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Roumanie - Services d'archivage - Services de sélection et de destruction de documents

Original România - Servicii de arhivare - Servicii de selecționare și distrugere documente

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Résumé

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La Direction générale des impôts et taxes locaux du Secteur 3 de Bucarest achète des services spécialisés de sélection et de destruction de documents d'archives, pour un volume estimé de 5.000 mètres linéaires de documents créés entre 2002 et 2020. Les services comprennent l'analyse du fonds d'archives, l'identification des documents dont le délai de conservation a expiré, l'établissement d'inventaires et de procès-verbaux conformément à la loi 16/1996, le dépôt du dossier aux Archives nationales pour approbation, le transport sécurisé et la destruction certifiée par broyage ou incinération selon la norme DIN 66399 (classe de protection 2, niveau de sécurité P4). Un accord-cadre est prévu pour un minimum de 2.000 et un maximum de 5.000 mètres linéaires. La valeur estimée et la date limite ne sont pas précisées dans les informations source.

Description

Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de selecționare și distrugere a documentelor din arhiva Direcției Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 5.000 metri liniari de documente, create în perioada 2002-2020. Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități: - analiza fondului arhivistic deținut de autoritatea contractantă și identificarea documentelor al căror termen de păstrare a expirat, pe baza nomenclatorului arhivistic aprobat; - selecționarea propriu-zisă a documentelor și întocmirea inventarelor și a proceselor-verbale de selecționare, conform prevederilor Legii nr. 16/1996; - întocmirea și depunerea documentației complete la Direcția Județeană/a Municipiului București a Arhivelor Naționale, în vederea obținerii confirmării selecționării; - asigurarea suportului necesar în relația cu Arhivele Naționale pe parcursul procesului de avizare; - ridicarea, manipularea și transportul securizat al documentelor confirmate spre eliminare; - distrugerea securizată (prin tocare și/sau incinerare, după caz) a documentelor confirmate, cu respectarea cerințelor de confidențialitate și a standardului DIN 66399 privind distrugerea suporturilor de date (clasa de protecție 2, nivel de securitate P4); - eliberarea procesului-verbal/certificatului de distrugere pentru fiecare tranșă procesată. Rezultatul final al contractului va consta în eliberarea spațiilor de depozitare ocupate de documentele cu termen de păstrare expirat, existența unei documentații de selecționare complete și conforme cu cerințele Arhivelor Naționale, precum și distrugerea securizată, trasabilă și confirmată a documentelor respective. Cantitate minimă estimată acord-cadru (ml): 2.000 Cantitate maximă estimată acord-cadru (ml): 5.000

Source officielle

Source : TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Vérifiez toujours les détails dans l'avis officiel.

Dernière vérification auprès de TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) il y a 2 semaines

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Entreprise Attributions Montant total attribué Dernière attribution
INTEGRA GUARD 25 €36,6M août 2026
TMG GUARD SRL 21 €5,1M août 2026
TRANSGUARD SECURITY 14 €35,0M août 2026
WEST MEDIA GLOBAL; Webo Printshop 14 €2,5M sept. 2026
ZIPPER SERVICES; COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A. 12 €9,5M juil. 2026

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