Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Prior information notice

Finland - Architectural, construction, engineering and inspection services - Request for information: Maintenance manual coordination in construction projects of the Facilities service

Original Suomi - Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut - Tietopyyntö: Huoltokirjakoordinointi Tilat-palvelun rakennushankkeissa

Upcoming Finland Helsinki-Uusimaa Architecture & engineering services

Buyer Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Key facts

Published
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

View the official notice Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Urban Environment Division of the City of Helsinki is preparing a framework arrangement in which maintenance manual coordination is planned as one service area. The maintenance manual coordinator guides the preparation of material needed for the maintenance manual in construction projects, transfers information into the electronic maintenance manual of the properties according to the contracting authority's instructions, agrees on the content and schedule with the client, prepares a timetable, monitors and reports on progress, and arranges the necessary coordination meetings with minutes. This is a request for information, not a contract notice; responding does not bind either party and is not required to participate in a later tender.

Description

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on valmistelemassa puitejärjestelyä, jonka yhtenä osa-alueena on suunniteltu olevan huoltokirjakoordinointi. Huoltokirjakoordinointiin sisältyvät tehtävät on kuvattu tämän tietopyynnön kohdassa Tehtäväkuvaus. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä osallistumispyyntö, vaan mahdollisille toimittajille osoitettu tietopyyntö. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Mikäli tietopyynnössä kuvattu hankinta päätetään toteuttaa, se saattaa poiketa sisällöltään tai hankintamenettelyn valinnan osalta tietopyynnön sisällöstä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa potentiaalisia toimittajia. Tietopyynnön avulla saatu aineisto voi vaikuttaa siihen, miten hankinnan kriteerit asetetaan ja mitä hankintamenettelyä tullaan käyttämään. Saatuja tietoja ei tulla julkaisemaan sellaisenaan. Tietopyyntöön vastaamalla potentiaalisilla toimittajilla on mahdollisuus mm. kommentoida asiantuntijan osaamis- ja kokemusvaatimuksia ja vastata hankintayksikön kysymyksiin. Tehtäväkuvaus: Huoltokirjakoordinaattori ohjaa huoltokirjaan tarvittavan aineiston laadintaa rakennushankkeissa ja vastaa tietojen viemisestä kiinteistöjen sähköiseen huoltokirjaan, tilaajan ohjeiden mukaisesti. Huoltokirjakoordinaattori toimii aktiivisessa yhteistyössä tilaajan edustajien kanssa. Huoltokirjakoordinaattorin tyypilliset tehtävät: - sopii tilaajan kanssa hankekohtaisesti huoltokirjakoordinoinnin toteutuksesta sisällön ja aikataulun osalta - laatii huoltokirjan laadinnan aikataulun, valvoo sen toteutumista ja raportoi huoltokirjan laadinnan etenemisestä - järjestää tarvittavat huoltokirjakoordinoinnin kokoukset ja tallentaa kokouspöytäkirjat projektipankkiin - vastaa osapuolten ohjeistamisesta tiedon tuottamiseen tilaajan vaatimusten mukaisesti - osallistuu suunnittelu- ja työmaakokouksiin tarvittavassa laajuudessa - kerää huoltokirjaan tarvittavat tiedot suunnittelijoilta ja urakoitsijoilta ja välittää tarvittavat asiakirjapohjat suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden täydennettäväksi tai muokattavaksi - vastaa tiedonsiirrosta projektipankista kiinteistön huoltokirjaan, jolloin huoltokirjan tietosisältö on mahdollisimman yhteneväinen ja tilaajan muotovaatimusten mukainen - huoltokirjassa: 1) laatii kohteen huolto-ohjelman 2) laatii kohteen kunnossapito-ohjelman 3) täyttää kohteen Takuut-toiminnon - varmistaa, että huoltokirjan laadinnasta annettuja ohjeita ja säännöksiä on noudatettu - luovuttaa ja hyväksyttää huoltokirja-aineiston tilaajalle hankkeen lopuksi Tehtäviä on kuvattu tarkemmin tietopyynnön liitteessä ”Huoltokirja-aineiston tuottaminen rakennushankkeessa”. Puitejärjestelyä koskevat kysymykset: Mikä koulutustausta tai mitä pätevyysvaatimuksia huoltokirjakoordinaattorilla tulisi olla, jotta tämä pystyy suorittamaan yläpuolella kuvatut tehtävät? Kuinka monta vuotta kokemusta huoltokirjatyöstä koordinaattoreillanne on keskimäärin? Kuinka monta henkilöä yrityksessänne työskentelee huoltokirjakoordinaattorin tehtävissä? Miten varmistatte, että huoltokirjakoordinaattoreilla on ajantasainen osaaminen? Onko teillä toimintatapa, miten perehdytätte uudet työntekijät huoltokirjakoordinointiin tilaajan vaatimusten pohjalta sekä varmistatte tarvittaessa sijaisuuden? Pyydämme lähettämään mahdolliset kommentit ja vastaukset hankintayksikön kysymyksiin tiistaina 7.10.2025 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kymp.tilahankinnat@hel.fi. Pyydämme otsikoimaan viestinne ”Vastaus tietopyyntöön Huoltokirjakoordinointi Tilat-palvelun rakennushankkeissa” Pyydämme ilmoittamaan, mikäli vastaus näkemyksenne mukaan sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään ko. tiedot selvästi.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Finland

notices in the register
519
awards
127
awarded in total
€1.5B

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
79
of the awards went to the three most frequent winners
14%
of its calls state an estimated value
49%

Based on 101 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.4
of those lots received a single tender
2%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 30 awards with a linked company profile over the last 5 years.

17 open tenders right now

Market context

open now in Architecture & engineering services
7,844
median open notice
€295,626

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · Architecture & engineering services

different companies won awards here
278
of the awards went to the three most frequent winners
11%
buyers awarded contracts here
173

Based on 377 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.7
of those lots received a single tender
2%
of the awards went to companies based in another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

39 new notices in Architecture & engineering services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Architectural, construction, engineering and inspection services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language