Skip to content
Aperlena
Language:

Romania - Archiving services - Retro-digitisation of archive services

Original România - Servicii de arhivare - Servicii de retrodigitalizare a arhivei

Open Contract notice 7 days left
Watch this tender

Deadline 28 Sep. If it moves, an email when the register sees it. A correction: the same email. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 35 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The Local Tax Directorate of Sector 3 in Bucharest, Romania, is procuring specialised retro-digitisation services for its physical archive, estimated at 10,000 linear metres of records. The contract covers collection, handling and organisation of physical documents; scanning to defined technical parameters; indexing and metadata tagging; structured organisation of digital files for integration into electronic document management systems; quality control of images and indexing; and return of the physical originals together with the digital archive. The expected result is a digitised, indexed and logically structured archive enabling fast, secure and legally compliant access to information. Estimated value, submission deadline and further procedural details are not specified in the available description.

Description

Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de retrodigitalizare a documentelor aferente arhivei fizice deținute de Direcția Generală Impozite și Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 10.000 metri liniari de arhivă. Serviciile solicitate au ca scop conversia documentelor din format fizic în format digital, precum și asigurarea conformității arhivistice și tehnice a acestora, în vederea implementării unui sistem eficient de administrare electronică a documentelor, care să asigure accesul rapid, securizat și legal la informațiile stocate. Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități: - preluarea, manipularea și organizarea documentelor fizice existente în arhiva instituției; - scanarea documentelor la parametri tehnici care să asigure lizibilitatea, integritatea și fidelitatea reproducerii digitale; - indexarea și asocierea metadatelor aferente fiecărui document sau dosar, în vederea facilitării identificării și regăsirii rapide a informațiilor; - organizarea structurată a documentelor digitale, astfel încât acestea să poată fi integrate în sistemele informatice existente de management electronic al documentelor; - verificarea calității imaginilor și a corectitudinii indexării, pentru asigurarea unui nivel ridicat de acuratețe și conformitate; - predarea documentelor fizice, împreună cu arhiva digitală rezultată Rezultatul final al contractului va consta în: - documente digitalizate și indexate, organizate într-o structură logică și coerentă; - un fond arhivistic organizat și ușor accesibil, care permite regăsirea rapidă a documentelor și integrarea acestora în fluxurile electronice de lucru ale instituției. Prin realizarea acestei achiziții se urmărește crearea unei arhive structurale și digitalizate, care să asigure transparența, securitatea informațiilor, eficiența operațională și conformitatea cu reglementările legale aplicabile în domeniul arhivistic și al gestionării documentelor. Cantitate minimă estimată /an (ml): 2.000 Cantitate maximă estimată /an (ml): 5.000 Cantitate minimă estimată /2ani (ml): 4.000 Cantitate maximă estimată /2ani (ml): 10.000

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 weeks ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

2 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Romania

Company Wins Total awarded Last win
INTEGRA GUARD 25 €36.6M Aug 2026
TMG GUARD SRL 21 €5.1M Aug 2026
TRANSGUARD SECURITY 14 €35.0M Aug 2026
WEST MEDIA GLOBAL; Webo Printshop 14 €2.5M Sep 2026
ZIPPER SERVICES; COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A. 12 €9.5M Jul 2026

Based on 544 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Business services
€24,371,315
6,502 open across Europe right now 95% below sector average
Buyer track record on Aperlena
8 notices tracked · 4 awarded
€47,290 in awarded contracts

Never miss a tender like this

38 new notices in Business services in Romania in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

7 days left

Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close