Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 5 days ago Contract notice

Development of the theatre's technical infrastructure through the purchase of equipment and software for the electroacoustic booth department - Purchase and delivery of an audio description system

Original Rozwój infrastruktury technicznej teatru poprzez zakup sprzętu i oprogramowania dla działu kabiny elektroakustycznej - Zakup i dostawa systemu do audiodeskrypcji

Open Poland Radio, TV & communication equipment

Buyer Teatr Polski

2 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
Competition
Narrow field
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,440 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 8 days (median of its last 18 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Narrow field

Soundlab spółka z ograniczoną odpowiedzialnością leads with 50% of the last 2 comparable contracts, but 2 different suppliers have won here in 5 years. Worth a serious look.

Based on 2 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Polish Theatre in Szczecin, a public cultural institution, isprocuring equipment and software to develop its technical infrastructure, specifically for its electroacoustic booth department. The subject of the procurement is the purchase and delivery of an audio description system, intended to make theatre performances accessible to blind and visually impaired audiences. The buyer is the Polish Theatre in Szczecin, located in Szczecin, West Pomeranian Voivodeship (NUTS 3 code PL424), Poland. The proceeding is conducted independently by the contracting authority and the purchase is part of its published procurement plan. Supply is a single purchase; the notice is published as notice number 2026/BZP 00471729 and concerns a public supply contract.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00471729 z dnia 2026-10-05 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Rozwój infrastruktury technicznej teatru poprzez zakup sprzętu i oprogramowania dla działu kabiny elektroakustycznej - Zakup i dostawa systemu do audiodeskrypcji SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: TEATR POLSKI 1.3.) Oddział zamawiającego: Teatr Polski w SZczecinie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000280459 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: 71-601 1.5.2.) Miejscowość: Szczecin 1.5.3.) Kod pocztowy: 71-601 1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: teatr@teatrpolski.eu 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrpolski.eu 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Rozwój infrastruktury technicznej teatru poprzez zakup sprzętu i oprogramowania dla działu kabiny elektroakustycznej - Zakup i dostawa systemu do audiodeskrypcji 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-64682313-f8ba-4f26-bc3a-5e8f559216c0 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00471729 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-05 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00043242/07/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.3 ROZWÓJ INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ TEATRU POPRZEZ ZAKUP SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA DLA DZIAŁU KABINY ELEKTROAKUSTYCZNEJ 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://teatrpolski.logintrade.net 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://teatrpolski.logintrade.net 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca powinien posiadać urządzenie z dostępem do sieci Internet oraz aktualną przeglądarkę internetową obsługującą JavaScript; Zalecane przeglądarki internetowe: a) Microsoft Edge, b) Google Chrome, c) Mozilla Firefox, d) Opera; 3) Wykonawca powinien mieć możliwość pobierania, zapisywania i przesyłania plików za pośrednictwem przeglądarki internetowej 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 18/PN/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 7154,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego, kompletnego bezprzewodowego systemu do audiodeskrypcji (zestawu typu tour-guide) o specyfikacji dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnością wzroku). 4.2.6.) Główny kod CPV: 32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego 32321200-1 - Urządzenia audiowizualne 32342100-3 - Słuchawki 32341000-5 - Mikrofony 32510000-1 - Bezprzewodowy system telekomunikacyjny 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiając

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Radio, TV & communication equipment.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    2 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €113,001 and €888,118.

  6. Check this first:

    Do we know this buyer?

    One supplier won 1 of the last 2 comparable contracts.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 5 days ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 710 awards for Radio, TV & communication equipment in Poland.

Median award
€338,542
Middle half of past awards
€113,001 to €888,118

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Teatr Polski

Poland

notices in the register
30
awards
12
awarded in total
€299,511

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Polsound Sp. z o.o. 1 €299,511 Jul 2026
Soundlab spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 1 Feb 2026

Based on 2 awards with a linked company profile over the last 5 years.

3 open tenders right now

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Radio, TV & communication equipment
1,269
median open notice
€272,416

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Radio, TV & communication equipment

different companies won awards here
802
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
727

Based on 1,334 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
46%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

127 new notices in Radio, TV & communication equipment in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Sound equipment: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

2 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language