Poland - Specialised road transport services: school transport with care for children from the Ożarów Mazowiecki municipality for the 2026/2027 school year

4.1 Przedmiotem zamówienia jest zadanie zapisane w budżecie Gminy na 2026 r. / 2027 r. w zadaniach bieżących: Dział 801, Rozdział 80113, Paragraf 4300. CPV - 60.13.00.00-8 4.2 Przedmiotem zamówienia obejmuje: „Dowóz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu dzieci z terenu Gminy Ożarów Mazowiecki w celu realizacji obowiązku szkolnego do szkół podstawowych, na pływalnię oraz zawody sportowe, inne konkursy międzyszkolne, doraźne zastępstwa spowodowane awarią autobusu gminnego lub nieobecnością kierowcy w roku szkolnym 2026/2027”. 4.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia został ujęty w tygodniowy rozkład kursów na poszczególnych trasach od poniedziałku do piątku (w sumie 1645,20 km w tygodniu dla dowozu uczniów do szkół), 2) Wykaz tras z godzinami odjazdów, przebiegiem trasy i długością trasy jest załącznikiem Nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia ( SWZ ), 3) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje oprócz dowozu dzieci do szkół w szczególności: a) przewóz uczniów na zawody sportowe, konkursy międzyszkolne w ciągu roku szkolnego, wyjazdów jest ok. 60. Jeden wyjazd ma przeciętnie 25 km w jedną stronę i trwa łącznie (jazda + postój) ok. 6 godzin ( przy podaniu łącznego czasu nie uwzględniono złych warunków pogodowych i drogowych, bez zdarzeń losowych), b) doraźne zastępstwa w dowozie dzieci spowodowane awarią autobusu gminnego lub nieobecnością kierowcy ( gdzie maksymalny wymagany czas reakcji Wykonawcy (podstawienie pojazdu zastępczego) wynosi 2 h od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, potwierdzonego sms-m lub e-mailem). Uwaga! Czas ten stanowi kryterium oceny ofert. Wykonawca otrzyma punkty za skrócenie w/w czasu, zgodnie z zapisami w pkt. 14.1 ppkt 3) SWZ. c) Dowóz dzieci do szkół, na Pływalnię Miejską, na zawody sportowe realizowany będzie min. 5 środkami transportowymi, posiadającymi minimum 50 miejsc siedzących (o ilości dostępnych miejsc siedzących decyduje wpis do dowodu rejestracyjnego pojazdu) oraz odpowiednie oznakowanie, klimatyzację, ogrzewanie, aktualne badania techniczne, ubezpieczenie OC i NW oraz spełniające wszelkie wymogi techniczne dla bezpiecznego przewozu dzieci. Wyżej wymieniona ilość sprzętu jest ilością minimalną, faktyczna ilość sprzętu, jaką Wykonawca będzie musiał zastosować będzie wynikała z rzeczywistych potrzeb oraz winna gwarantować terminowe i jakościowe wykonanie usługi d) Środki transportu desygnowane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U.2024.502) ze szczególnym uwzględnieniem „Rozdziału 5 i 6” tegoż rozporządzenia, e) Realizacja przedmiotu zamówienia musi odbywać się przez osoby posiadające wymagane aktualne uprawnienia, świadectwa kwalifikacyjne i min. 3-letnie doświadczenie zawodowe, f) Zamawiający do każdego realizowanego przewozu (w oznaczonych * kursach w planowanym tygodniowym rozkładzie jazdy na rok szkolny 2026/2027 - załącznik Nr 1 do SWZ) wyznaczy opiekuna młodzieży. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane zapewnieniem należytej opieki podczas wykonania usługi, g) Opiekun młodzieży ma obowiązek przeprowadzać dzieci przez ulicę jeśli zajdzie taka konieczność. h) Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia pojazdu w środki łączności (telefon komórkowy). i) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu dzieci i ich opiekuna oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i poniesienia związanych z tym kosztów. j) Wykonawca lub podwykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczniów w czasie wsiadania i wysiadania oraz podczas przewozu; k) W razie awarii pojazdu Wykonawca winien zapewnić transport spełniający wymagania określone w pkt 4.3 ust 3. lit.c. l) W przypadku wystąpienia pandemii, chorób zakaźnych lub innych sił wyższych konieczne środki np. ochrony indywidualnej dla kierowcy zabezpiecza na własny koszt Wykonawca. m) Kierowcy skierowani do realizacji zamówienia muszą posiadać ważne prawo jazdy kategorii D oraz aktualne orzeczenia lekarskie i psychologiczne stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Czas pracy kierowców realizujących zamówienie musi być zgodny z przepisami regulującymi czas pracy kierowców. 4.4 Zamawiający wymaga, aby osoby biorące udział w realizacji zamówienia: 1) posiadały przeszkolenie w zakresie udzielenia pierwszej pomocy, 2) nie były prawomocnie skazane za popełnienie przestępstwa, 3) nie były wpisane do „Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym” Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 110) i przedstawieniu ich do wglądu zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy Od opiekuna młodzieży wymaga się dodatkowo: ukończenia szkolenia z zakresu wykonywania niektórych czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym (zaświadczenie wydane przez wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego) Każdorazowo w przypadku zmiany osób wykonujących usługę, Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualizację wykazu pracowników Zamawiającemu. Pracownicy Ci podlegają weryfikacji w zakresie opisanym w pkt 4.4 SWZ 4.