Notices of this kind (Finland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 27 and 35 days, based on 7,440 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
This buyer usually gives 22 days (median of its last 49 calls for tender).
Finland - Meal transport services - Järvi-Saimaan Palvelut Oy, procurement of meal transports TP2
Buyer: Järvi-Saimaan Palvelut Oy
Country: Finland
Deadline: 26 Oct 2026, 12:00 (UTC+2)
Estimated value: €620,000
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Hotel, restaurant & catering services (55521200)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-ateriakuljetuspalvelut-jarvi-saimaan-palvelut-oy-ateriakuljetusten-hankinta-tp2-21a4d18dc2
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/690294-2026
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
Järvi-Saimaan Palvelut Oy is procuring meal and food transport services from a production kitchen to various facilities in three sub-areas: part 1 Mäntyharju, part 2 Pertunmaa and part 3 Ristiina. One supplier will be selected for each sub-area. Transports cover ready-made meals or other foodstuffs between sites, mainly schools, day-care centres, group family day-care centres and residential units of the South Savo wellbeing services county. The contract may also include separately priced additional meal transports, other food and goods transports such as work clothing, when needed. Transport runs must be carried out under valid legislation, including Regulation (EC) No 561/2006 on driving times and rest periods. Delivery points, time windows and packing methods are listed in Annex 1, and volumes and routes may change during the contract period. Suitable vehicles are vans and light trucks, ideally with tail lifts.
02
Description
Hankinnan kohteena on Järvi-Saimaan Palveluiden ateria- ja ruokakuljetuksia (TP 2: osa 1 Mäntyharju, osa 2 Pertunmaa, osa 3 Ristiina) valmistuskeittiöstä eri toimipisteisiin. Hankinnalla valitaan jokaiselle osa-alueelle toimittaja ateria- ja ruokien kuljetuspalveluun. Aterioiden ja ruokien kuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Tilaajan toimialueella eri toimipaikkojen välillä. Toimituskohteet sijaitsevat pääasiassa kouluissa, päiväkodeissa ja ryhmäperhepäiväkodeissa sekä Etelä-Savon hyvinvointialueen asumisyksiköissä. Lisäksi Tilaaja voi tilata Palveluntuottajalta erikseen hinnoiteltavia ateria- ja ruokakuljetuksia tai muita kuljetuksia tarvittaessa. Edellä mainittujen kuljetusten lisäksi sopimus sisältää tarvittaessa muita elintarvikkeiden ja ruokien kuljetuksia, muiden tuotteiden kuten esim. työvaatteiden kuljetuksia ja / tai muista kohteista kuin mitä tässä tarjouspyynnössä on kuvattu, mikäli Tilaajalla on tarve ko. palveluun. Hankinta koskee kuljetusten hoitamista lain vaatimien lupien nojalla. Valittu sopimustoimittaja noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja niiden perusteella annettuja asetuksia mm. tarpeellisista luvista, tieliikenteen sosiaalilainsäädännön miehistöä, ajoaikoja, taukoja ja lepotaukoja koskevia Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen EY nro 561/2006 säädöksiä ja määräyksiä sekä Tilaajan antamia ohjeita. Liitteessä 1 on ilmoitettu ateria- ja ruokakuljetusten lähtö- ja toimituspisteet, aikaikkunat, jossa kuljetukset on toteutettava sekä toimituspistekohtainen aterioiden pakkaustapa. Kuljetettavien ruokien määrät, kuljetusreitit ja aikataulut saattavat vaihtua sopimuskauden aikana. Kuljetuspalvelun ajoneuvoiksi soveltuvat isommissa kohteissa parhaiten perälautanosturilla varustetut paketti- ja kevytkuorma-autot, pienempiin toimituspisteisiin myös pakettiautot. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittavia selvityksiä. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta sekä jättää hankinta kokonaan toteuttamatta. Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen tai joka ei annetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvityksiä, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan sopimuskausi: Kaksi vuotta ajalla 1.1.2027 - 31.5.2029 + optiot 1 + 1 vuotta.
Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n palvelusopimukseen kuuluvat ateria- ja ruokakuljetukset tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisessa laajuudessa. Tarjouspyynnön mukaiset kohteet on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen. Palveluntuottaja voi tarjota kaikki tai jonkin osa-alueen. Sopimus ei muodosta tilaajalle miltään osin määräostovelvoitetta. Osa-alueen sisällä tarjotaan kohteet yksikköhinnoin. Vertailuhinta lasketaan annettuja kohdekohtaisia yksikköhintoja ja laskennallista kerrointa käyttäen. Tarjouslomakkeelta täytetään keltaisella pohjalla olevat kentät, jonka perusteella lomake laskee vertailuhinnan. Muut yksikköhinnat: Lisäksi täytetään tarjouslomakkeen lopussa olevat muut yksikköhinnat niiltä osin kuin tarjoajalla on kykyä/kalustoa. Selonottoneuvottelussa käydään läpi mitkä hinnat sisältyvät sopimukseen. Optio muista töistä: lisäkuljetus. Urakan sopimuskausi: Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta + optiokaudet yksi + yksi (1+1) vuotta. Tilaaja ratkaisee optiokausien käytön osa-alueittain.; Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n palvelusopimukseen kuuluvat ateria- ja ruokakuljetukset tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisessa laajuudessa. Tarjouspyynnön mukaiset kohteet on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen. Palveluntuottaja voi tarjota kaikki tai jonkin osa-alueen. Sopimus ei muodosta tilaajalle miltään osin määräostovelvoitetta. Osa-alueen sisällä tarjotaan kohteet ajokertahinnoin. Vertailuhinta lasketaan annettujen kohdekohtaisten ajohintojen ja laskennallista kerrointa käyttäen. Tarjouslomakkeelta täytetään keltaisella pohjalla olevat kentät, jonka perusteella lomake laskee vertailuhinnan. Muut yksikköhinnat: Lisäksi täytetään tarjouslomakkeen lopussa olevat muut yksikköhinnat niiltä osin kuin tarjoajalla on kykyä/kalustoa. Selonottoneuvottelussa käydään läpi mitkä hinnat sisältyvät sopimukseen. Optio muista töistä: lisäkuljetus. Urakan sopimuskausi: Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta + optiokaudet yksi + yksi (1+1) vuotta. Tilaaja ratkaisee optiokausien käytön osa-alueittain.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 61 awards for Hotel, restaurant & catering services in Finland.
€734€35.0M
This notice
€620,000
Median award
€810,000
Middle half of past awards
€400,000 to €3.1M
The estimate sits inside the usual range.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Larger than 66% of the open notices in Hotel, restaurant & catering services across Europe.
smallestlargest
open now in Hotel, restaurant & catering services
1,835
median open notice
€175,438
Who wins in this market
Many suppliers
Finland · Hotel, restaurant & catering services
different companies won awards here
42
of the awards went to the three most frequent winners
26%
buyers awarded contracts here
50
Based on 61 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
29%
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.