Erbringung von Beratungsleistungen für die Organisation und Verwaltung des Projekts 'Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz im Gebäude der Grundschule Ss. Kyrill und Method in Semen'

Настоящата документация урежда условията и реда за участие в публично състезание за възлагане на обществена поръчка с обект „услуга“. Процедурата се провежда чрез ЦАИС ЕОП. Офертите, разясненията и комуникацията се подават/осъществяват чрез платформата, освен в предвидените от закона случаи. Процедурата е свързана с изпълнение на проект по Програма „Развитие на регионите“ 2021-2027, приоритет „Справедлив преход“, процедура BG16FFPR003-4.014 „Пилотни инициативи за енергийни общности и подобряване на енергийна ефективност на обществени сгради - КОМПОНЕНТ 2“, с бенефициент Община Земен. II. ОСНОВНИ ПАРАМЕТРИ НА ПОРЪЧКАТА Предмет: „Предоставяне на консултантски услуги, свързани с организация и управление на проект „Внедряване на мерки за повишаване на енергийната ефективност в сградата на СУ „Св. св. Кирил и Методий“ - гр. Земен“ Място на изпълнение: Община Земен, област Перник, вкл. СУ „Св. св. Кирил и Методий“, ул. „Груйова“ № 2 и административната сграда на Община Земен; дистанционно - когато естеството позволява Срок: До приключване на проекта, но не по-късно от крайния срок по договора за БФП; срокът започва след писмено потвърждение за осигурено финансиране Финансиране:  Към момента на откриване на настоящата процедура не е осигурено финансиране - налице са условията по чл. 114 от ЗОП. Критерий: Оптимално съотношение качество/цена III. ПРЕДМЕТ, ЦЕЛИ И ОБХВАТ Изпълнителят осигурява външен екип за цялостно управление на проекта, техническо и финансово администриране, координация, контрол и мониторинг на договорите, отчитане на индикаторите, архивиране на документацията и изпълнение на изискванията за видимост, прозрачност и комуникация. Основни дейности Осигуряване изпълнението на задълженията на Бенефициента по договора за БФП и приложимите правила, нормативни актове, ръководства и указания. Техническо и финансово администриране на проекта. Координация между заинтересованите страни и договорните взаимоотношения с външните изпълнители. Вътрешен контрол и мониторинг върху срокове, графици, бюджет, показатели и договорни задължения. Мониторинг и отчитане на индикаторите и мерките за видимост, прозрачност и комуникация. Становища по текущи казуси и подпомагане при промени по договора за БФП. Проследяване на договора за инженеринг - проектиране, СМР, енергоспестяващи мерки, ФВ система, съхранение на енергия и авторски надзор. Проследяване на договора за оценка на съответствието и строителен надзор. Проверка на отчетна, техническа, финансова и разходооправдателна документация. Подготовка и комплектоване на технически и финансови отчети, искания за плащане, справки и кореспонденция. Участие при проверки на място, одити и други контролни действия. Създаване, систематизиране, поддържане и архивиране на проектното досие. Подпомагане на мерките за видимост, прозрачност и комуникация. Анализ на рискове, проблеми и мерки за преодоляването им. Организиране и участие в работни и координационни срещи. IV. ЕКИП ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ Изпълнителят следва да осигури минимум следните функционални позиции: Ръководител проект; Експерт „Мониторинг“; Финансист / Счетоводител; Експерт строителство / инвеститорски контрол. Минималните изисквания за образование и специфичен професионален опит на ръководния състав са определени в раздел V „Условия за участие и критерии за подбор“. Функциите и отговорностите на екипа се организират в съответствие с Техническата спецификация и Методиката за оценка на офертите. Функциите и отговорностите са подробно определени в Техническата спецификация и са задължителни за изпълнение. Участникът организира екипа така, че да не се допуска прекъсване на услугата и да е осигурена взаимозаменяемост, когато това не противоречи на изискването за конкретна професионална компетентност.