Training room, accommodation and catering - Lochow, 15-16 October 2026

Numer ogłoszenia: 2026-13102-293647 Projekt: FERS.01.03-IP.09-0022/24 - Dyrektywa EAA - przystępnie o dostępności cyfrowej Część 1: Sala, noclegi, wyżywienie - Łochów, 15-16.10.2026 (wartość szacunkowa: 691272,00 PLN) 1. Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę: a) sal szkoleniowych na szkoleniach ogólnych (dzień pierwszy) i specjalistycznych (dzień drugi) b) wyżywienia dla uczestników/czek i trenerów ww. szkoleń c) noclegów do uczestników/czek ww. szkoleń 2. Miejsce realizacji szkoleń: sala, wyżywienie, nocleg muszą zostać zapewnione w Łochowie. 3. Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego. 4. Szkolenie odbędzie się 15 i 16.10.2026. Terminy szkoleń mogą ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzany Wykonawcy na min. 2 dni przed każdym szkoleniem. 5. Szkolenia odbędzie się w godzinach: 8:00 - 15:15 (dzień pierwszy) i 8:00-16:00 (dzień drugi). Godziny mogą ulec zmianie i będą ustalane z Wykonawcą na min. 2 dni przed szkoleniem. 6. Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 16 + 2 trenerów. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem. 7. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. I. SALA SZKOLENIOWA 1. Sala szkoleniowa będzie wynajmowana na 8h zegarowych (szkolenie ogólne, dzień pierwszy) i 9h zegarowych (szkolenie specjalistyczne, dzień drugi). 2. Sala musi spełniać poniższe warunki: a) powierzchnia min. 2 m2 na osobę (liczba uczestników/czek szkolenia będzie mieściła się w przedziale 6-16 osób + 2 trenerów) b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego; c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym) d) utrzymanie w czystości e) dostęp do zaplecza sanitarnego f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestników/czek szkolenia; g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami h) bezprzewodowy dostęp do Internetu i) sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne) i spełnia wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe. 3. Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. 4. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali. 5. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. II. WYŻYWIENIE 1. Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenerów. 2. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione: a) Kawa b) Herbata c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) d) Soki e) Mleko f) Cukier lub jego zamienniki g) Cytryna h) Drobne słone przekąski typu paluszki i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka j) Owoce 3. W ramach obiadu mają być zapewnione: a) Zupa b) Drugie danie c) 2 rodzaje sałatek d) Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) 4. Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. 5. Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 6. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu). 7. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską. III. NOCLEGI 1. Noclegi mają być w miejscu noclegowym o standardzie hotelu 3* wraz ze śniadaniem. 2. Noclegi mają być zapewnione pomiędzy dniami szkoleniowymi dla uczestników/czek, dla których nocleg jest kwalifikowalny (odległość od miejsca zamieszkania). Trenerzy nie mają zapewnionego noclegu w ramach projektu. 3. Noclegi będą Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.