Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Romania - Educational software packages - Purchase of an eLearning software platform, including implementation, configuration, training and maintenance services, for the project of the Decebal National College in Deva (SMIS code 357241)

Original România - Pachete software educaţionale - Achiziționarea unei platforme software de tip eLearning (platformă educațională integrată), inclusiv serviciile de implementare, configurare, instruire și mentenanță aferente pentru proiectul “ Infrastructură și resurse tehnologice digitale pentru un mediu școlar, incluziv, sigur și performant pentru Colegiul Național Decebal Deva”, cod SMIS 357241

Closed Romania Vest Software & IT systems

Buyer Municipiul Deva

€442,009 estimated value · converted from RON

Key facts

Closed
15:00 (UTC+3)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Deadline was
  4. Deadline open for 34 days
  5. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority, the Municipality of Deva, procured an integrated eLearning software platform with implementation, configuration, training and maintenance services for the Decebal National College in Deva, under the project 'Digital technological infrastructure and resources for an inclusive, safe and high-performing school environment', SMIS code 357241. The platform had to provide an interoperable learning management system compatible with SCORM, xAPI, LTI and WCAG 2.2 standards, an AI educational assistant based on a RAG architecture, content creation, assessment, progress monitoring and collaboration features. The estimated value was RON 2,364,217.50, about EUR 442,008.96 converted from RON. Bidding closed on 2026-07-28.

Description

Furnizare pentru achiziționarea unei platforme software de tip eLearning (platformă educațională integrată), inclusiv serviciile de implementare, configurare, instruire și mentenanță aferente pentru proiectul “ Infrastructură și resurse tehnologice digitale pentru un mediu școlar, incluziv, sigur și performant pentru Colegiul Național Decebal Deva”, cod SMIS 357241 Obiectivul general al prezentei achiziții îl reprezintă furnizarea, implementarea și mentenanța unei platforme educaționale digitale integrate pentru Colegiul Național „Decebal" din Municipiul Deva, prin care procesul de predare-învățare să fie susținut în mod coerent și eficient în mediul online, complementar activității didactice față în față. Platforma trebuie să ofere un cadru tehnologic unitar care să acopere întregul ciclu educațional digital: crearea conținutului didactic, livrarea lecțiilor, evaluarea elevilor, monitorizarea progresului, asistența educațională și colaborarea inter-instituțională, cu accent pe personalizarea traseului de învățare, susținerea integrității academice, asistența prin inteligență artificială și eficiența în crearea de conținut educațional. Soluția trebuie să fie scalabilă, securizată, accesibilă și interoperabilă cu standardele internaționale în vigoare pentru e-learning (SCORM 1.2/2004, xAPI, LTI, WCAG 2.2). Obiective specifice Platforma achiziționate trebuie să permită atingerea următoarelor obiective specifice: 1. Implementarea unui LMS instituțional - sistem de management al învățării interoperabil cu standardele SCORM, xAPI și LTI, care să suporte structurarea cursurilor pe discipline, module și lecții, gestionarea evaluărilor, comunicarea elev-profesor-părinte și raportarea progresului individual și agregat. 2. Furnizarea unui asistent educațional AI - componentă de tip chatbot educațional bazată pe arhitectura RAG (Retrieval-Augmented Generation), care să genereze răspunsuri contextuale, citate din resursele proprii ale școlii, adaptate nivelului de clasă și disciplinei, disponibilă 24/7 pentru sprijinul elevilor. 3. Integrarea unui instrument de creare automată a conținutului (Authoring Tool) - unealtă care să permită profesorilor să creeze lecții digitale structurate și interactive pornind de la fișiere existente (PPT, PDF) sau de la un brief text, cu posibilitate de publicare directă în LMS și de export în format SCORM/xAPI. 4. Implementarea unui modul de integritate academică - mecanism de verificare a lucrărilor elevilor din perspectiva similitudinii și a utilizării incorecte a inteligenței artificiale, integrat direct în fluxul de evaluare, cu scopul educării practicilor corecte de citare și de onestitate academică. 5. Asigurarea accesibilității și a suportului multilingv - platforma și conținutul publicat pe aceasta trebuie să respecte standardul WCAG 2.2 nivel AA; interfața va fi disponibilă cel puțin în română și engleză, cu suport opțional pentru maghiară, germană și franceză, relevante față de profilul lingvistic al instituției. 6. Susținerea colaborării inter-instituționale (eTwinning) - platforma trebuie să includă o componentă de bibliotecă digitală partajată care să permită schimbul de resurse educaționale cu instituții partenere din România și din Europa, prin protocoale standard (LTI/API/SCORM). Numarul de zile pana la care operatorii economici pot adresa intrebari/clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. furnizare pentru achiziționarea unei platforme software de tip eLearning (platformă educațională integrată), inclusiv serviciile de implementare, configurare, instruire și mentenanță aferente pentru proiectul “ Infrastructură și resurse tehnologice digitale pentru un mediu școlar, incluziv, sigur și performant pentru Colegiul Național Decebal Deva”, cod SMIS 357241 Platforma eLearning reprezintă una dintre componentele-cheie ale acestui proiect, alături de dotările hardware, display-urile interactive și infrastructura de securitate cibernetică, achiziționate prin proceduri separate.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Municipiul Deva

Romania

notices in the register
14
awards
7
awarded in total
€26.4M

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.4
of those lots received a single tender
10%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Awards most often to

  1. AUTOMECANICA 4 awards €16.5M
  2. DEEBO INTERNATIONAL 2 awards €251,935
  3. DEEBO INTERNATIONAL; HANEX 1 award €81,163

Market context

open now in Software & IT systems
1,863
median open notice
€278,661

Who wins in this market

Many suppliers

Romania · Software & IT systems

different companies won awards here
315
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
249

Based on 545 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
42%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
8%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    Estimated value
    Was: €450,241
    Now: €442,009 -2%
    Submission deadline
    Was: July 27, 2026, 21:00
    Now: July 28, 2026, 12:00 1 day later
  2. Act now
    Status
    Was: Open
    Now: Closed
    Estimated value
    not stated
    Now: €450,241
    Submission deadline
    Was: July 28, 2026, 00:00
    Now: July 28, 2026, 00:00 1 day earlier
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.
    Estimated value
    not stated
    Now: €2,364,218

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

14 new notices in Software & IT systems in Romania in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Educational software package: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language