Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Polska - Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne - Dostawa, montaż i uruchomienie wewnętrznego systemu transportu księgozbioru, w tym realizacja strefy ekspozycji technologicznej w ramach projektu „Modern Lib. Wzmocnienie Biblioteki jako centrum aktywizacji społecznej”.

Awarded Poland Śląskie Office & computing machinery

Buyer BIBLIOTEKA ŚLĄSKA

€2.9M awarded value · €2,911,334

Key facts

Awarded
Estimated value
€2.7M
€2,651,491 · converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends September 2027
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 22 months, so it is back on the market around September 2027. Log in

Awarded to

TELTRA Sp. z o.o.

Awarded value
€2,911,334 10% over the estimate of the same lots
Award date
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Sep 2027 How we know

When this contract comes back

This contract runs about 22 months, so it is back on the market around September 2027.

Every contract expiring, on the radar

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa modernizacja wewnętrznego systemu transportu księgozbioru w Bibliotece Śląskiej w Katowicach, w tym jego wymiana, rozbudowa oraz utworzenie strefy ekspozycji technologicznej. Inwestycja obejmuje projekt, demontaż starego systemu, dostawę i montaż nowego systemu transportowego, integrację z systemami bibliotecznymi Magazynu Wysokiego Składowania (MWS), wykonanie nowoczesnej ekspozycji prezentującej rozwiązania technologiczne, a także testy, uruchomienie, szkolenie i przekazanie dokumentacji. Zadanie obejmuje również modernizację szybu technologicznego, wdrożenie systemu zarządzającego systemem transportowym HMI, systemu nadzoru wizyjnego CCTV, a także zapewnienie zgodności z przepisami ppoż., BHP, zasadami zrównoważonego rozwoju i wymaganiami Zamawiającego. Projekt realizowany będzie w aktywnie działającym obiekcie użyteczności publicznej. 2. Zaoferowany system musi być sprawdzonym rozwiązaniem, funkcjonującym w co najmniej dwóch innych podmiotach w krajach UE. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym producenta oraz model oferowanego systemu transportu wewnętrznego wraz ze wskazaniem nazw i adresów podmiotów, w których oferowany system funkcjonuje. Brak wskazania tych informacji w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegóły odbycia wizji lokalnej zostały opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga wdrożenia nowoczesnego, automatycznego wewnętrznego systemu transportu księgozbioru, który zastąpi obecny system funkcjonujący od 26 lat. Nowy system musi spełniać najwyższe standardy wydajności, niezawodności i bezpieczeństwa, a także być dostosowany do specyficznych potrzeb Biblioteki Śląskiej. Nowy, wewnętrzny system transportu księgozbioru powinien być zintegrowanym, elektronicznie sterowanym układem transportu wewnętrznego, umożliwiającym przemieszczanie książek i materiałów bibliotecznych (ładunków) zarówno w poziomie jaki i w pionie. Infrastruktura systemu powinna być oparta o sieć torowisk złożoną z odcinków prostych, łuków, zakrętów, zwrotnic oraz stacji nadawczo-odbiorczych, umożliwiającą autonomicznym wózkom transportowym swobodne przemieszczanie się pomiędzy wszystkimi poziomami i strefami funkcjonalnymi budynku Biblioteki Śląskiej. Wymagane rozmieszczenie pokazano na rysunkach stanowiących załączniki nr 6-17 do OPZ. Wymaga się, aby system był jednolity - brak podziału na transport pionowy i poziomy. Cały system wraz z układem automatyki i sterowania musi pochodzić od jednego producenta. Zastosowane wózki transportowe muszą zapewniać ciągłość ruchu od miejsca nadania do miejsca odbioru przesyłki. System musi być kompatybilny z istniejącą infrastrukturą techniczną obiektu. Zamawiający nie wyraża zgody na przebudowę budynku w celu dopasowania do nowego systemu transportowego. 6. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) zaprojektowanie wewnętrznego systemu transportu księgozbioru, b) zaprojektowanie ekspozycji technologicznej w strefie edukacyjnej na podstawie koncepcji wizualnej, stanowiącej załącznik nr 1-5 do OPZ, c) sporządzenie dokumentacji wykonawczej wielobranżowej dla wewnętrznego systemu transportu księgozbioru oraz dla ekspozycji technologicznej w strefie edukacyjnej, d) uzgodnienie dokumentacji wykonawczej z Zamawiającym, e) demontaż istniejącego systemu transportu księgozbioru: modułów i urządzeń transportowych, urządzeń zasilających, urządzeń sterujących, okablowania zasilającego, sterującego i komunikacyjnego, stacji końcowych z terminalami użytkownika, konstrukcji wsporczych, oświetlenia w szybie technologicznym, f) dostawę konstrukcji, urządzeń i materiałów niezbędnych do modernizacji i wymiany systemu, g) dostosowanie szybu technologicznego do zastosowanej technologii, h) montaż nowych i/lub zmodernizowanych konstrukcji wsporczych, i) montaż modułów i urządzeń transportowych, urządzeń