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Romania - Servizi di archiviazione - Servizi di selezione e distruzione di documenti

Originale România - Servicii de arhivare - Servicii de selecționare și distrugere documente

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La Direzione Generale delle Imposte e Tasse Locali del Settore 3 di Bucarest acquista servizi specializzati di selezione e distruzione di documenti d'archivio, per un volume stimato di 5.000 metri lineari di documenti creati tra il 2002 e il 2020. I servizi comprendono l'analisi del fondo archivistico, l'identificazione dei documenti con termine di conservazione scaduto, la redazione di inventari e verbali ai sensi della Legge 16/1996, la presentazione della documentazione agli Archivi Nazionali per l'approvazione, il trasporto sicuro e la distruzione certificata tramite triturazione o incenerimento secondo lo standard DIN 66399 (classe di protezione 2, livello di sicurezza P4). È previsto un accordo quadro con un minimo di 2.000 e un massimo di 5.000 metri lineari. Valore stimato e termine di presentazione non sono indicati nelle informazioni di origine.

Descrizione

Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de selecționare și distrugere a documentelor din arhiva Direcției Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 5.000 metri liniari de documente, create în perioada 2002-2020. Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități: - analiza fondului arhivistic deținut de autoritatea contractantă și identificarea documentelor al căror termen de păstrare a expirat, pe baza nomenclatorului arhivistic aprobat; - selecționarea propriu-zisă a documentelor și întocmirea inventarelor și a proceselor-verbale de selecționare, conform prevederilor Legii nr. 16/1996; - întocmirea și depunerea documentației complete la Direcția Județeană/a Municipiului București a Arhivelor Naționale, în vederea obținerii confirmării selecționării; - asigurarea suportului necesar în relația cu Arhivele Naționale pe parcursul procesului de avizare; - ridicarea, manipularea și transportul securizat al documentelor confirmate spre eliminare; - distrugerea securizată (prin tocare și/sau incinerare, după caz) a documentelor confirmate, cu respectarea cerințelor de confidențialitate și a standardului DIN 66399 privind distrugerea suporturilor de date (clasa de protecție 2, nivel de securitate P4); - eliberarea procesului-verbal/certificatului de distrugere pentru fiecare tranșă procesată. Rezultatul final al contractului va consta în eliberarea spațiilor de depozitare ocupate de documentele cu termen de păstrare expirat, existența unei documentații de selecționare complete și conforme cu cerințele Arhivelor Naționale, precum și distrugerea securizată, trasabilă și confirmată a documentelor respective. Cantitate minimă estimată acord-cadru (ml): 2.000 Cantitate maximă estimată acord-cadru (ml): 5.000

Fonte ufficiale

Fonte: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Ultima verifica su TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 settimane fa

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Impresa Aggiudicazioni Importo totale aggiudicato Ultima aggiudicazione
INTEGRA GUARD 25 €36,6M ago 2026
TMG GUARD SRL 21 €5,1M ago 2026
TRANSGUARD SECURITY 14 €35,0M ago 2026
WEST MEDIA GLOBAL; Webo Printshop 14 €2,5M set 2026
ZIPPER SERVICES; COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A. 12 €9,5M lug 2026

Sulla base di 533 aggiudicazioni con profilo aziendale collegato negli ultimi 2 anni.

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