Romania - Event services - Organisation of 4 feedback workshops - ConsEDU

Potrivit cerințelor proiectului, în cadrul acestei achiziții se dorește achiziționarea unui ”pachet” servicii de organizare a 4 ateliere de feedback conform codițiilor prevăzute în Caietul de sarcini. Serviciile de organizare a 4 ateliere de feedback proiect se vor desfășura în 4 locații diferite astfel: 20 noiembrie 2026 - Timișoara, 27 noiembrie 2026 - Iași, 4 decembrie 2026 - București, 11 decembrie 2026 - Cluj-Napoca. Conform graficului de implementare și prevederilor cererii de finanțare, în cadrul subactivității A1.2 - Elaborarea unui sistem de asigurare a calității serviciilor de consiliere și orientare în carieră (COC) oferite în unitățile școlare de învățământ primar, gimnazial și liceal, este prevăzută organizarea a 4 ateliere de feedback, dezbatere și validare. Acestea au ca scop analizarea, îmbunătățirea și validarea instrumentelor de asigurare a calității în consiliere elaborate în cadrul proiectului, respectiv: standardele de calitate actualizate pentru COC la nivelul întregii școli, profilul profesional al consilierului școlar, codul etic al consilierului școlar și metodologia de stabilire a parteneriatelor în cadrul activității COC. În acest scop, atelierele urmăresc: • analizarea și discutarea versiunilor de lucru ale celor patru instrumente și clarificarea observațiilor formulate în etapa anterioară de feedback scris; • verificarea clarității, coerenței, aplicabilității și fezabilității instrumentelor în contexte educaționale reale; • analizarea modalităților de operaționalizare a instrumentelor, inclusiv din perspectiva rolurilor, etapelor, procedurilor și resurselor necesare în relația dintre unitățile de învățământ, CJRAE/CMBRAE și inspectoratele școlare; • analizarea aspectelor referitoare la etică, confidențialitate, echitate și incluziune, precum și a indicatorilor, dovezilor și eventualelor riscuri asociate implementării; • colectarea unui feedback structurat din partea experților și a reprezentanților instituțiilor relevante pentru domeniul consilierii și orientării în carieră; • prioritizarea și formularea recomandărilor de îmbunătățire a celor patru instrumente; • formularea unor concluzii care să fundamenteze integrarea observațiilor și elaborarea versiunilor finale ale instrumentelor, precum și raportul final de validare. Specificațiile tehnice minime necesare pentru organizarea celor 4 ateliere de feedback sunt prezentate în caietul de sarcini al achiziției mai sus menționată. În temeiul art. 74 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă aplică reducerea cu 5 zile a termenului de depunere a ofertelor, întrucât procedura permite depunerea ofertelor prin mijloace electronice, respectiv prin intermediul platformei SEAP. Depunerea electronică asigură: • acces complet, simultan și nediscriminatoriu la documentația de atribuire; • transmiterea integrală a documentelor în format electronic; • integritatea, confidențialitatea și trasabilitatea comunicării; • eliminarea constrângerilor aferente transmiterii fizice a ofertelor. Întrucât procedura se desfășoară integral prin mijloace electronice, autoritatea contractantă consideră că sunt îndeplinite condițiile legale pentru aplicarea reducerii termenului de depunere a ofertelor cu 5 zile. Termenul limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este: 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari : in a 10 a zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, în masura în care sunt transmise în termenul precizat. Obiectul contractului - Achiziția serviciilor de organizare a 4 ateliere de feedback perioada Noiembrie - Decembrie 2026 - desfășurată de beneficiar, activitate care permite atingerea rezultatelor/indicatorilor asumați prin cererea de finanțare pentru proiectul ConsEDU. Potrivit cerințelor proiectului, în cadrul acestui caiet de sarcini se dorește achiziționarea unui pachet “Ateliere”, în vederea organizării a 4 ateliere de feedback în cadrul proiectului, la Timișoara, Iași, București și Cluj-Napoca, în perioada Noiembrie- Decembrie 2026. La fiecare atelier participă 8 persoane.