zasilających, urządzeń sterujących, okablowania zasilającego, sterującego i komunikacyjnego, stacji końcowych z terminalami użytkownika, systemu wizualizacji, j) wykonanie drzwi/klap/bram/przegród powietrznych oraz przeciwpożarowych wraz z systemem sygnalizacji pożaru w szybie technologicznym, k) wykonanie nowej instalacji elektrycznej i oświetleniowej w szybie technologicznym, l) zmianę lokalizacji i wymianę wybranych drzwi serwisowych do szybu technologicznego, m) montaż nowych drzwi serwisowych do szybu technologicznego, n) wykonanie systemu nadzoru wizyjnego CCTV kluczowych obszarów systemu transportu, o) uruchomienie i testy zmodernizowanego systemu transportu księgozbioru, p) integrację zmodernizowanego systemu transportu z Magazynem Wysokiego Składowania (WMS-Libromag, MFC-Gateway), r) montaż ekspozycji technologicznej (systemu demonstracyjnego) w strefie edukacyjnej, s) oprogramowanie systemu demonstracyjnego z uwzględnieniem scenariuszy ruchu urządzeń transportowych, t) uruchomienie i testy systemu demonstracyjnego, u) przeszkolenie Zamawiającego w zakresie obsługi i serwisu zmodernizowanego systemu oraz systemu demonstracyjnego w ekspozycji technologicznej, w) sporządzenie i przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, x) utylizację zdemontowanych elementów systemu transportu księgozbioru, y) wywóz odpadów powstałych w wyniku prac modernizacyjnych, z) przekazanie zmodernizowanego systemu transportu do eksploatacji, zz) wykonywanie okresowych konserwacji i serwisu w czasie gwarancji. 7. Niniejsze zamówienie współfinansowane jest ze środków unijnych przyznanych na podstawie wniosku nr FESL.08.07-IZ.01-0A2F/23 w Programie Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Priorytet FESL.08 „Fundusze Europejskie na infrastrukturę dla mieszkańca” Działanie FESL.8.07 „Kultura i turystyka szczebla regionalnego”. Nowy system musi charakteryzować się zmniejszeniem zużycia energii o co najmniej 20% w porównaniu do obecnego zużycia (załączniki nr 18-20), zredukowanym poziomem hałasu generowanego podczas pracy o co najmniej 10% (załącznik nr 21). Czas transportu między stacjami musi ulec skróceniu o co najmniej 10% w porównaniu do obecnego systemu, gdzie obecny średni czas przejazdu wózka pomiędzy stacją „15” a stacją „8” wynosi 102s ±4s (załącznik nr 22), a przepustowość systemu musi umożliwiać zwiększoną ilość cykli przejazdów o 10% w stosunku do obecnego systemu, gdzie wynoszą one ok. 150 cykli (załącznik nr 23). Nowy system transportowy musi być wyposażony w system zdalnej diagnostyki, który pozwoli na bieżące monitorowanie stanu technicznego systemu oraz natychmiastowe zgłaszanie usterek serwisowych. System musi umożliwiać zdalne raportowanie problemów za pomocą modułów komunikacyjnych WiFi, bluetooth, GSM, NFC - m.in. takich jak e-mail i/lub sms-ów i/lub za pomocą aplikacji na telefon. Monitoring w czasie rzeczywistym musi obejmować wszystkie kluczowe komponenty systemu, szczególnie wózki transportowe, drzwi ogniowe, zwrotnice oraz system sterowania, co pozwoli na szybką reakcję w przypadku wystąpienia problemów technicznych. System musi umożliwiać integrację sprzętową i programową z systemami nadrzędnymi automatyki Magazynu Wysokiego Składowania (WMS-Libromag, MFC-Gateway). Pełna integracja jest niezwykle istotnym aspektem zapewniającym płynność działania i spójność procesów logistycznych i zarządczych w bibliotece. System musi być elastyczny pod kątem dalszej modernizacji i rozbudowy o funkcjonalność np. taką jak automatyczna obsługa zwrotów. System powinien być odporny na zanik napięcia - wózki muszą zatrzymywać się w bezpiecznych punktach, a uruchomienie po przywróceniu zasilania musi odbywać się automatycznie. System musi być zgodny z aktualnymi przepisami ppoż., BHP, współczesnymi wymogami technicznymi, dyrektywami unijnymi oraz musi spełniać wymogi dotyczące zrównoważonego rozwoju ESG. Wszystkie torowiska stanowiące główną oś komunikacyjną systemu oraz urządzenia technologiczne należy umieścić w miarę możliwości w szybie technologicznym w centralnej części budynku. Szyb ma wymiary w przekroju poziomym 2,38 x 1,3 m, wysokość szybu wynosi 31,32 m.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.

This award
€2.9M
Estimated value
€2.7M
Median award
€77,293
Middle half of past awards
€12,526 to €334,440

The award is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

BIBLIOTEKA ŚLĄSKA

Poland

notices in the register
15
awards
9
awarded in total
€4.2M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

Market context

open now in Office & computing machinery
2,962
median open notice
€125,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,068
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,678

Based on 4,401 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

306 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Library automation equipment: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language