Finland - Repair, maintenance and other services relating to railways: Call for market dialogue on rail and switch profiling services

MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva rautateiden vaihteiden ja kiskojen profilointipalveluiden hankinta Väyläviraston hallinnoimalle rataverkolle. Väylävirasto vastaa valtion rataverkon ylläpidosta, turvallisuudesta ja kehittämisestä. Vaihteiden ja kiskojen profilointi on keskeinen osa radan kunnossapitoa, jolla hallitaan kiskovikoja, vähennetään melua ja värähtelyä, pidennetään kiskojen elinkaarta sekä varmistetaan liikennöinnin turvallisuus ja sujuvuus. TAUSTAA JA TAVOITTEET Hankinnan kohteena on vaihteiden ja kiskojen profilointipalveluiden kokonaisuus, joka kattaa rataverkolla toteutettavat ennaltaehkäisevät ja korjaavat profilointityöt sopimuskauden aikana. Edellinen kilpailutus on toteutettu vuonna 2023 ja sen perusteella palveluja on hankittu vuosina 2024-2025. Nyt käynnistettävän hankinnan tavoitteena on varmistaa palvelun jatkuvuus sopimuskauden päättyessä sekä kehittää hankintamallia ja palvelun sisältöä vastaamaan muuttuvia kunnossapidon tarpeita ja markkinatilannetta. Profilointipalvelut kohdistuvat eri puolilla Suomea sijaitseville rataosille. Työt toteutetaan liikennöidyllä rataverkolla, ja ne edellyttävät tiivistä yhteensovittamista liikenteenohjauksen, kunnossapidon ja muiden ratatöiden kanssa. Palveluun voi sisältyä muun muassa: - ennaltaehkäisevä kiskojen profilointi (ns. ylläpitohionta) - vikojen poistoon ja vierintäkontaktin hallintaan liittyvä profilointi - erityiskohteiden, kuten vaihteiden ja kaarteiden, profilointi - työn suunnittelu- ja raportointitehtävät - mittaus- ja laadunvarmistusaineiston tuottaminen tilaajalle. Hankinnan tavoitteena on varmistaa laadukas, kustannustehokas ja toimintavarma palvelukokonaisuus, joka tukee rataverkon elinkaaren hallintaa ja kunnossapidon ennakoivuutta. Tavoitteena on hankintamalli, joka: - mahdollistaa riittävän kapasiteetin koko rataverkon tarpeisiin - tukee pitkäjänteistä kunnossapidon suunnittelua - varmistaa turvallisen työskentelyn rautatieympäristössä - kannustaa toiminnan kehittämiseen ja innovatiivisiin ratkaisuihin - huomioi ympäristövaikutukset ja melunhallinnan. Markkinavuoropuhelun avulla hankintayksikkö pyrkii saamaan tietoa muun muassa: - markkinoilla käytössä olevista profilointimenetelmistä ja -kalustosta - palvelun organisointi- ja sopimusmalleista (esim. yhden tai useamman toimittajan malli, aluejako) - hinnoittelurakenteista ja kustannustekijöistä - kapasiteetin saatavuudesta ja markkinatilanteesta sopimuskaudelle 2026 alkaen - laadunvarmistus- ja raportointikäytännöistä - turvallisuus- ja ympäristövaatimusten huomioimisesta - mahdollisuuksista kehittää toimintaa yhteistyössä tilaajan kanssa koko sopimuskauden ajan. Hankintaan sisältyy yhteistyömalli, jossa tilaaja ja toimittaja seuraavat ja kehittävät palvelun laatua, tehokkuutta ja vaikuttavuutta. Yhteistyön tavoitteena on jatkuva parantaminen, kunnossapidon tietoperusteisuuden vahvistaminen sekä rataverkon elinkaaren optimointi. Hankinnan kohde, laajuus, alueellinen jako sekä tekniset ja kaupalliset ratkaisut voivat täsmentyä ja/tai muuttua hankinnan valmistelun ja markkinavuoropuhelun edetessä. ALUSTAVA AIKATAULU Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on: - Markkinavuoropuhelu (tekninen vuoropuhelu), maalis-huhtikuu 2026 - Tarjouspyynnön julkaisu ja laskenta-aika, touko-kesäkuu 2026 - Tarjousten vertailu ja hankintapäätös, kesäkuu 2026 - Sopimus voimaan ja palvelun aloituksen valmistelu, elokuu 2026 Aikataulu on alustava ja voi tarkentua valmistelun edetessä. ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tekninen vuoropuhelu toteutetaan tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin, kirjallisten kysymysten ja vastausten sekä tarvittaessa kahdenkeskisten keskustelujen muodossa. Ilmoittautumisohje Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 25.3.2026 klo 12.00 mennessä lähettämällä viesti osoitteeseen kilpailutustiimi@vayla.fi otsikolla: "Kiskojen profilointi - markkinavuoropuhelu" Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan nimi - yhteyshenkilön nimi - yhteyshenkilön sähköpostiosoite - lyhyt kuvaus yrityksen kokemuksesta kiskojen profilointipalveluista. Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista tiedotetaan tarvittaessa myöhemmin. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit, ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.