Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Sound equipment - Supply of AV equipment for the terrace area of the Rother Mills: supply of a sound system with wired microphones and necessary cabling

Original Polska - Sprzęt nagłaśniający - Dostawa sprzętu AV w celu zagospodarowania przestrzeni tarasu Młynów Rothera: Dostawa systemu nagłośnieniowego wraz z mikrofonami przewodowymi oraz niezbędnym okablowaniem

Open Poland Kujawsko-pomorskie Radio, TV & communication equipment

Buyer Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera

17 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Competition
Narrow field
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 38 days
  4. Awarded pending

Bidding window

38 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

This buyer usually gives 12 days (median of its last 10 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Narrow field

Polsound Sp.z o.o.; SKENE Sp. z o.o. leads with 50% of the last 4 comparable contracts, but 3 different suppliers have won here in 5 years. Worth a serious look.

Expected final price vs the published estimate
-53.1%

Based on 4 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer is procuring the supply of AV equipment to fit out the terrace space of the Rother Mills in Bydgoszcz. The subject is the delivery of a sound reinforcement system together with wired microphones and the necessary cabling, in the scope and under the conditions defined in the Terms of Reference, including the Description of the Subject of the Procurement. Manufacturers' documents confirming that the offered devices meet the required parameters must be submitted with the offer for selected items. The contract is financed from the European Regional Development Fund under the European Funds for Kujawy and Pomorza 2021-2027 programme, project FEKP.05.01-IP.02-0003/24 concerning the adaptation of the Rother Mills for educational and cultural purposes, stage IV. A valid public procurement contractor certificate may replace certain subjective evidence within the limits it covers.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa sprzętu AV w celu zagospodarowania przestrzeni tarasu Młynów Rothera: Dostawa systemu nagłośnieniowego wraz z mikrofonami przewodowymi oraz niezbędnym okablowaniem” w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, w tym w załączniku pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” 2. Zamawiający przewiduje składanie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych (dla wybranych pozycji asortymentu wymienionego w Opisie Przedmiotu Zamówienia), tj. dokumentów producenta (np. opisów, folderów, kart technicznych, instrukcji obsługi), potwierdzających, ze oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom i spełniają parametry określone przez Zamawiającego w załączniku do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 107 ust. 2 uPzp wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego w wyznaczonym terminie, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny. 3. ZRÓDŁO FINANSOWANIA: Nr projektu FEKP.05.01-IP.02-0003/24 pod nazwą „ADAPTACJA MŁYNÓW ROTHERA W BYDGOSZCZY NA CELE EDUKACYJNO-KULTURALNE - ETAP IV - 1”, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Działania 5.1 Wsparcie instytucji kultury BydOF-IP ZADANIE 1 - Zakup i montaż wyposażenia scenicznego, multimedialnego oraz wyposażenia typowego i elementów małej architektury w celu zagospodarowania przestrzeni Młynów Rothera. 4. CERTYFIKATY. (ZAPISY O CERTYFIKATACH - STRONA 12 SWZ. Podmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale X mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 uPzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeśli warunki zostały w postępowaniu określone) w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp, art. 109 ust. 1 pkt 6 uPzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania. 1. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia albo część warunku (jeśli warunki zostały w postępowaniu określone) udziału w postępowaniu, albo potwierdza spełnianie warunku na poziomie niższym niż wymagany w SWZ, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie. 2. W zakresie wynikającym z ważnego certyfikatu zamawiający nie żąda od wykonawcy innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 uPzp oraz art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 uPzp zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdziale X, w zakresie, w jakim nie zostały one zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, z uwzględnieniem następujących postanowień: 1) Jeżeli z oświadczenia wstępnego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, wynika, że wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem, oraz wykonawca podał dane wymagane w art. 273 ust. 2 uPzp, zamawiający samodzielnie zweryfikuje certyfikat w bazie certyfikacji i nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim okoliczności wymagane przez zamawiającego wynikają z tego certyfikatu, zgodnie z art. 274 ust. 4 uPzp, 2) Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich okoliczności wymaganych przez zamawiającego, zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych wyłącznie w zakresie nieobjętym certyfikacją, 3) Jeżeli dane wskazane przez wykonawcę nie pozwalają na odnalezienie albo weryfikację certyfikatu w bazie certyfikacji, zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia tych danych na zasadach określonych w art. 128 ust. 1 lub 4 uPzp. Jeżeli mimo wezwania zamawiający nie będzie mógł zweryfikować certyfikatu, certyfikat nie zostanie uwzględniony w zakresie, którego nie można zweryfikować. 