Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Poland - Cleaning and disinfection services - Cleaning services for buildings and grounds of the Krakow Emergency Medical Service (6 parts)

Original Polska - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania - Usługa utrzymania czystości w budynkach i na terenie KPR (6cześci)

Open Poland Małopolskie Environment, sewage & cleaning

Buyer KRAKOWSKIE POGOTOWIE RATUNKOWE

15 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Estimated value
€701,412
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 34 days
  4. Awarded pending

Bidding window

34 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 12 days (median of its last 31 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Krakow Emergency Medical Service (KPR) procures cleaning services for its buildings and outdoor areas, divided into six parts. Part 1 covers cleaning of interior premises at ul. sw. Lazarza 14 in Krakow, with a total area of 2,710.52 sqm, including building, office equipment and office cleaning. Parts 2 to 5 cover cleaning of premises in listed buildings plus surrounding grounds and ambulance parking areas, including grounds maintenance and snow clearing; part 2 covers buildings in Gdow, Wieliczka (ul. Powstania Styczniowego 6a) and Krakow (ul. Teligi 8 and ul. Zaglowa 13a), with further locations in Wieliczka and Krakow ul. Kosciuszki 49. Services also include gardening services. Draft contracts and detailed work schedules are annexed to the tender specifications.

Description

III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: usługa utrzymania czystości w budynkach Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego oraz na terenach poza budynkami. 2. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90900000-6 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania: 90911200-8 Usługi sprzątania budynków, 90914000-7 Usługi sprzątania parkingów, 90919100-3 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych, 90919200-4 Usługi sprzątania biur, 77300000-3 Usługi ogrodnicze. 3. Zamówienie jest podzielone na 6 części: Część nr 1 (CPV: 90911200-8 Usługi sprzątania budynków, 90919100-3 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych, 90919200-4 Usługi sprzątania biur). Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach budynku Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego przy ul. św. Łazarza 14. Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi 2 710,52 m². Projekt umowy dla części nr 1 zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Zestawienie powierzchni i kategorii pomieszczeń stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Zakres prac wraz z harmonogramem czynności sprzątania określa załącznik nr 5 do SWZ. Szczegółowy harmonogram godzin pracy przedstawia załącznik nr 6 do SWZ. Części nr 2,3,4,5 Przedmiotem zamówienia dla części 2, 3, 4, 5 jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach n/w budynków oraz na terenie wokół budynków i miejscach parkingowych dla karetek we wskazanych lokalizacjach. W Wieliczce oraz Krakowie ul. Kościuszki 49 - załącznik 4a oraz załącznik 4b Projekt umowy stanowi załącznik nr 3a do SWZ. Zakres prac wraz z harmonogramem określa załącznik nr 5a do SWZ. Szczegółowy harmonogram godzin pracy i zestawienie powierzchni przedstawia załącznik nr 6a do SWZ. a) Część nr 2 (CPV 90911200-8, 90919100-3 ,90919200-4,90914000-7) budynki: Gdów 370 Wieliczka ul. Powstania Styczniowego 6a + utrzymanie terenu , w tym odśnieżanie terenu Kraków ul. Teligi 8 Kraków ul. Żaglowa 13a b) Część nr 3 CPV 90911200-8, 90919100-3 ,90919200-4,90914000-7) budynki: Kraków, Rynek Podgórski 2 Kraków ul. Kościuszki 49 - Miejsca Stacjonowania Zespołów Ratownictwa Medycznego (MS ZRM) + biura Działu Eksploatacji Pojazdów + mycie wnętrza karetek + zamiatanie i odśnieżanie placu manewrowego Kraków ul. Babińskiego 29 Mogilany, ul. B. Apostoła 21 Kryspinów, ul. Długa 30 c) Część nr 4 CPV 90911200-8, 90919100-3 ,90919200-4,90914000-7) budynki: Zabierzów ul. Kolejowa 28 Krzeszowice ul. Legionów Polskich 6 Jerzmanowice ul. Rajska 24 Skała ul. Krakowska 38 d) Część nr 5 CPV 90911200-8, 90919100-3 ,90919200-4,90914000-7) budynki: Zielonki, ul. Galicyjska 17a Węgrzce ul. A-10 nr 56 Kraków os. Złotej Jesieni 1 Kraków ul. Wybickiego 3a Część nr 6 (CPV 90914000-7 Usługi sprzątania parkingów, 77300000-3 Usługi ogrodnicze): Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości i porządku, tj. wykonywanie prac porządkowych, ogrodniczych i transportowych na terenie wokół budynków Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego przy ul. św. Łazarza 14 w Krakowie o powierzchni 8.960,82 m². Projekt umowy dla części nr 6 zamówienia stanowi załącznik nr 3b do SWZ. Plan sytuacyjny z zaznaczonym terenem stanowi załącznik nr 4c do SWZ. Zakres prac wraz z harmonogramem określa załącznik nr 5b do SWZ. Opis procedur związanych z utrzymaniem czystości i porządku zawarty jest w załącznikach nr 9a-9d do SWZ. Część nr 1 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach budynku Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego przy ul. św. Łazarza 14. Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi 2 710,52 m². Projekt umowy dla części nr 1 zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Zestawienie powierzchni i kategorii pomieszczeń stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Zakres prac wraz z harmonogramem czynności sprzątania określa załącznik nr 5 do SWZ. Szczegółowy harmonogram godzin pracy przedstawia załącznik nr 6 do SWZ. Opis procedur związanych z utrzymaniem czystości i porządku zawarty jest w załącznikach nr 9a-9d do SWZ; Części nr 2 Przedmiotem zamówienia dla części 2 jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach n/w budynków oraz na terenie wokół budynków i miejscach parkingowych dla karetek we wskazanych lokalizacjach. W Wieliczce oraz Krakowie ul. Kościuszki 49 - załącznik 4a oraz załącznik 4b Projekt umowy stanowi załącznik nr 3a do SWZ. Zakres prac wraz z harmonogramem określa załącznik nr 5a do SWZ. Szczegółowy harmonogram godzin pracy i zestawienie powierzchni przedstawia załącznik nr 6a do SWZ Opis procedur związanych z utrzymaniem czystości i porządku zawarty jest w załącznikach nr 9a-9d do SWZ Lokalizacje: Gdów 370 Wieliczka ul. Powstania Styczniowego 6a + utrzymanie terenu , w tym odśnieżanie terenu Kraków ul. Teligi 8 Kraków ul. Żaglowa 13a; Część 3 - Przedmiotem zamówienia dla części 3 jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach n/w budynków oraz na terenie wokół budynków i miejscach parkingowych dla karetek we wskazanych lokalizacjach. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3a do SWZ. Zakres prac wraz z harmonogramem określa załącznik nr 5a do SWZ. Szczegółowy harmonogram godzin pracy i zestawienie powierzchni przedstawia załącznik nr 6a do SWZ. Opis procedur związanych z utrzymaniem czystości i porządku zawarty jest w załącznikach nr 9a-9d do SWZ Lokalizacje: Kraków, Rynek Podgórski 2 Kraków ul. Kościuszki 49 - Miejsca Stacjonowania Zespołów Ratownictwa Medycznego (MS ZRM) + biura Działu Eksploatacji Pojazdów + mycie wnętrza karetek + zamiatanie i odśnieżanie placu manewrowego Kraków ul. Babińskiego 29 Mogilany, ul. B. Apostoła 21 Kryspinów, ul. Długa 30; Część 4 - Przedmiotem zamówienia dla części 4 jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach n/w budynków oraz na terenie wokół budynków i miejscach parkingowych dla karetek we wskazanych lokalizacjach. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3a do SWZ. Zakres prac wraz z harmonogramem określa załącznik nr 5a do SWZ. Szczegółowy harmonogram godzin pracy i zestawienie powierzchni przedstawia załącznik nr 6a do SWZ. Opis procedur związanych z utrzymaniem czystości i porządku zawarty jest w załącznikach nr 9a-9d do SWZ Lokalizacje: Zabierzów ul. Kolejowa 28 Krzeszowice ul. Legionów Polskich 6 Jerzmanowice ul. Rajska 24 Skała ul. Krakowska 38; Część 5 - Przedmiotem zamówienia dla części 5 jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach n/w budynków oraz na terenie wokół budynków i miejscach parkingowych dla karetek we wskazanych lokalizacjach. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3a do SWZ. Zakres prac wraz z harmonogramem określa załącznik nr 5a do SWZ. Szczegółowy harmonogram godzin pracy i zestawienie powierzchni przedstawia załącznik nr 6a do SWZ. Opis procedur związanych z utrzymaniem czystości i porządku zawarty jest w załącznikach nr 9a-9d do SWZ Lokalizacje: Zielonki, ul. Galicyjska 17a Węgrzce ul. A-10 nr 56 Kraków os. Złotej Jesieni 1 Kraków ul. Wybickiego 3a; Część nr 6 - Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości i porządku, tj. wykonywanie prac porządkowych, ogrodniczych i transportowych na terenie wokół budynków Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego przy ul. św. Łazarza 14 w Krakowie o powierzchni 8.960,82 m². Projekt umowy dla części nr 6 zamówienia stanowi załącznik nr 3b do SWZ. Plan sytuacyjny z zaznaczonym terenem stanowi załącznik nr 4c do SWZ. Zakres prac wraz z harmonogramem określa załącznik nr 5b do SWZ. Opis procedur związanych z utrzymaniem czystości i porządku zawarty jest w załącznikach nr 9a-9d do SWZ