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia został ujęty w tygodniowy rozkład kursów na poszczególnych trasach od poniedziałku do piątku (w sumie 1645,20 km w tygodniu dla dowozu uczniów do szkół), 2) Wykaz tras z godzinami odjazdów, przebiegiem trasy i długością trasy jest załącznikiem Nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia ( SWZ ), 3) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje oprócz dowozu dzieci do szkół w szczególności: a) przewóz uczniów na zawody sportowe, konkursy międzyszkolne w ciągu roku szkolnego, wyjazdów jest ok. 60. Jeden wyjazd ma przeciętnie 25 km w jedną stronę i trwa łącznie (jazda + postój) ok. 6 godzin ( przy podaniu łącznego czasu nie uwzględniono złych warunków pogodowych i drogowych, bez zdarzeń losowych), b) doraźne zastępstwa w dowozie dzieci spowodowane awarią autobusu gminnego lub nieobecnością kierowcy ( gdzie maksymalny wymagany czas reakcji Wykonawcy (podstawienie pojazdu zastępczego) wynosi 2 h od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, potwierdzonego sms-m lub e-mailem). Uwaga! Czas ten stanowi kryterium oceny ofert. Wykonawca otrzyma punkty za skrócenie w/w czasu, zgodnie z zapisami w pkt. 14.1 ppkt 3) SWZ. c) Dowóz dzieci do szkół, na Pływalnię Miejską, na zawody sportowe realizowany będzie min. 5 środkami transportowymi, posiadającymi minimum 50 miejsc siedzących (o ilości dostępnych miejsc siedzących decyduje wpis do dowodu rejestracyjnego pojazdu) oraz odpowiednie oznakowanie, klimatyzację, ogrzewanie, aktualne badania techniczne, ubezpieczenie OC i NW oraz spełniające wszelkie wymogi techniczne dla bezpiecznego przewozu dzieci. Wyżej wymieniona ilość sprzętu jest ilością minimalną. Faktyczna ilość sprzętu, jaką Wykonawca będzie musiał zastosować, będzie wynikała z rzeczywistych potrzeb oraz winna gwarantować terminowe i jakościowe wykonanie usługi. d) Środki transportu desygnowane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U.2024.502) ze szczególnym uwzględnieniem „Rozdziału 5 i 6” tegoż rozporządzenia, e) Realizacja przedmiotu zamówienia musi odbywać się przez osoby posiadające wymagane aktualne uprawnienia, świadectwa kwalifikacyjne i min. 3-letnie doświadczenie zawodowe, f) Zamawiający do każdego realizowanego przewozu (w oznaczonych gwiazdką * kursach w planowanym tygodniowym rozkładzie jazdy na rok szkolny 2026/2027 - załącznik Nr 1 do SWZ) wyznaczy opiekuna młodzieży. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane zapewnieniem należytej opieki podczas wykonania usługi, g) Opiekun młodzieży ma obowiązek przeprowadzać dzieci przez ulicę jeśli zajdzie taka konieczność. h) Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia pojazdu w środki łączności (telefon komórkowy). i) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu dzieci i ich opiekuna oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i poniesienia związanych z tym kosztów. j) Wykonawca lub podwykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczniów w czasie wsiadania i wysiadania oraz podczas przewozu; k) W razie awarii pojazdu Wykonawca winien zapewnić transport spełniający wymagania określone w pkt 4.3 ust 3. lit. c niniejszej SWZ. l) W przypadku wystąpienia pandemii, chorób zakaźnych lub innych sił wyższych konieczne środki np. ochrony indywidualnej dla kierowcy zabezpiecza na własny koszt Wykonawca. m) Kierowcy skierowani do realizacji zamówienia muszą posiadać ważne prawo jazdy kategorii D oraz aktualne orzeczenia lekarskie i psychologiczne stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Czas pracy kierowców realizujących zamówienie musi być zgodny z przepisami regulującymi czas pracy kierowców. 4.4 Zamawiający wymaga, aby osoby biorące udział w realizacji zamówienia: 1) posiadały przeszkolenie w zakresie udzielenia pierwszej pomocy, 2) nie były prawomocnie skazane za popełnienie przestępstwa, 3) nie były wpisane do „Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym” Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 110) i przedstawieniu ich do wglądu zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy Od opiekuna młodzieży wymaga się dodatkowo: ukończenia szkolenia z zakresu wykonywania niektórych czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym (zaświadczenie wydane przez wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego) Każdorazowo w przypadku zmiany osób wykonujących usługę, Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualizację wykazu pracowników Zamawiającemu. Pracownicy Ci podlegają weryfikacji w zakresie opisanym w pkt 4.4 SWZ. 4.5 Zamawiający w trakcie roku szkolnego 2026/2027 zastrzega sobie możliwość zmiany tras przewozu oraz zmiany liczby: wyjazdów na zawody sportowe, konkursy międzyszkolne. 4.6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu usług oraz rezygnacji z części usług do wysokości zabezpieczonych środków w budżecie. 4.7 Zamawiający stosownie do art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (t.j. Dz.U.2025.277). 4.8 Sposób weryfikacji zatrudnienia, a także uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały wskazane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik Nr 2 do SWZ. 4.9 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7