4) Jeżeli dane niezbędne do oceny okoliczności potwierdzanych certyfikatem nie zostały ujawnione w certyfikacie albo w bazie certyfikacji ze względu na ich prawnie chroniony charakter, zamawiający może żądać od wykonawcy udostępnienia tych danych albo wyrażenia zgody na ich udostępnienie zamawiającemu przez podmiot certyfikujący, na podstawie art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Zamawiający, na podstawie art. 128a ust. 1 uPzp, wezwie wykonawcę do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania. Jeżeli zamawiający uzna wyjaśnienia wykonawcy za niewystarczające, zastosuje art. 128a ust. 2 uPzp. Z UWAGI NA OGRANICZONĄ ILOŚĆ ZNAKÓW W POSZCZEGÓLNYCH POLACH OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU ZAMAWIAJĄCY WYMAGA SZCZEGÓŁOWEGO ZAPOZNANIA SIĘ Z SWZ ORAZ OPZ. 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa sprzętu AV w celu zagospodarowania przestrzeni tarasu Młynów Rothera: Dostawa systemu nagłośnieniowego wraz z mikrofonami przewodowymi oraz niezbędnym okablowaniem” w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, w tym w załączniku pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” 2. Zamawiający przewiduje składanie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych (dla wybranych pozycji asortymentu wymienionego w Opisie Przedmiotu Zamówienia), tj. dokumentów producenta (np. opisów, folderów, kart technicznych, instrukcji obsługi), potwierdzających, ze oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom i spełniają parametry określone przez Zamawiającego w załączniku do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 107 ust. 2 uPzp wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego w wyznaczonym terminie, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny. 3. ZRÓDŁO FINANSOWANIA: Nr projektu FEKP.05.01-IP.02-0003/24 pod nazwą „ADAPTACJA MŁYNÓW ROTHERA W BYDGOSZCZY NA CELE EDUKACYJNO-KULTURALNE - ETAP IV - 1”, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Działania 5.1 Wsparcie instytucji kultury BydOF-IP ZADANIE 1 - Zakup i montaż wyposażenia scenicznego, multimedialnego oraz wyposażenia typowego i elementów małej architektury w celu zagospodarowania przestrzeni Młynów Rothera. I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ. 2) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, 2. Zamawiający, w oparciu o art.112 uPzp, wymaga wykazania spełniania następujących warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna za spełniony warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli: 1) Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 1 zamówienie na kwotę 300.000 zł,- brutto na dostawę sprzętu AV wraz z montażem i uruchomieniem. Przedmiotowe zamówienie winno zostać ukończone w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, W zakresie warunku zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności zgodnie z ustawą o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone poziomy zdolności. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną. 5. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, 2) Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 uPzp, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy, 3) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z własnym oświadczeniem JEDZ także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. . Podmiot udostępniający wskazuje w oświadczeniu czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Brak informacji o certyfikacji będzie uznany za oświadczenie podmiotu, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu. I- WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH OPISANO W ROZDZIALE X SWZ. II - PODSTAWY WYKLUCZENIA WSKAZANO W ROZDZIALE VII SWZ. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 2 miesiące.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena: 60 percent; GWARANCJA JAKOŚCI: 20 percent; PARAMETRY TECHNICZNE OFEROWANYCH URZĄDZEŃ: 20 percent

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Radio, TV & communication equipment.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    17 days left, 14 of them working days.

  5. Check this first:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €152,224 and €536,951.

    Contracts here close a median of 53.1% below their estimate.

  6. Check this first:

    Do we know this buyer?

    One supplier won 2 of the last 4 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€152,536
Middle half of past awards
€152,224 to €536,951

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera

Poland

notices in the register
21
awards
11
awarded in total
€1.3M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
9
of the awards went to the three most frequent winners
40%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 10 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Polsound Sp.z o.o.; SKENE Sp. z o.o. 2 €304,449 Jul 2026
AV Smart sp. z o. o. 1 €921,366 Sep 2026
INITRONIC Sp. z o.o. 1 Oct 2026

Based on 4 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Radio, TV & communication equipment
1,347
median open notice
€302,766

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Radio, TV & communication equipment

different companies won awards here
804
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
734

Based on 1,347 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
47%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

122 new notices in Radio, TV & communication equipment in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Acoustic devices: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

17 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language