Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Specialised road passenger transport services - Transport service for people with disabilities in the City Municipality of Krakow

Original Polska - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób - Usługa przewozu osób z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Miejskiej Kraków

Open Poland Małopolskie Transport services

Buyer Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

6 days left

Key facts

Closes
08:00 (UTC+2)
Estimated value
€3.9M
€3,858,879 · converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 20 days
  4. Awarded pending

Bidding window

20 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

This buyer usually gives 10 days (median of its last 132 calls for tender). It extended none of the 22 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The City Municipality of Krakow seeks a contractor to provide transport services for people with disabilities living within the municipality. All journeys take place exclusively within the City Municipality of Krakow, under rules set out in the contract template and its annexes, in particular the transport regulations. The planned scope is about 816,000 kilometres of transport: roughly 34,000 km in 2026, 408,000 km in 2027 and 374,000 km in 2028. A journey means a trip with at least one eligible person with a disability. The contractor must hold liability insurance of at least PLN 600,000 throughout, and must employ at least two dispatch and coordination staff on employment contracts. No partial bids are allowed.

Description

1. Nazwa zamówienia: „Usługa przewozu osób z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Miejskiej Kraków”. 2. Przedmiotem zamówienia jest przewóz osób z niepełnosprawnościami zamieszkałych na terenie Gminy Miejskiej Kraków na zasadach określonych we wzorze umowy oraz w załącznikach do niej (w szczególności w załączniku nr 2 do wzoru umowy, tj. regulaminie przewozu osób z niepełnosprawnościami). Przewóz realizowany jest wyłącznie na terenie Gminy Miejskiej Kraków. Przewidywany do wykonania zakres przewozu określa się liczbą około 816 000 kilometrów przewozów, w tym: - rok 2026 - 34 000 kilometrów przewozów, - rok 2027 - 408 000 kilometrów przewozów, - rok 2028 - 374 000 kilometrów przewozów. Poprzez przewóz rozumie się jazdę z co najmniej jedną uprawnioną osobą z niepełnosprawnością. 3. Wykonawca jest zobowiązany posiadać i utrzymywać przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia stosowną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 600 000,00 zł, która zostanie przedstawiona przy zawarciu umowy. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 12 do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, uzasadnienie braku podziału zamówienia na części zostało wskazane w pkt 3.6. SWZ. 5. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą”. 6. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie stosunku pracy, przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) co najmniej dwóch osób na stanowiskach dyspozytorsko-koordynujących. Wykonywanie tych czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245). Osoby zatrudnione na stanowiskach dyspozytorsko -koordynujących muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym. Uwaga! Powyższy wymóg nie dotyczy składających ofertę: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zobowiążą się do osobistego świadczenia usług określonych powyżej oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych usług na rzecz spółki. 7. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w wysokości nieprzekraczającej 120% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający przy ustalaniu wartości niniejszego zamówienia uwzględnił wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w wysokości: 9 204 480,00 zł netto. Uwaga! Szacunkowa wartość zamówienia wskazana w pkt 2.1.3. ogłoszenia uwzględnia wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości 9 204 480,00 zł netto. 8. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. 11. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 12. Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy. 13. Uzasadnienie zastosowania kryterium cena 100% zostało wskazane w pkt 3.16 SWZ. 14. Uwaga! Prawidłowy opis pozycji pn. "katalog elektroniczny" w pkt 5.1.12. ogłoszenia to: Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy. 15. Zamawiający w pkt 5.1.12. ogłoszenia wskazał prawidłowy termin składania ofert i otwarcia ofert, bez zapisu "+02:00" narzucanego przez system.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena: 100 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €3.9M.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Transport services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    6 days left, 5 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €207,882 and €996,211.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 275 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €3,858,879
€3.1M to €4.0M

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 94% of their published estimate, half of them between 80% and 104%, based on 135 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 815 awards for Transport services in Poland.

This notice
€3.9M
Median award
€390,642
Middle half of past awards
€207,882 to €996,211

The estimate is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

Poland

notices in the register
275
awards
142
awarded in total
€26.2M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
98
of the awards went to the three most frequent winners
8%
of its calls state an estimated value
44%

Based on 114 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.2
of those lots received a single tender
30%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Transport services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
KOLUMNA TRANSPORTU SANITARNEGO TRIOMED Sp. z o.o. 16 €9.9M Sep 2026
ROBERT OPARA Przewóz osób 15 €37.8M Sep 2026
Unia Bracka Sp. z o.o. 15 €1.2M Jun 2026
Usługi Transportowe Zofia Wisińska 14 €202,565 Sep 2026
Kujawsko-Pomorski Transport Samochodowy Spółka Akcyjna 12 €6.3M Oct 2026

Based on 2493 awards with a linked company profile over the last 2 years.

10 open tenders right now

Market context

Larger than 76% of the open notices in Transport services across Europe.

open now in Transport services
1,076
median open notice
€605,853

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Transport services

different companies won awards here
1,670
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,627

Based on 2,487 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.6
of those lots received a single tender
25%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
19%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

94 new notices in Transport services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Special-purpose road passenger-transport services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

6 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language