6 lots

Lot 1
Część nr 1 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach budynku Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego przy ul. św. Łazarza 14. estimated €137,260 · Building-cleaning services
Lot 2
Część 2 - Przedmiotem zamówienia dla części 2 jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach n/w budynków oraz na terenie wokół budynków i miejscach parkingowych dla karetek we wskazanych lokalizacjach. W Wieliczce oraz Krakowie ul. Kościuszki 49 - załącznik 4a oraz załącznik 4b Gdów 370 Wieliczka ul. Powstania Styczniowego 6a + utrzymanie terenu , w tym odśnieżanie terenu Kraków estimated €127,712 · Building-cleaning services
Lot 3
Część 3 - Przedmiotem zamówienia dla części 3 jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach n/w budynków oraz na terenie wokół budynków i miejscach parkingowych dla karetek we wskazanych lokalizacjach. Lokalizacje: wskazane w opisie poniżej estimated €153,970 · Building-cleaning services
Lot 4
Część 4 - Przedmiotem zamówienia dla części 4 jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach n/w budynków oraz na terenie wokół budynków i miejscach parkingowych dla karetek we wskazanych lokalizacjach. Lokalizacje: Zabierzów ul. Kolejowa 28 Krzeszowice ul. Legionów Polskich 6 Jerzmanowice ul. Rajska 24 Skała ul. Krakowska 38 estimated €119,953 · Building-cleaning services
Lot 5
Część 5 - Przedmiotem zamówienia dla części 5 jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach n/w budynków oraz na terenie wokół budynków i miejscach parkingowych dla karetek we wskazanych lokalizacjach. Lokalizacje: Zielonki, ul. Galicyjska 17a Węgrzce ul. A-10 nr 56 Kraków os. Złotej Jesieni 1 Kraków ul. Wybickiego 3a estimated €112,792 · Building-cleaning services
Lot 6
Część 6 - Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości i porządku, tj. wykonywanie prac porządkowych, ogrodniczych i transportowych na terenie wokół budynków Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego przy ul. św. Łazarza 14 w Krakowie o powierzchni 8.960,82 m². estimated €49,533 · Car park cleaning services
How tenders are scored
Price; Cost The lots are scored differently: the official notice gives each lot its own criteria.
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €701,412.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Environment, sewage & cleaning.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    15 days left, 11 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €144,282 and €1.1M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 66 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €701,412
€582,172 to €757,526

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 83% and 108%, based on 1,068 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Environment, sewage & cleaning in Poland.

This notice
€701,412
Median award
€423,052
Middle half of past awards
€144,282 to €1.1M

The estimate sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

KRAKOWSKIE POGOTOWIE RATUNKOWE

Poland

notices in the register
66
awards
33
awarded in total
€3.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
23
of the awards went to the three most frequent winners
23%
of its calls state an estimated value
42%

Based on 26 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.3
of those lots received a single tender
36%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Environment, sewage & cleaning - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Impel Facility Services Sp. z o.o. 58 €1.0B Sep 2026
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 54 €43.2M Sep 2026
REMONDIS Sp. z o.o. 53 €46.2M Aug 2026
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 47 €19.6M Jul 2026
ECO-ABC Sp. z o.o. 40 €3.3M Oct 2026

Based on 8678 awards with a linked company profile over the last 2 years.

4 open tenders right now

Market context

Larger than 58% of the open notices in Environment, sewage & cleaning across Europe.

open now in Environment, sewage & cleaning
4,881
median open notice
€495,868

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
4,609
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,767

Based on 8,656 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

610 new notices in Environment, sewage & cleaning in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Cleaning and sanitation services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

15 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language