Skip to content
Aperlena
Language:

Romania - Archiving services - Document selection and destruction services

Original România - Servicii de arhivare - Servicii de selecționare și distrugere documente

Open Contract notice 11 days left
Watch this tender

Deadline 30 Sep. If it moves, an email when the register sees it. A correction: the same email. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 37 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The General Directorate of Local Taxes and Fees of Bucharest Sector 3 is procuring specialised document selection and destruction services for an estimated 5,000 linear metres of archive records created between 2002 and 2020. Services include analysing the archive, identifying records whose retention period has expired, preparing inventories and reports under Law 16/1996, submitting documentation to the National Archives for approval, secure transport, and certified destruction by shredding or incineration to DIN 66399 standard (protection class 2, security level P4). A framework agreement is planned with a minimum of 2,000 and maximum of 5,000 linear metres. Estimated value and submission deadline are not specified in the source information.

Description

Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de selecționare și distrugere a documentelor din arhiva Direcției Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 5.000 metri liniari de documente, create în perioada 2002-2020. Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități: - analiza fondului arhivistic deținut de autoritatea contractantă și identificarea documentelor al căror termen de păstrare a expirat, pe baza nomenclatorului arhivistic aprobat; - selecționarea propriu-zisă a documentelor și întocmirea inventarelor și a proceselor-verbale de selecționare, conform prevederilor Legii nr. 16/1996; - întocmirea și depunerea documentației complete la Direcția Județeană/a Municipiului București a Arhivelor Naționale, în vederea obținerii confirmării selecționării; - asigurarea suportului necesar în relația cu Arhivele Naționale pe parcursul procesului de avizare; - ridicarea, manipularea și transportul securizat al documentelor confirmate spre eliminare; - distrugerea securizată (prin tocare și/sau incinerare, după caz) a documentelor confirmate, cu respectarea cerințelor de confidențialitate și a standardului DIN 66399 privind distrugerea suporturilor de date (clasa de protecție 2, nivel de securitate P4); - eliberarea procesului-verbal/certificatului de distrugere pentru fiecare tranșă procesată. Rezultatul final al contractului va consta în eliberarea spațiilor de depozitare ocupate de documentele cu termen de păstrare expirat, existența unei documentații de selecționare complete și conforme cu cerințele Arhivelor Naționale, precum și distrugerea securizată, trasabilă și confirmată a documentelor respective. Cantitate minimă estimată acord-cadru (ml): 2.000 Cantitate maximă estimată acord-cadru (ml): 5.000

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 weeks ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

2 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Romania

Company Wins Total awarded Last win
INTEGRA GUARD 25 €36.6M Aug 2026
TMG GUARD SRL 21 €5.1M Aug 2026
TRANSGUARD SECURITY 14 €35.0M Aug 2026
WEST MEDIA GLOBAL; Webo Printshop 14 €2.5M Sep 2026
ZIPPER SERVICES; COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A. 12 €9.5M Jul 2026

Based on 539 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Business services
€19,002,329
6,626 open across Europe right now 98% below sector average
Buyer track record on Aperlena
8 notices tracked · 4 awarded
€47,290 in awarded contracts

Never miss a tender like this

42 new notices in Business services in Romania in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

11 days left

Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close