Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 90,711 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
Training room, accommodation, catering - Lochow, 15-16 October 2026
Buyer: Ośrodek Doradztwa i Treningu Kierowniczego
Country: Poland
Deadline: 13 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Estimated value: €158,367
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Hotel, restaurant & catering services (55000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/sala-noclegi-wyzywienie-lochow-15-16102026-c58ef0fb0a
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/294032
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The buyer is procuring venue, catering and accommodation services for a two-day training event on digital accessibility under the FERS project. Services must be provided in Lochow or within 25 km of it, at a three-star hotel level, on 15 and 16 October 2026 (dates may change, confirmed at least 2 days before). Day one requires a training room for 8 clock hours and day two for 9 clock hours, with at least 2 m2 per person, daylight, artificial lighting and climate control. Catering and overnight stays are needed for 16 participants plus 2 trainers; the number may change but stays between 6 and 16 participants. The buyer may cancel at least 2 days before the event at no cost.
02
Key points
Reference
2026-13102-294032
Projekt: FERS.01.03-IP.09-0022/24 - Dyrektywa EAA - przystępnie o dostępności cyfrowej
Część 1: Sala, noclegi, wyżywienie - Łochów, 15-16.10.2026 (wartość szacunkowa: 691272,00 PLN)
1. Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę: a) sal szkoleniowych na szkoleniach ogólnych (dzień pierwszy) i specjalistycznych (dzień drugi) b) wyżywienia dla uczestników/czek i trenerów ww. szkoleń c) noclegów do uczestników/czek ww. szkoleń 2. Miejsce realizacji szkoleń: sala, wyżywienie, nocleg muszą zostać zapewnione w Łochowie lub w odległości do 25 km od Łochowa. 3. Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego. 4. Szkolenie odbędzie się 15 i 16.10.2026. Terminy szkoleń mogą ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzony Wykonawcy na min. 2 dni przed każdym szkoleniem. 5. Szkolenia odbędzie się w godzinach: 8:00 - 15:15 (dzień pierwszy) i 8:00-16:00 (dzień drugi). Godziny mogą ulec zmianie i będą ustalane z Wykonawcą na min. 2 dni przed szkoleniem. 6. Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 16 + 2 trenerów. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem. 7. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. I. SALA SZKOLENIOWA 1. Sala szkoleniowa będzie wynajmowana na 8h zegarowych (szkolenie ogólne, dzień pierwszy) i 9h zegarowych (szkolenie specjalistyczne, dzień drugi). 2. Sala musi spełniać poniższe warunki: a) powierzchnia min. 2 m2 na osobę (liczba uczestników/czek szkolenia będzie mieściła się w przedziale 6-16 osób + 2 trenerów) b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego; c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym) d) utrzymanie w czystości e) dostęp do zaplecza sanitarnego f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestników/czek szkolenia; g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami h) bezprzewodowy dostęp do Internetu i) sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne) i spełnia wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe. 3. Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. 4. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali. 5. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. II. WYŻYWIENIE 1. Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenerów. 2. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione: a) Kawa b) Herbata c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) d) Soki e) Mleko f) Cukier lub jego zamienniki g) Cytryna h) Drobne słone przekąski typu paluszki i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka j) Owoce 3. W ramach obiadu mają być zapewnione: a) Zupa b) Drugie danie c) 2 rodzaje sałatek d) Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) 4. Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. 5. Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 6. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu). 7. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską. III. NOCLEGI 1. Noclegi mają być w miejscu noclegowym o standardzie hotelu 3* wraz ze śniadaniem. 2. Noclegi mają być zapewnione pomiędzy dniami szkoleniowymi dla uczestników/czek, dla których nocleg jest kwalifikowalny (odległość od miejsca zamieszkania). Trenerzy nie mają zapewnionego nocle
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-13102-294032
Projekt: FERS.01.03-IP.09-0022/24 - Dyrektywa EAA - przystępnie o dostępności cyfrowej
Część 1: Sala, noclegi, wyżywienie - Łochów, 15-16.10.2026 (wartość szacunkowa: 691272,00 PLN)
1. Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę: a) sal szkoleniowych na szkoleniach ogólnych (dzień pierwszy) i specjalistycznych (dzień drugi) b) wyżywienia dla uczestników/czek i trenerów ww. szkoleń c) noclegów do uczestników/czek ww. szkoleń 2. Miejsce realizacji szkoleń: sala, wyżywienie, nocleg muszą zostać zapewnione w Łochowie lub w odległości do 25 km od Łochowa. 3. Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego. 4. Szkolenie odbędzie się 15 i 16.10.2026. Terminy szkoleń mogą ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzony Wykonawcy na min. 2 dni przed każdym szkoleniem. 5. Szkolenia odbędzie się w godzinach: 8:00 - 15:15 (dzień pierwszy) i 8:00-16:00 (dzień drugi). Godziny mogą ulec zmianie i będą ustalane z Wykonawcą na min. 2 dni przed szkoleniem. 6. Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 16 + 2 trenerów. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem. 7. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. I. SALA SZKOLENIOWA 1. Sala szkoleniowa będzie wynajmowana na 8h zegarowych (szkolenie ogólne, dzień pierwszy) i 9h zegarowych (szkolenie specjalistyczne, dzień drugi). 2. Sala musi spełniać poniższe warunki: a) powierzchnia min. 2 m2 na osobę (liczba uczestników/czek szkolenia będzie mieściła się w przedziale 6-16 osób + 2 trenerów) b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego; c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym) d) utrzymanie w czystości e) dostęp do zaplecza sanitarnego f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestników/czek szkolenia; g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami h) bezprzewodowy dostęp do Internetu i) sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne) i spełnia wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe. 3. Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. 4. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali. 5. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. II. WYŻYWIENIE 1. Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenerów. 2. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione: a) Kawa b) Herbata c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) d) Soki e) Mleko f) Cukier lub jego zamienniki g) Cytryna h) Drobne słone przekąski typu paluszki i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka j) Owoce 3. W ramach obiadu mają być zapewnione: a) Zupa b) Drugie danie c) 2 rodzaje sałatek d) Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) 4. Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. 5. Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 6. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu). 7. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską. III. NOCLEGI 1. Noclegi mają być w miejscu noclegowym o standardzie hotelu 3* wraz ze śniadaniem. 2. Noclegi mają być zapewnione pomiędzy dniami szkoleniowymi dla uczestników/czek, dla których nocleg jest kwalifikowalny (odległość od miejsca zamieszkania). Trenerzy nie mają zapewnionego nocle
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
likely award for this notice, from its published estimate of €158,367
€121,943 to €158,367
Comparable awards in this country and sector came in at a median of 97% of their published estimate, half of them between 77% and 100%, based on 57 awards of the last 3 years.
Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.
05
What this market pays
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 417 awards for Hotel, restaurant & catering services in Poland.
€2,288€232.8M
This notice
€158,367
Median award
€401,305
Middle half of past awards
€49,898 to €1.3M
The estimate sits inside the usual range.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Larger than 47% of the open notices in Hotel, restaurant & catering services across Europe.
smallestlargest
open now in Hotel, restaurant & catering services
1,826
median open notice
€175,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Hotel, restaurant & catering services
different companies won awards here
1,470
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,428
Based on 2,458 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.