjat sisältävät salassapidettävää tietoa. Tarjouspyyntöasiakirjat eivät ole julkisesti saatavilla markkinavuoropuhelun liitteinä. Ehdokkaiden tulee saadakseen salassa pidettävät asiakirjat toimittaa markkinavuoropuhelun liitteenä allekirjoitetun hankintakohtaisen tietoturvallisuussitoumuksen (Liite 1) sekä niiden henkilöiden, jotka tulevat käsittelemään salassa pidettävää tietoa, allekirjoitetut henkilökohtaiset salassapitositoumukset (Liite 2). Hankintayksikkö toimittaa salassa pidettävää tietoa sisältävät tarjouspyyntöasiakirjat vain edellä mainittujen liitteiden allekirjoittaneille toimittajille liitteenä tai linkkinä, jonka kautta asiakirjat ovat katseltavissa tai ladattavissa. Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Väylävirasto

Finland

notices in the register
492
awards
155
awarded in total
€691.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
76
of the awards went to the three most frequent winners
20%
of its calls state an estimated value
10%

Based on 116 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.4
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Ramboll CM Oy 3 €9.4M Sep 2025
Rejlers Finland Oy 2 €8.7M May 2026
Alltime Suomi Oy 2 €2.8M May 2026
GRK Suomi Oy 2 €2.4M Jan 2026
C2 Smartlight Oy 1 €7.2M Feb 2026

Based on 14 awards with a linked company profile over the last 5 years.

17 open tenders right now

Market context

open now in Repair & maintenance services
4,748
median open notice
€249,261

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
189
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
120

Based on 229 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.4
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

30 new notices in Repair & maintenance services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair, maintenance and associated services related to railways and other equipment: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language