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Rumänien - Archivierungsdienste - Retrodigitalisierung des Archivs

Original România - Servicii de arhivare - Servicii de retrodigitalizare a arhivei

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Maschinell erstellte Zusammenfassung

Die Lokalsteuerdirektion des Sektors 3 in Bukarest, Rumänien, beschafft spezialisierte Retrodigitalisierungsdienste für ihr physisches Archiv mit einem geschätzten Volumen von 10.000 laufenden Metern. Der Vertrag umfasst Übernahme, Umgang und Ordnung der Papierdokumente; Scannen nach definierten technischen Parametern; Indexierung und Metadatenzuordnung; strukturierte Organisation der digitalen Dateien zur Einbindung in bestehende elektronische Dokumentenmanagementsysteme; Qualitätsprüfung der Bilder und Indexierung sowie Rückgabe der Originalunterlagen zusammen mit dem digitalen Archiv. Ziel ist ein digitalisiertes, indexiertes und logisch strukturiertes Archiv, das schnellen, sicheren und rechtlich konformen Zugriff auf Informationen ermöglicht. Geschätzter Wert, Einreichungsfrist und weitere Verfahrensdetails sind in der vorliegenden Beschreibung nicht angegeben.

Beschreibung

Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de retrodigitalizare a documentelor aferente arhivei fizice deținute de Direcția Generală Impozite și Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 10.000 metri liniari de arhivă. Serviciile solicitate au ca scop conversia documentelor din format fizic în format digital, precum și asigurarea conformității arhivistice și tehnice a acestora, în vederea implementării unui sistem eficient de administrare electronică a documentelor, care să asigure accesul rapid, securizat și legal la informațiile stocate. Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități: - preluarea, manipularea și organizarea documentelor fizice existente în arhiva instituției; - scanarea documentelor la parametri tehnici care să asigure lizibilitatea, integritatea și fidelitatea reproducerii digitale; - indexarea și asocierea metadatelor aferente fiecărui document sau dosar, în vederea facilitării identificării și regăsirii rapide a informațiilor; - organizarea structurată a documentelor digitale, astfel încât acestea să poată fi integrate în sistemele informatice existente de management electronic al documentelor; - verificarea calității imaginilor și a corectitudinii indexării, pentru asigurarea unui nivel ridicat de acuratețe și conformitate; - predarea documentelor fizice, împreună cu arhiva digitală rezultată Rezultatul final al contractului va consta în: - documente digitalizate și indexate, organizate într-o structură logică și coerentă; - un fond arhivistic organizat și ușor accesibil, care permite regăsirea rapidă a documentelor și integrarea acestora în fluxurile electronice de lucru ale instituției. Prin realizarea acestei achiziții se urmărește crearea unei arhive structurale și digitalizate, care să asigure transparența, securitatea informațiilor, eficiența operațională și conformitatea cu reglementările legale aplicabile în domeniul arhivistic și al gestionării documentelor. Cantitate minimă estimată /an (ml): 2.000 Cantitate maximă estimată /an (ml): 5.000 Cantitate minimă estimată /2ani (ml): 4.000 Cantitate maximă estimată /2ani (ml): 10.000

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) abgeglichen vor 2 Wochen

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Vollständiges Auftraggeberprofil

2 offene Ausschreibungen derzeit

Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, Unternehmensdienstleistungen - Rumänien

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
INTEGRA GUARD 25 €36,6M Aug 2026
TMG GUARD SRL 21 €5,1M Aug 2026
TRANSGUARD SECURITY 14 €35,0M Aug 2026
WEST MEDIA GLOBAL; Webo Printshop 14 €2,5M Sep 2026
ZIPPER SERVICES; COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A. 12 €9,5M Jul 2026

Grundlage: 542 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

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