Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Polska - Usługi wdrażania oprogramowania - Wdrożenie systemu rekrutacji i rozliczeń do żłobków oraz jego utrzymanie

Closed Poland Dolnośląskie IT services

Buyer Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Key facts

Closed
11:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Deadline open for 9 days
  4. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Description

3.2. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu rekrutacji do żłobków i rozliczeń oraz jego utrzymanie, w tym: 3.2.1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest: 1) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu I umowy polegającego na przeprowadzeniu Analizy Przedwdrożeniowej i przygotowaniu dokumentu Analizy Systemowej, 2) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu II umowy, polegającego na wdrożeniu i dostosowaniu do potrzeb Zamawiającego oraz uruchomieniu Wersji Testowej Systemu, zgodnie z Umową, a w szczególności z Załącznikiem nr 1 do Umowy oraz dokumentem Analizy Systemowej, 3) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu III umowy, polegającego na uruchomieniu na podstawie uruchomionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego Wersji Testowej Systemu z Etapu II, Wersji Produkcyjnej Systemu na wydzielonej dla Zamawiającego infrastrukturze Wykonawcy, 4) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu IV umowy, polegającego na świadczeniu Usług Utrzymania Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu przez okres 12 miesięcy, 5) Dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji - zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 2 do Umowy, 6) Przeprowadzenie szkoleń dla 2 Administratorów Głównych oraz 450 Operatorów zgodnie wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 6 do Umowy, 7) Migracja danych wskazanych przez Zamawiającego z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu do Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu w strukturach i formacie uzgodnionym przez Strony w trakcie Analizy Systemowej, 8) Wykonanie i wdrożenie aplikacji mobilnej stanowiącą składową systemu na platformy Android oraz iOS wraz z wykonaniem testów bezpieczeństwa po stronie Wykonawcy. 9) Udzielnie Zamawiającemu niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Systemu i jego Dokumentacji na zasadach określonych w Umowie. 3.2.2. Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: 1) Wdrożenie Systemu w kolejnych 350 żłobkach wraz z przeszkoleniem z korzystania z Systemu w ilości maksymalnie 450 osób w podziale na grupy liczące maksymalnie po 15 osób zgodne z treścią Załącznika nr 1 - Specyfikacja wymagań, 2) Wdrożenie dodatkowych elementów systemu opisanych jako „Opcja” w Załączniku nr 1 - Specyfikacja wymagań, 3) Zapewnienie Usług Rozwojowych związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z Systemu w maksymalnej ilości 1000 Roboczogodzin, 4) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu danych z Wersji Produkcyjnej Systemu wg wymagań Zamawiającego, 5) Zapewnienie Usług Utrzymania przewidzianych na okres maksymalnie 6 lat (72 miesięcy), przedłużany rok rocznie na okres 12 miesięcy od daty końca ostatniego okresu świadczenia Usług Utrzymania, W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo zlecenia usług, a nie obowiązek ich zamówienia. Z prawa opcji Zamawiający może korzystać w całości lub w części. 3.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy - załącznik nr 8a do SWZ dla Części nr 1 i 8b dla Części nr 2. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania do niego znajdują się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. 3.2. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu rekrutacji do żłobków i rozliczeń oraz jego utrzymanie, w tym: 3.2.1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest: 1) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu I umowy polegającego na przeprowadzeniu Analizy Przedwdrożeniowej i przygotowaniu dokumentu Analizy Systemowej, 2) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu II umowy, polegającego na wdrożeniu i dostosowaniu do potrzeb Zamawiającego oraz uruchomieniu Wersji Testowej Systemu, zgodnie z Umową, a w szczególności z Załącznikiem nr 1 do Umowy oraz dokumentem Analizy Systemowej, 3) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu III umowy, polegającego na uruchomieniu na podstawie uruchomionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego Wersji Testowej Systemu z Etapu II, Wersji Produkcyjnej Systemu na wydzielonej dla Zamawiającego infrastrukturze Wykonawcy, 4) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu IV umowy, polegającego na świadczeniu Usług Utrzymania Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu przez okres 12 miesięcy, 5) Dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji - zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 2 do Umowy, 6) Przeprowadzenie szkoleń dla 2 Administratorów Głównych oraz 450 Operatorów zgodnie wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 6 do Umowy, 7) Migracja danych wskazanych przez Zamawiającego z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu do Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu w strukturach i formacie uzgodnionym przez Strony w trakcie Analizy Systemowej, 8) Wykonanie i wdrożenie aplikacji mobilnej stanowiącą składową systemu na platformy Android oraz iOS wraz z wykonaniem testów bezpieczeństwa po stronie Wykonawcy. 9) Udzielnie Zamawiającemu niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Systemu i jego Dokumentacji na zasadach określonych w Umowie. 3.2.2. Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: 1) Wdrożenie Systemu w kolejnych 350 żłobkach wraz z przeszkoleniem z korzystania z Systemu w ilości maksymalnie 450 osób w podziale na grupy liczące maksymalnie po 15 osób zgodne z treścią Załącznika nr 1 - Specyfikacja wymagań, 2) Wdrożenie dodatkowych elementów systemu opisanych jako „Opcja” w Załączniku nr 1 - Specyfikacja wymagań, 3) Zapewnienie Usług Rozwojowych związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z Systemu w maksymalnej ilości 1000 Roboczogodzin, 4) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu danych z Wersji Produkcyjnej Systemu wg wymagań Zamawiającego, 5) Zapewnienie Usług Utrzymania przewidzianych na okres maksymalnie 6 lat (72 miesięcy), przedłużany rok rocznie na okres 12 miesięcy od daty końca ostatniego okresu świadczenia Usług Utrzymania, W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo zlecenia usług, a nie obowiązek ich zamówienia. Z prawa opcji Zamawiający może korzystać w całości lub w części. 3.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy - załącznik nr 8a do SWZ dla Części nr 1 i 8b dla Części nr 2. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania do niego znajdują się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik do SWZ.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Poland

notices in the register
107
awards
44
awarded in total
€8.1M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
28
of the awards went to the three most frequent winners
24%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 38 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
30%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. COIG S.A. 3 awards €498,492
  2. ADT Group Sp. z o.o. 3 awards €425,645
  3. A.P.N. PROMISE S.A. 3 awards €244,833

5 open tenders right now

Market context

open now in IT services
3,203
median open notice
€567,493

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · IT services

different companies won awards here
1,221
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
1,142

Based on 2,625 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
57%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Act now
    Submission deadline
    Was: May 22, 2026, 00:00
    Now: May 22, 2026, 00:00 1 day earlier
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

146 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software implementation services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language